7 meilleurs trucs et astuces de Google Docs pour l'utiliser comme un pro

Tout le monde aime Google Docs et l'utilise presque tous les jours. Sûr, Microsoft Word reste le traitement de texte le plus riche en fonctionnalités et le plus polyvalent. Cependant, nous aimons Google Docs car il se charge rapidement, est facile à utiliser et le Raccourci URL docs.new est cool à ouvrir. Nous vous proposons ci-dessous d'autres conseils et astuces sur Google Docs.

Ces petits conseils vous aideront à être plus productif et à gagner du temps dans le processus. C'est pourquoi j'ai couvert le Web ainsi que l'interface d'application mobile de l'application Google Docs. Sans plus tarder, commençons.

1. Comment ajouter des contours

Les contours facilitent la navigation dans les longs fichiers Google Docs qui s'étendent sur plusieurs pages. Tout d'abord, vous allez activer la fonctionnalité. Basculez Afficher le plan du document sous l'onglet Affichage. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+A ou Ctrl+Alt+H.

Vous devriez maintenant voir une barre latérale avec une option de contour vide. Chaque titre que vous créez apparaîtra ici, vous donnant un aperçu imbriqué du contour en temps réel.

Dans l'application mobile Google Docs, vous activerez la fonction de contour dans le menu et l'afficherez en bas de l'écran.

Notez que vous pouvez toujours utiliser un style de titre et ne pas l'insérer dans le plan. Cliquez/appuyez simplement sur l'icône en forme de croix à côté du contour que vous souhaitez supprimer.

2. Comment modifier les marges

Chaque document Google que vous ouvrez ou créez a des marges par défaut ou appliquées. Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont les choses sont, changez-le.

Ouvrez Google Doc et vous devriez voir une règle avec un triangle bleu clair orienté vers le bas à chaque extrémité.

Faites-le simplement glisser vers la gauche ou la droite pour modifier la marge. C'est la marge qui détermine à partir de laquelle vous commencerez à taper sur le document.

Vous pouvez également définir des valeurs de marge par défaut afin de ne pas avoir à les modifier à chaque fois que vous créez un nouveau document. Sélectionnez Mise en page dans le menu Fichier pour afficher une fenêtre contextuelle.

Vous pouvez définir des marges pour les quatre côtés du document ici et l'enregistrer par défaut. Jouez un peu avec les valeurs pour avoir une idée de la marge dont vous avez besoin.

Il n'y a aucun moyen de modifier les marges dans l'application mobile Google Docs pour le moment. C'est peut-être dû à un parc d'écran limité.

3. Comment supprimer une page

Vous pouvez ajouter une nouvelle page dans Google Docs en appuyant simplement sur les touches Ctrl+Entrée, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez sur la page actuelle. Vous pouvez supprimer cette page vierge en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl+Retour arrière.

Et si la page n'est pas vide? Eh bien, dans ce cas, vous supprimerez d'abord tout le texte de cette page, puis la page elle-même. Appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner sur la page et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez maintenant supprimer la page partagée ci-dessus. Malheureusement, il n'y a pas de raccourci ou de bouton dédié pour supprimer les pages pleines dans Google Docs.

Vous pouvez supprimer une page sur l'application mobile en utilisant la même astuce. Utilisez la touche retour arrière.

4. Comment faire une grève

Encore une fois, il n'y a pas de bouton dédié pour le barré, ou même em tiret, comme nous l'avons vu dans d'autres traitements de texte et éditeurs de CMS populaires comme WordPress. Cependant, il existe un moyen. Sélectionnez le texte que vous souhaitez barrer.

Ouvrez l'option Texte dans le menu Format et vous verrez l'option Barré. Vous pouvez également le faire en utilisant l'option clavier Alt+Maj+5. Utilisez le même raccourci pour le supprimer.

5. Comment faire un paysage

Google Docs s'ouvre en mode portrait par défaut. C'est à peu près la norme avec tous les logiciels de traitement de texte. Cependant, le mode paysage a du sens lorsque vous avez affaire à une grande image ou à un tableau qui ne rentre tout simplement pas.

Pour modifier l'orientation de la page, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Mise en page.

C'est là que vous pouvez changer l'orientation du mode portrait au mode paysage. Vous pouvez également le définir par défaut.

Vous devez répéter les mêmes étapes dans l'application mobile Google Docs. Sélectionnez Mise en page dans le menu et choisissez l'orientation à partir de là.

6. Comment ajouter des numéros de page

Sélectionnez En-tête et numéro de page dans le menu Insertion et vous trouverez quatre options sous Numéro de page. Les voir? Permettez-moi de les expliquer rapidement.

La première option consiste à insérer automatiquement les numéros de page en haut, la deuxième option sautera la première page et commencera la numérotation à partir de la deuxième page en haut, la troisième L'option insérera automatiquement les numéros de page en bas et la quatrième option sautera à nouveau la première page et commencera à numéroter à partir de la seconde mais l'insérera en bas.

Pour ajouter des numéros de page sur mobile, appuyez sur l'icône « + » et sélectionnez Numéro de page. Vous verrez maintenant les quatre mêmes options que dans l'application Web.

7. Comment vérifier le nombre de mots

Google s'est réveillé tard sur celui-ci, mais au moins ils l'ont fait. À tout moment, appuyez sur Ctrl+Maj+C pour afficher une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez voir des détails tels que le nombre de mots, les caractères, etc.

Il existe une nouvelle option à bascule pour insérer le nombre de mots dans le coin inférieur gauche de Google Docs, vous n'avez donc pas à appuyer sur le raccourci encore et encore. En tant que traitement de texte, cela aurait dû être réglé depuis longtemps. Vous devrez basculer cette option à chaque fois que vous créez ou même ouvrez un document.

Soyez un forgeron

Google Docs a beaucoup de punch si vous vous y connaissez. Bien sûr, certaines options ne sont pas trop évidentes, et d'autres manquent encore, cela fonctionne toujours très bien si vous voulez un traitement de texte qui fonctionne partout, qui est gratuit à vie et qui s'intègre bien avec les autres Google applications.

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