3 fonctionnalités cachées dans Outlook.com pour augmenter la productivité

Si vous utilisez régulièrement Courriel Outlook, c'est probablement parce que vous êtes au moins un être humain légèrement fonctionnel et productif qui contribue à la société. Pour cela, félicitations. Mais il y a toujours un peu plus de place pour que quiconque augmente sa productivité et passe à la vitesse supérieure.

Peut-être certains cachés fonctionnalités dans Outlook ne changera pas suffisamment votre vie pour faire monter en flèche vos compétences de productivité, mais ces fonctionnalités vous aideront au moins à passer moins de votre temps précieux à essayer de trier les e-mails. Alors donnez-leur une chance.

1. Débarrassez-vous rapidement du courrier indésirable avec Sweep

Vous avez peut-être vu le Balayer bouton assis dans la barre de menus en haut d'Outlook.com, mais je ne sais pas ce qu'il fait. Il vous permet littéralement de balayer rapidement et efficacement le désordre dans votre boîte de réception. Lorsque vous consultez un e-mail, cliquez sur 

Balayer pour faire apparaître des actions rapides correspondant à cet e-mail, aux futurs e-mails ou à son expéditeur.

Par exemple, si vous recevez un e-mail dans le cadre d'une newsletter que vous souhaitez qu'Outlook s'occupe automatiquement, vous pouvez demander à Sweep de s'en occuper. Vous pouvez supprimer automatiquement tous les e-mails de cet expéditeur de votre boîte de réception, bloquer tous les futurs e-mails de l'expéditeur, conserver le dernier et supprimez automatiquement le reste de cet expéditeur ou supprimez toujours les e-mails de l'expéditeur de plus de 10 ans jours.

Sweep est personnalisable et adaptable à différents dossiers et catégories, vous pouvez donc choisir d'archiver ces e-mails à la place.

2. Gérez et personnalisez vos catégories Outlook

Que vous le sachiez ou non, vous utilisez probablement Outlook Catégories caractéristique. Cela trie automatiquement divers types d'e-mails dans des dossiers intelligents appropriés et fait ressortir le contenu qui mérite votre attention. La catégorie Photos présente toutes les photos dans un e-mail et les présente dans une belle galerie, tandis que la catégorie Mises à jour d'expédition vous fournit le code de suivi et les mises à jour sur un colis.

Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que ces catégories sont entièrement personnalisables et qu'il y en a beaucoup plus à votre disposition que ce que vous auriez pu activer dans la barre latérale. De plus, vous pouvez ajouter vos propres catégories et définir des règles pour les e-mails qui en font partie.

Pour personnaliser les catégories, cliquez sur le Paramètres en haut à droite d'Outlook.com et choisissez Gérer les catégories du menu. Ici, vous pouvez choisir celles que vous souhaitez activer (filtre) dans la longue liste de catégories et celles que vous souhaitez spécifiquement afficher dans le menu des dossiers pour un accès rapide.

Vous pouvez également créer votre propre catégorie en cliquant sur Nouvelle catégorie.

Conseil: Pour utiliser une nouvelle catégorie, pensez à cliquer Gérer les règles dans le Paramètres menu et faire une règle pour trier automatiquement différents types d'e-mails dans cette catégorie.

3. Outlook.com a des raccourcis clavier à gogo

Es-tu un raccourci clavier fanatique? Ou peut-être cherchez-vous simplement des moyens plus rapides d'effectuer des tâches courantes dans Outlook. Dans tous les cas, Outlook dispose d'un raccourci clavier pour à peu près toutes les fonctions de messagerie que vous utilisez. Il y en a des dizaines qui couvrent tout, de la rédaction d'un e-mail à la lecture d'un e-mail en passant par l'action.

Pour voir la liste complète des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser, appuyez simplement sur le bouton ? clé n'importe où sur Outlook.com. Vous pouvez également consulter la capture d'écran pratique ci-dessus.

Comment utilisez-vous Outlook.com ?

Maintenant que vous savez comment « balayer » dans vos messages, personnalisez vos catégories intelligentes et déplacez-vous avec raccourcis clavier, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un professionnel d'Outlook - et quelqu'un qui peut vaincre la tâche fastidieuse de e-mail.