Comment créer un sondage à l'aide des boutons de vote sur Microsoft Outlook

Que vous soyez étudiant ou que vous dirigiez votre entreprise de manière indépendante, vous devrez peut-être collecter des données à un moment donné. Pour cela, vous devriez regarder utiliser des outils en ligne pour créer des sondages ou des enquêtes comme les meilleures alternatives. De nos jours, les sondages n'ont plus besoin d'être pris sur papier physique ou assemblés manuellement car il existe plusieurs outils qui peuvent le faire. L'un de ces outils se trouve être Microsoft Outlook.

Avec les boutons de vote sur Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent créer un sondage. Une fois ce sondage envoyé, les destinataires peuvent cliquer sur les boutons pour voter. Bien entendu, les destinataires du sondage doivent utiliser Microsoft Outlook. Voilà comment cela fonctionne:

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Insertion de boutons de vote dans un courrier Outlook

Les boutons de vote sur Microsoft Outlook facilitent la configuration d'un sondage. Les utilisateurs peuvent choisir d'utiliser les noms des boutons de vote par défaut ou de créer des noms personnalisés.

Utilisation des noms de boutons par défaut pour créer un sondage

Microsoft Outlook est fourni avec trois types de noms de boutons de vote par défaut. Ces boutons par défaut peuvent être utilisés lorsqu'un sondage nécessite une simple réponse Oui ou Non ou Accepter ou Rejeter. Voici comment créer un sondage en utilisant ces noms de boutons par défaut :

Étape 1: Lancez Microsoft Outlook sur notre ordinateur en tapant Outlook dans le champ de recherche après avoir cliqué sur le bouton Démarrer

Étape 2: Cliquez sur Accueil puis sélectionnez Nouvel e-mail pour rédiger votre question de sondage.

Étape 3: Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Options.

Étape 4: Sélectionnez Utiliser les boutons de vote.

Étape 5 : Parmi les options répertoriées, vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour utiliser les noms de boutons par défaut :

• Approuver; Rejeter.
• Oui; Non.
• Oui; Non; Peut-être.

Étape 6 : Une fois que vous avez terminé de sélectionner votre bouton de vote et de rédiger la question du sondage, entrez l'adresse des destinataires et cliquez sur Envoyer.

Noter: Les destinataires d'un e-mail avec un bouton de vote le verront dans la barre de message 'Ce message comprend des boutons de vote. Cliquez ici pour voter.'

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Création de noms de boutons personnalisés pour un sondage

Si vous souhaitez utiliser des noms de boutons plus divers dans votre sondage, Microsoft Outlook offre une option plus flexible. Voici comment créer des noms de boutons personnalisés pour votre sondage :

Étape 1: Lancez Microsoft Outlook sur notre ordinateur en tapant Outlook dans le champ de recherche après avoir cliqué sur le bouton Démarrer.

Étape 2: Cliquez sur Accueil puis sélectionnez Nouvel e-mail pour rédiger votre question de sondage.

Étape 3: Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur Options.

Étape 4: Sélectionnez Utiliser les boutons de vote.

Étape 5 : Parmi les options répertoriées, choisissez Personnalisé pour lancer la boîte de dialogue Propriétés.

Étape 6: Sous le groupe intitulé Options de vote et de suivi, cochez la case Utiliser les boutons de vote.

Étape 7 : Supprimez les noms de boutons par défaut à côté du champ Utiliser les boutons de vote et saisissez vos noms préférés.

Noter: Lorsque vous saisissez vos noms de boutons personnalisés, assurez-vous de séparer chaque nom distinct par un point-virgule (;).

Étape 8: Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Étape 9: Composez votre e-mail dans la boîte de message et envoyez-le.

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Suivi et exportation des résultats de sondage

Après avoir envoyé le sondage, vous recevrez forcément des réponses. Si vous avez plusieurs destinataires, inutile d'attendre leurs mails individuels pour voir leurs réponses. Microsoft Outlook fournit un bouton de suivi qui permet d'enregistrer les votes.

Le tracker peut également être exporté vers un outil d'analyse de données ou imprimé. Voici comment procéder.

Étape 1: Sur Outlook, cochez la case Éléments envoyés.

Étape 2: Sélectionnez le message d'origine contenant les boutons de vote.

Étape 3: Ouvrez ce message et accédez à l'onglet Message.

Étape 4: Cliquez sur Suivi dans le groupe Afficher pour voir les personnes qui ont répondu et leurs réponses.

Noter: L'option de suivi n'apparaîtra pas tant que quelqu'un n'aura pas répondu par un vote.

Étape 5 : Sélectionnez les réponses de vote en appuyant sur CTRL + un raccourci. Copiez-les à l'aide du raccourci CTRL + C et collez-les sur n'importe quel outil d'analyse de données pour analyser les résultats.

Meilleures applications pour créer des sondages sur iOS et Android

Créer un sondage sur Microsoft Outlook à l'aide des boutons de vote est assez simple. Cependant, cette méthode présente un inconvénient dans la mesure où un seul sondage peut être utilisé par e-mail. Ainsi, si vous souhaitez envoyer plusieurs questions, vous devrez peut-être envoyer plusieurs e-mails.

Si vous souhaitez créer des sondages plus diversifiés en dehors de Microsoft Outlook, vous pouvez envisager d'utiliser d'autres applications tierces sur iOS et Android dispositifs.