Dropbox Paper vs Google Keep: comparaison approfondie

L'une des principales caractéristiques d'un smartphone est de prendre des notes. Auparavant, les utilisateurs devaient s'appuyer sur un bloc-notes et un stylo pour noter des pensées, des idées et des inspirations aléatoires. Avec l'avènement des smartphones, les applications comme Google Keep, Dropbox Paper et même applications de prise de notes vocales remplacent le bon vieux papier.

Bien que toutes les applications de prise de notes aient un objectif, leur mode de fonctionnement et les fonctionnalités qu'elles offrent diffèrent considérablement. Prenez Google Keep par exemple. J'ai déplacé mes notes de Evernote vers Google Keep car il est gratuit, facile à utiliser, n'offre que les fonctionnalités essentielles (pas d'encombrement) et s'intègre profondément avec les autres applications Google.

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J'ai récemment commencé à accorder plus d'attention à Dropbox Paper après qu'un autre blogueur technologique n'a cessé de s'extasier à ce sujet. Dropbox Paper est également gratuit, s'intègre à Dropbox, offre une mise en forme riche et vous permet d'afficher à peu près tout sur le Web.

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Voyons en quoi ces deux centrales de prise de notes diffèrent l'une de l'autre et quel est leur public cible. Lequel devriez-vous utiliser et pourquoi ?

Commençons.

1. Création de notes

Google Keep vous aide à prendre des notes rapidement. En tant que tel, lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous verrez le curseur juste à l'intérieur de la nouvelle section de note. Commencez à taper tout ce que vous avez en tête, étiquetez la note, attribuez-lui un code couleur et oubliez-la. Il n'y a aucun moyen de créer des dossiers.

Dropbox Paper suit un système de hiérarchie dans lequel vous pouvez créer des dossiers et des notes à l'intérieur. Un peu comme le fonctionnement de Google Docs. En tant que telle, ce n'est pas l'application de prise de notes la plus rapide, mais vous permet d'organiser les notes différemment, et pour certains utilisateurs, de la meilleure façon.

Vous pouvez exporter les notes créées dans Paper au format PDF et Markdown. De nombreux utilisateurs apprécieront certainement cela.

2. Remarques sur la mise en forme

Créer des notes et noter des idées est une chose, mais les notes numériques sont bien plus que cela. Keep et Paper adoptent ici une approche différente.

Keep n'a pas d'options de formatage. Vous ne pouvez pas utiliser de gras, d'italique ou même d'indentation. Il vous suffit d'entrer un titre, de prendre des notes et d'ajouter des liens ou des images. Les notes peuvent être de deux types: avec ou sans cases à cocher. Vous ne pouvez pas avoir de paragraphes avec des cases sur la même note.

D'un autre côté, Paper fait passer les choses au niveau supérieur. Vous pouvez utiliser des options de mise en forme comme le gras, l'italique, l'indentation et ajouter des cases à cocher au même document. Le Papier les appelle des documents au lieu de notes et je peux voir pourquoi. Ils fonctionnent comme un seul aussi.

Mais la vraie force de Paper, et là où il laisse derrière lui, est sa capacité à travailler avec de nombreux types de fichiers. Vous pouvez ajouter des vidéos YouTube, des images en direct et même des galeries entières, des extraits de code, des fichiers audio en direct à partir de nombreuses plateformes, dont SoundCloud, et bien plus encore.

La capacité de Paper à fonctionner de manière transparente avec autant de services utilisant l'API en fait une centrale électrique, bien plus qu'une simple application de prise de notes. Tout ce que vous avez à faire est de copier et coller le lien. Vous pouvez intégrer à peu près n'importe quoi et même utiliser le glisser-déposer pour extraire et afficher des éléments.

Paper fournit également des modèles gratuits avec lesquels travailler. Chaque modèle a été conçu pour vous aider à démarrer des réunions ou des idées de remue-méninges le plus rapidement possible. Vous trouverez des tableaux, des puces, des listes de contrôle, des points principaux et plus encore dans chaque modèle que vous pourrez remplir et développer. Une fonctionnalité impressionnante est la possibilité de créer des modèles personnalisés à l'aide de l'option Modèle.

Keep n'a jamais été censé être ce qu'est Paper. Sa force réside dans sa simplicité et sa profonde intégration avec Google Drive. Google Documents sera vous offrir des options de formatage et un système de hiérarchie de dossiers que nous avons vu plus tôt dans Paper. Vous pouvez convertir un document Google en note Keep ou vice versa en cliquant sur un bouton.

Oui, cela signifie utiliser deux applications au lieu d'une. Mais vous avez le choix et plus de flexibilité sur celui que vous souhaitez utiliser et comment. Bien que Google Docs soit un puissant traitement de texte avec de nombreuses options de formatage, il ne peut pas lire de vidéos en direct et d'autres fichiers multimédias comme Paper.

Google Keep vous permet de colorer les notes et d'ajouter des étiquettes (tags) afin que vous puissiez les trouver plus rapidement à l'aide des fonctionnalités de recherche robustes de Google.

D'autres fonctionnalités notables de Paper incluent la possibilité de présenter n'importe quel document sous forme de diaporama à l'aide de l'option Présenter. Dropbox mémorise également l'historique des documents afin que toutes vos modifications précédentes puissent être trouvées et gérées efficacement. Et vous pouvez utiliser le mode sombre au moment de la présentation du document.

Keep est intelligent lorsqu'il s'agit de prendre des notes vocales. Vous pouvez facilement enregistrer vos pensées et Keep les transcrira en texte et joindra le fichier audio à la même note, ce qui est très pratique lorsque vous souhaitez modifier quelque chose. Le papier n'a pas cette fonctionnalité.

3. Collaborer sur des notes

Google Keep et Dropbox Paper vous permettront d'inviter d'autres personnes à collaborer et à ajouter respectivement des notes et des documents. Le processus est assez simple.

Dans Keep, cliquez sur l'icône Collaborateur pour envoyer une invitation par e-mail à l'aide de votre identifiant Gmail. La personne pourra alors visualiser et éditer des notes. Utile pour planifier des voyages sur la route, créer et gérer des listes de courses et réfléchir à des idées. Lorsque vous cochez un élément de la liste, Keep le déplace vers le bas, ce qui est très logique.

Dans Dropbox Paper, cliquez sur le bouton bleu Inviter pour envoyer des invitations par e-mail. Vous remarquerez qu'il y a une autre option en bas. Vous pouvez partager directement le document dans un canal Slack. Un autre exemple de la façon dont Paper fonctionne avec différentes solutions commerciales et d'entreprise.

Vous pouvez également contrôler les autorisations dans Paper afin que l'invité ne puisse que commenter et partager ou qu'il puisse également modifier. Vous pouvez restreindre une invitation uniquement à ceux qui ont reçu l'invitation ou à toute personne disposant d'un lien.

Paper prend en charge les commentaires sur des images individuelles, des paragraphes et d'autres éléments que vous pouvez avoir dans votre document. Facilite l'attribution des tâches et l'appel des collaborateurs en temps réel.

4. L'intégration

Je ne parle pas d'intégration avec des applications tierces. Dropbox Paper a déjà remporté cette manche. Pour une raison étrange, Paper ne s'intègre pas directement à Dropbox. Oui, la structure des dossiers de Paper sera distincte de celle de Dropbox, ce qui signifie que vos fichiers et documents (notes) ont des répertoires différents.

Noter: Vous pouvez joindre des fichiers à partir de Dropbox (et d'autres services de stockage en nuage) d'un simple clic.

Je parle ici des documents et de la structure des dossiers.

Google a décidé de faire de même avec Keep et bien que Keep fonctionne avec toutes les applications Google comme Docs, Slides, etc., il s'agit d'un produit distinct et ne fait pas partie de Google Drive.

Keep et Paper fonctionnent tous les deux avec Google Calendar. De plus, Paper fonctionne également avec le calendrier Office 365.

Google Keep vous permettra de créer des rappels basés sur l'heure ou l'emplacement. Le rappel basé sur l'emplacement est utile si vous avez du mal à vous souvenir des courses qui nécessitent votre attention lorsque vous passez devant un endroit spécifique comme une station-service ou un guichet automatique.

Papier Dropbox vs. Google Keep

Si vous recherchez une application de prise de notes rapide et compatible avec les applications Google, Google Keep est assez puissant. Si vous souhaitez une solution de type entreprise dans laquelle vous travaillerez avec plusieurs collaborateurs à travers des projets et des applications, Dropbox Paper est une meilleure solution.

La capacité de Paper à s'intégrer et à jouer avec tant d'applications tierces lui fait gagner des points. La vraie question est: Lequel allez-vous utiliser? Essayez peut-être les deux.

Prochaine étape: utilisez-vous Google Keep? Vous voulez créer une liste imbriquée dans une note? Voici une façon simple et rapide de le faire.