Cloner rapidement un rendez-vous Outlook existant à une nouvelle date

A moins que vous ne soyez un pro gérer et organiser réunions et rendez-vous, ils peuvent rapidement devenir accablants et vous fatiguer. En outre, cela aide également si vous êtes rapide dans la planification un en cas de besoin.

Le client de bureau d'Outlook en tant qu'outil prenant en charge la plupart de ces exigences. Il a également quelques astuces cachées. Aujourd'hui, nous allons déployer le moyen le plus rapide et probablement le plus simple de cloner un rendez-vous existant à une nouvelle date.

Conseil: Si votre travail vous oblige à faire des réunions à distance avec des personnes dans des fuseaux horaires différents, alors vous êtes quelqu'un qui a besoin de connais ces trucs.

Avant de commencer, laissez-moi deviner comment vous avez cloné les rendez-vous jusqu'à ce jour. Vous avez ouvert le rendez-vous existant, copié la liste des participants, copié la ligne d'objet, copié le corps et collé un par un sur la nouvelle invitation. Droit?

Plus maintenant. Nous avons de meilleurs moyens. Vérifions-les.

Étape 1: Accédez à l'onglet calendrier sur l'interface MS Outlook.

Étape 2: Passez de préférence à la vue mensuelle. Cela permet de repérer facilement le rendez-vous que vous souhaitez cloner.

Étape 3: Lorsque vous avez trouvé votre rendez-vous (ici, c'est le Rendez-vous Test à 18h30 le 30^e avril) cliquez dessus pour le sélectionner. Utilisation Ctrl + C pour copier le rendez-vous (c'est le seul moyen).

Important: Ne sélectionnez pas la date en totalité. Si vous faites cela, l'astuce ne fonctionnera pas. La sélection de la date ressemble à celle montrée dans l'image ci-dessous. Votre sélection doit ressembler à l'image de l'étape 3 ci-dessus.

Étape 4: Maintenant, naviguez jusqu'à la date (disons, 2^sd Mai) sur lequel vous souhaitez copier le rendez-vous. Cliquez et sélectionnez la date. Encore une fois, votre sélection devrait ressembler à celle de l'image ci-dessous. Si cela ressemble à ci-dessus, appuyez sur Esc clé.

Si vos dates sont proches, la meilleure façon de naviguer est d'utiliser les touches fléchées. Si vous utilisez la souris, essayez de cliquer près du bord de la limite de date.

Étape 5 : Collez le rendez-vous ici. Utiliser les clés Ctrl + V pour faire ça. Bingo, vous venez de cloner un rendez-vous existant à une nouvelle date.

Vous pouvez maintenant double-cliquer sur le rendez-vous pour l'ouvrir et appuyer sur le bouton Envoyer bouton pour envoyer une invitation aux participants. Vous pouvez toujours modifier les détails si nécessaire avant d'envoyer.

Noter: Si votre intention est de mettre à jour un rendez-vous existant, vous pouvez ouvrir celui qui existe, modifier les détails et envoyer des mises à jour aux invités. Notre tutoriel est différent dans le sens où il crée un nouveau duplicata d'un existant. Ici, dupliquer signifie que tous les détails restent les mêmes, à l'exception de la date.

L'astuce va-t-elle vous faire gagner beaucoup de temps? Je suis sûr que ça va. Je parie aussi que vous allez essayer tout de suite. En effet, vous devriez et vous adorerez voir les résultats.

Maintenant, essayez de cloner une série de rendez-vous en une seule fois. Faites-nous savoir comment cela a fonctionné.

Crédit photo: danielmoyle