Les 9 meilleurs conseils pour utiliser et gérer les dossiers Google Drive

J'aime garder mes données organisées. Que ce soit en utilisant application de notes avec des dossiers, avoir un lanceur avec dossiers, ou enregistrer des fichiers dans des dossiers. Nous pouvons facilement créer des dossiers sur notre PC. Mais qu'en est-il des services cloud comme Google Drive? Prend-il en charge les dossiers? Et comment utiliser et organiser les dossiers sur Google Drive? Trouvez la réponse dans cet article.

Les dossiers Google Drive sont également faciles à créer et à gérer. Vous pouvez créer des sous-dossiers et également partager les dossiers ainsi que les sous-dossiers avec d'autres. En outre, vous pouvez synchroniser vos dossiers de Drive vers votre PC et vice versa.

Commençons donc par utiliser et gérer les dossiers dans Google Drive sur mobile et PC.

1. Créer un dossier dans Google Drive

Sur le site Web de Google Drive, cliquez sur le bouton Nouveau sur le côté gauche. Sélectionnez le dossier à partir de celui-ci. L'interface du Drive vous demandera de nommer le dossier. Attribuez un nom approprié, puis ajoutez-y des fichiers, comme indiqué ci-dessous.

Sur les applications mobiles Drive pour Android et iPhone, appuyez sur l'icône d'ajout flottante. Sélectionnez le dossier à partir de celui-ci. Ensuite, nommez le dossier.

2. Ajouter des fichiers aux dossiers dans Google Drive

Ouvrez le dossier Drive dans lequel vous souhaitez ajouter des fichiers. Encore une fois, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Télécharger un fichier. Ensuite, accédez aux fichiers sur votre ordinateur que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez même faire glisser et déposer les fichiers directement dans le dossier.

Sur mobile, ouvrez le dossier requis et appuyez sur l'icône d'ajout. Sélectionnez Télécharger pour ajouter des fichiers depuis votre Android ou iPhone.

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3. Créer un sous-dossier dans Google Drive

Pour ajouter un sous-dossier dans un dossier existant, ouvrez le dossier, puis vous devez répéter les mêmes étapes que pour la création d'un dossier. C'est-à-dire, cliquez sur Nouveau dans le dossier et sélectionnez Dossier à partir de celui-ci sur le Web.

Sur Android et iPhone, ouvrez le dossier. Ensuite, appuyez sur l'icône d'ajout et sélectionnez Dossier.

4. Créer un dossier partagé dans Google Drive

Il n'y a pas de méthode distincte pour créer des dossiers partagés. Vous devez créer un dossier normal, puis le partager.

Noter: Lorsque vous partager un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient deviendront visibles pour la personne partagée. Cependant, ils ne peuvent pas voir vos autres dossiers. De même, si vous partagez un fichier dans un dossier, seul ce fichier sera visible.

Pour partager un dossier Google Drive sur le Web, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Partager ou Obtenir un lien partageable. Nous avons couvert différents types de partage dans notre article dédié sur Autorisations de partage Google Drive.

Pour partager le dossier Drive sur le mobile, appuyez sur l'icône à trois points à côté du dossier et sélectionnez Partager.

Conseil de pro : Consultez notre guide détaillé sur comment partager des fichiers Google Drive.

5. Organiser les dossiers par couleurs

Pour mieux organiser vos dossiers, vous pouvez les coder par couleur à l'aide de l'option native. Lorsque vous le faites, il devient facile de distinguer les différents dossiers dans Google Drive.

Pour changer la couleur d'un dossier Google Drive sur le Web, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Changer de couleur. Sélectionnez la couleur de votre choix.

Sur Android et iPhone, appuyez sur l'icône à trois points du dossier et sélectionnez Changer de couleur dans le menu.

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6. Rechercher dans le dossier

Sur le Web de Google Drive, vous pouvez directement rechercher dans un dossier ou un sous-dossier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Rechercher dans. Ensuite, entrez votre terme de recherche dans la zone de recherche en haut.

7. Ajouter à l'écran d'accueil

Si vous souhaitez accéder rapidement à un dossier Google Drive directement depuis votre écran d'accueil sur votre téléphone, vous pouvez créer un raccourci pour celui-ci. Pour ce faire, appuyez sur l'icône à trois points sur le dossier et sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil.

8. Copier et déplacer le dossier

Vous pouvez facilement déplacer un dossier vers un autre dossier à l'aide de l'option Déplacer native. Lorsque vous le faites, tout le contenu du dossier sera également déplacé.

Pour déplacer un dossier Google Drive sur le Web, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Déplacer vers. Ensuite, choisissez le dossier de destination.

Sur les applications mobiles, appuyez sur l'icône à trois points du dossier et sélectionnez Déplacer.

Google Drive n'offre pas de moyen direct de copier un dossier. Cependant, vous pouvez le faire en créant une copie des fichiers à l'intérieur du dossier. Ensuite, vous devrez les ajouter au nouveau dossier. Pour créer une copie de vos fichiers, sélectionnez les fichiers. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Faire une copie. Ensuite, créez un nouveau dossier et déplacez-y ces nouveaux fichiers.

9. Synchroniser les dossiers du PC vers Drive

Grâce à l'application Google Drive Backup pour Windows et macOS, vous pouvez synchroniser vos dossiers Google Drive avec votre PC et votre Mac, respectivement. Vous pouvez également synchroniser le contenu des dossiers de votre PC avec Google Drive. Nous avons couvert en détail comment utiliser l'application de sauvegarde et de synchronisation. Vérifiez-le.

Conseil: Trouver comment résoudre le problème lorsque Drive est plein, mais il ne contient aucun fichier.

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Vérifiez le stockage Google Drive

À part les documents des produits Google tels que Sheets, Docs, Forms, etc., tout ce que vous ajoutez dans les dossiers Drive occupe de l'espace de stockage. Votre espace de stockage Google global est partagé entre Drive, Google Photos et Gmail. Tu peux vérifier tout ce qui occupe de l'espace dans Drive de notre guide.