Un guide complet pour ajouter et gérer des commentaires dans Google Docs

Google Docs est un excellent traitement de texte basé sur le cloud. Il vient avec un plusieurs fonctionnalités qui en font un plaisir à utiliser. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité d'ajouter des commentaires au document. Ce guide couvrira l'ajout et la gestion des commentaires dans l'application Google Docs. Applications Web et mobiles.

La fonction de commentaire est utile pour laisser des commentaires, suggérer des modifications, ajouter des notes, donner des opinions ou poser des questions. Il ouvre un canal au sein du document pour une communication bidirectionnelle entre les équipes et les collègues. Voyons comment cela fonctionne et ce que vous pouvez faire avec la fonction de commentaires de Google Docs.

1. Ajouter et gérer des commentaires dans l'application Web Google Docs

Vous devez disposer des droits de modification sur le document Google Docs avant de pouvoir laisser des commentaires. Vous devriez en savoir plus sur Autorisations de partage Google Drive pour comprendre comment ça marche. Tout va bien si vous êtes le créateur du fichier.

Sélectionnez simplement le texte ou l'image à côté duquel vous souhaitez ajouter un commentaire. Une nouvelle icône + apparaîtra sur la droite qui dit, Ajouter un commentaire. Clique dessus.

Vous pouvez maintenant commenter dans la zone de texte nouvellement disponible ci-dessous où vous pouvez également @mentionner quelqu'un. La personne que vous mentionnez sera automatiquement notifiée du commentaire par email. Une façon sympa de déléguer une partie du travail à quelqu'un en particulier.

Le texte sélectionné est maintenant mis en surbrillance dans la couleur du marqueur jaune universel avec le commentaire flottant à droite. Vous pouvez lire le commentaire, le nom du commentateur, la date et l'heure à laquelle le commentaire a été laissé. Le raccourci clavier pour Windows est Ctrl+Alt+M et Commande+Option+M pour macOS après avoir sélectionné le texte/l'image.

En cliquant sur la photo de profil, vous découvrirez les détails du profil de l'auteur du commentaire, tels que son nom complet, son numéro, son adresse e-mail et une courte biographie. Vous verrez également les options pour envoyer un e-mail ou démarrer un appel vidéo. Cela dépendra des détails que la personne a sur son Profil Google. J'ai remarqué la coche bleue à côté du commentaire. Cliquer dessus signifie que le problème est résolu, et le commentaire n'est plus nécessaire et sera supprimé.

Cliquez sur le corps du commentaire pour poster une réponse. Chaque commentaire a une icône de menu à trois points et en cliquant dessus, vous découvrirez trois options. Vous pouvez modifier le commentaire (vos commentaires uniquement), le supprimer ou créer un lien vers celui-ci.

Que se passe-t-il si la personne que vous avez mentionnée n'a pas les autorisations de partage pour modifier le document? Vous en serez informé et vous aurez la possibilité de partager le fichier Docs avec eux.

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2. Ajouter et gérer des commentaires dans l'application mobile Google Docs

Les étapes d'ajout et de gestion des commentaires dans l'application mobile de Google Docs sont les mêmes pour les smartphones Android et iOS. J'utilise Android pour ce guide, mais vous pouvez utiliser l'un ou l'autre.

Cliquez sur l'icône de commentaire en haut de l'écran pour lire tous les commentaires dans l'application Docs sur un seul écran.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter au commentaire et appuyez sur l'icône de menu à trois points dans la fenêtre contextuelle si vous ne voyez pas l'option Commentaire. Habituellement, vous remarquerez d'abord les options de couper, copier et coller.

Vous pouvez facilement ajouter un commentaire dans la case qui s'ouvrira juste au-dessus de votre clavier. Appuyez sur le bouton @ à gauche pour mentionner quelqu'un dans le commentaire. Tout comme vous l'avez fait dans l'application Web. La saisie manuelle de @ fonctionne également.

Sélectionnez un commentaire dans la section des commentaires pour répondre à un commentaire ou le marquer comme résolu. Appuyez sur l'icône de menu à trois points à côté de l'option Résoudre pour afficher un menu caché dans lequel vous pouvez modifier, supprimer ou obtenir un lien partageable au commentaire.

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Il n'est cependant pas nécessaire d'ouvrir la section des commentaires à chaque fois. Vous pouvez simplement appuyer sur le texte en surbrillance pour afficher un menu où vous remarquerez l'option Afficher le commentaire. Appuyez dessus pour lire le commentaire associé. Une fois de plus, vous serez accueilli avec le menu de la barre inférieure où vous pourrez répondre, résoudre ou interagir avec le commentaire d'une autre manière.

Appuyez sur les boutons fléchés pour faire défiler rapidement les commentaires. Vous pouvez avoir une idée du nombre total de commentaires dans le document et de votre position, grâce au système de numérotation intelligent entre les boutons fléchés.

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Amarrez-le, oubliez-le

Google Docs continue d'évoluer mais manque encore de plusieurs avancées. fonctionnalités que vous trouverez dans Microsoft Word. La raison est simple. Ce. a été conçu pour être un traitement de texte léger, facile, simple et sans encombrement. La plupart des utilisateurs n'utilisent même pas la moitié des fonctionnalités de Word. des offres. Mais ceux qui le font ne peuvent pas vivre sans. Il y a de la place pour les deux. d'entre eux sur le Web. Google s'en est tiré avec le strict nécessaire. Google Docs et la fonction de commentaires en font partie.