Envoyer directement des documents Word 2010 vers PowerPoint 2010

Est-ce que tu créez vos présentations directement sur PowerPoint à partir de zéro? Il est plus que probable que les données que votre patron vous a demandé d'inclure dans la présentation se trouvent dans un fichier Microsoft Word voisin. Maintenant, il existe deux façons d'intégrer ces données dans une présentation PowerPoint. La première est la méthode souvent suivie pour copier-coller des informations de Word vers PowerPoint. C'est du travail manuel.

Chez Guiding Tech, nous détestons en fait le travail manuel pour la simple raison qu'il existe souvent une meilleure façon de faire les choses en ce qui concerne l'interopérabilité des programmes dans le Suite Microsoft Office.

Vous pouvez réduire le temps nécessaire pour créer une présentation à partir de zéro en utilisant le Envoyer à Microsoft PowerPoint commande dans MS Word.

La commande Envoyer vers Microsoft PowerPoint est masquée par défaut et si vous l'utilisez régulièrement, vous pouvez l'inclure dans la barre d'outils d'accès rapide. Voici les étapes simples pour activer la fonctionnalité…

Étape 1. Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de la barre d'outils d'accès rapide et cliquez sur Plus de commandes…

Étape 2. Sélectionner Toutes les commandes parmi les choix disponibles sous Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Faites défiler jusqu'au Envoyer à Microsoft PowerPoint et ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide.

Étape 3. Vous verrez la nouvelle fonctionnalité ajoutée aux autres dans la barre d'outils d'accès rapide.

Étape 4. Maintenant, configurez le contenu que vous souhaitez inclure dans la présentation. Vous constaterez que la frappe par nature est plus rapide dans MS Word que dans PowerPoint car nous ne nous soucions pas encore de la mise en forme. Mais comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, j'ai fait attention à l'indentation et à l'utilisation de puces afin d'aligner structurellement le contenu dans les deux outils Office.

L'autre avantage de l'utilisation de Word ici est que chaque titre principal du document Word sera automatiquement transféré vers une nouvelle diapositive. Voici comment PowerPoint détecte les niveaux de titre :

• Le texte formaté avec l'en-tête 1 devient le texte du titre dans PowerPoint.
• Le texte formaté avec l'en-tête 2 est converti en 1^st puces de niveau.
• Le texte formaté avec l'en-tête 3 est converti en sous-puce (puce de 2e niveau), l'en-tête 4 sera converti en puce de 3e niveau, ainsi de suite.

Étape 5. Cliquez sur le bouton Envoyer vers PowerPoint dans la barre d'outils d'accès rapide pour créer rapidement les diapositives de la présentation avec tout le texte copié automatiquement à cela. Comme vous pouvez le voir, les titres principaux ont également leurs propres diapositives.

Les Envoyer à Microsoft PowerPoint La fonction vous permet de construire rapidement l'épine dorsale de la diapositive dans MS Word (par exemple, créez simplement le contour), puis de passer à la conception de la présentation finale avec le formatage et les graphiques.

Seriez-vous d'accord pour dire qu'il s'agit d'un moyen plus rapide et plus efficace de créer vos présentations? L'avez-vous utilisé jusqu'à présent ?