Top 11 des trucs et astuces pour commencer
Divers / / November 29, 2021
Notion, une application de productivité modulaire, gagne rapidement en popularité et ses la base d'utilisateurs a été multipliée par quatre. L'entreprise a déjà rendu l'application disponible pour gratuit pour les étudiants et éducateurs. Et maintenant, Notion a complètement rendu le logiciel gratuit pour un usage personnel (auparavant 5 $ par mois).
De nombreux utilisateurs ont du mal à essayer l'application Notion pour la première fois et l'abandonnent en raison de la structure complexe. Contrairement à son des concurrents comme Evernote et Une note, Notion n'offre pas de barre d'outils fixe pour l'édition en haut. Il n'y a pas de bloc-notes, de section, de balises pour l'organisation. Au lieu de cela, Notion propose uniquement une toile blanche unie pour commencer.
Les principales fonctions d'édition, de partage, de verrouillage de page, etc., sont soigneusement placées dans les différentes parties de l'application. Au lieu de proposer toutes les fonctionnalités à l'utilisateur, Notion n'affiche que les fonctionnalités essentielles à l'utilisateur.
Nous couvrirons les onze meilleurs trucs et astuces de Notion dans cet article. Cela vous aidera à parcourir les termes Notion populaires tels que l'espace de travail, les blocs, la possibilité de partager la page, les commandes Notion, l'intégration d'applications tierces, etc. Vérifions-les.
Télécharger Notion
1. Créer un espace de travail
L'application de productivité Ever attribue un terme différent à leurs dossiers et à leur espace de travail. Evernote et OneNote les appelle Notebook, Trello les appelle tableaux et Google Docs fournit des dossiers pour organiser les documents et les notes. Notion défie tous les types de rivaux tels qu'Evernote, Trello, Google Docs, Dropbox Paper, et plus encore.
L'entreprise appelle la mise en page l'espace de travail pour définir le bloc-notes par défaut dans l'application. Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail. À partir d'un espace de travail, vous pouvez ajouter plusieurs pages et créer plus de pages à l'intérieur de ces pages. Vous pouvez même lier une page à n'importe quel aspect d'une autre page. C'est ainsi que fonctionne l'organisation par défaut des pages dans Notion.
2. Utiliser des blocs de notions
Notion utilise des blocs pour tout organiser en pages. Mais qu'est-ce qu'un bloc exactement dans Notion? Chaque phrase, tableau, photo, vidéo ou lien Web est converti en un bloc distinct. Vous verrez une petite icône à six points au début de chaque bloc. Lorsque vous passez le curseur là-dessus, vous remarquerez une icône de main qui vous permet de faire glisser et de déposer le bloc n'importe où sur la page.
C'est ce qu'on appelle aussi une approche modulaire qui a rendu Notion populaire parmi les utilisateurs. Soyez prêt à voir une mise en œuvre similaire dans d'autres services concurrents.
3. Utilisez la commande '/'
Comme mentionné précédemment, Notion n'offre aucune barre d'outils pour l'édition. Alors, comment pouvez-vous modifier le type de police, la couleur, bloquer l'arrière-plan, ajouter des liens, etc. Utilisez la commande '/'. Vous pouvez taper « / » pour ouvrir un menu flottant qui vous permet d'ajouter des puces, des nombres, de citer un bloc, d'ajouter de la couleur, un diviseur, des médias, d'intégrer des fichiers de Google Drive, Figma, Invision, Tweet, etc.
Il est extrêmement puissant et intuitif à utiliser. Une fois que vous l'aurez compris, vous verrez le véritable potentiel des capacités d'édition de Notion.
4. Utiliser des icônes et des couvertures
Au début de chaque page, vous pouvez ajouter une icône, une couverture et un sujet de discussion pour définir l'ambiance de la page. Notion fait référence aux emojis en tant qu'icônes. Vous pouvez appuyer sur l'option d'ajout d'icône pour définir une icône pour la page. Utilisez ajouter une couverture pour intégrer un beau fond d'écran pour la page Notion. Notion s'est associé à Unsplash pour fournir des milliers de fonds d'écran gratuitement.
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5. Ajouter une page en tant que favori
Il n'y a pas de moyen direct d'organiser Notion avec des balises. Il offre uniquement la possibilité de mettre une page en favori pour un accès facile. À partir de n'importe quelle page, vous pouvez appuyer sur l'option Favoris en haut et être ajouté à une section Favoris distincte dans la barre latérale.
6. Afficher les mises à jour de la page
Lorsque vous créez une page à partir de zéro, vous effectuez des dizaines de modifications pour donner à une page l'apparence que vous souhaitez qu'elle soit. Notion garde une trace de chaque changement dans une page. Vous pouvez appuyer sur l'option de mise à jour et remonter dans le temps pour voir les modifications que vous avez apportées à la page Notion.
7. Partager la page avec d'autres
Notion vise à remplacer Google Docs trop. Et comme prévu, il offre les mêmes, sinon meilleures capacités de partage dans le logiciel. Après avoir créé une page, vous pouvez la partager avec d'autres utilisateurs de Notion depuis le haut du menu de partage.
Appuyez sur le bouton Partager en haut, sélectionnez ajouter des personnes et ajoutez un identifiant de messagerie. Vous pouvez également définir une autorisation d'affichage/modification pour l'utilisateur. Dans le même menu Partager, vous verrez les utilisateurs ajoutés et même les supprimerez.
8. Verrouiller la page
Notion n'offre pas la possibilité de protéger une page par mot de passe. Au lieu de cela, vous pouvez verrouiller une page pour empêcher toute modification accidentelle. Vous pouvez activer le verrouillage de la page à partir du menu à trois points, et cela verrouillera la page pour une édition ultérieure. Appuyez sur l'icône de verrouillage pour déverrouiller la page à modifier.
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9. Utiliser le mode sombre
Notion prend également en charge le thème sombre. Vous pouvez appuyer sur l'option Paramètres et membres et activer le mode sombre. Mieux encore, vous pouvez utiliser les touches Commande + Maj + L pour Mac ou Ctrl + Maj + L pour activer/désactiver le thème sombre.
En parlant de raccourcis Notion, lisez notre article dédié aux raccourcis clavier Notion pour utiliser Notion comme un pro.
10. Utiliser des modèles de notions
Les modèles Notion intégrés font passer l'expérience globale du logiciel au niveau supérieur. Il existe un modèle pour chaque cas d'utilisation. Vous pouvez naviguer dans la bibliothèque de modèles Notion, qui se compose de modèles prêts à l'emploi créés par l'entreprise ainsi que par les membres de la communauté. Ils sont soigneusement divisés en catégories, y compris la conception, le projet, Personnel, Productivité, Ventes, Aide, etc.
11. Installer Notion Web Clipper
Comme son nom l'indique, Notion web clipper dans une extension Chromium que vous pouvez télécharger à partir du Chrome Web Store. Vous pouvez utiliser l'extension pour couper des articles, des signets Web directement dans Notion. Il fonctionne de manière similaire à la tondeuse Web OneNote.
Télécharger Notion Web Clipper
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Notion a adopté une approche unique avec une offre de produits différente de ses concurrents traditionnels. Créez un espace de travail Notion, suivez les conseils ci-dessus et passez du temps à créer des pages personnalisées. Faites-nous part de votre fonction Notion préférée dans la section commentaires ci-dessous.
Ensuite: Les modèles de notions font partie intégrante de l'expérience logicielle. Utilisez la publication ci-dessous pour trouver les onze meilleurs modèles de notions pour augmenter votre productivité.