Passer d'Evernote à Google Keep Notes and Docs: mon expérience

Le mois dernier, j'ai écrit un article détaillé expliquant pourquoi j'ai déplacé toutes mes données et fichiers de Dropbox vers Google Drive. Cela fait partie de mes efforts continus pour tout déplacer sur une seule plate-forme. Mon idée est d'utiliser moins d'applications et d'extensions/modules complémentaires en faveur de la cohérence, de l'uniformité et d'une meilleure intégration entre les plates-formes et l'interface utilisateur.

Aujourd'hui, je vais partager mon expérience du passage d'Evernote à Google Keep (maintenant appelé Keep Notes) et Docs. Pourquoi j'ai choisi Google? La plupart des produits Google sont gratuits ou moins chers que la concurrence. En outre, Google prend en charge presque toutes les principales plates-formes.

J'étais un grand fan de l'application de calendrier Sunrise avant que Microsoft ne l'achète et ne la ferme. J'ai utilisé l'application Newton pour les e-mails, et maintenant c'est éteindre trop. Le sort d'Evernote est également en jeu puisque la société a déjà

a perdu son CTO et CFO et est répandu pour être dans une spirale descendante sans croissance au cours des derniers mois.

Dans un tel scénario, il est logique d'agir rapidement et de passer à un ensemble d'alternatives fiables. C'est comme ça que j'ai commencé.

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1. Evernote vers Google Keep

Alors qu'Evernote offre la possibilité de voir clairement tous vos blocs-notes et notes dans la barre latérale, Google Keep adopte une approche différente.

Keep propose une interface simple. Cependant, il n'y a pas de bloc-notes ou de système de hiérarchie de fichiers. Au lieu de cela, vous pouvez créer des notes qui peuvent être codées par couleur pour une meilleure présentation et organisation.

J'ai toujours aimé les applications visuellement attrayantes et j'étais heureux d'apprendre que je pouvais désormais attribuer une couleur à chaque note. Cela rend la recherche d'informations sur un projet ou un sujet particulier beaucoup plus rapide.

J'aime aussi l'idée que je peux convertir Keep en Google Docs depuis l'interface.

Google Keep s'appuie sur des balises et sur la puissante fonction de recherche de Google pour vous aider à trouver ce que vous recherchez dans vos notes. Si vous recherchez une structure de dossiers pour donner un sens à vos notes et idées, vous devrez consulter Google Docs, mais nous en reparlerons plus tard.

Keep permet à plusieurs utilisateurs de collaborer gratuitement sur une seule note, contrairement à Evernote. Vous avez besoin du forfait Evernote's Plus pour cela. Je peux maintenant inviter des amis à contribuer à une liste de choses à faire de toutes les activités auxquelles nous pouvons participer lors de nos voyages sur la route.

Evernote m'a permis d'annoter des images à la volée. Dans Google Keep, je peux dessiner. Qu'il s'agisse d'une nouvelle note vierge ou d'une note existante avec une photo, je peux faire preuve de créativité ici.

Qu'en est-il des utilisateurs professionnels qui utilisent le chat professionnel et la présentation d'Evernote? Je crois Hangouts fonctionnera parfaitement dans ces situations. Vous pouvez l'utiliser pour discuter ou passer des appels vidéo lors de réunions. Au lieu d'utiliser des blocs-notes et des notes, vous utiliserez désormais des dossiers et des fichiers dans Drive et des notes dans Keep.

Sur mon bureau Windows, j'utilisais des notes autocollantes pour créer de courtes notes que je pourrais supprimer plus tard dans quelques jours. Aucune fonction de synchronisation n'était disponible. Google Keep l'a également remplacé.

J'ai tendance à oublier les choses que je suis censé faire quand je suis dehors. Keep m'aide à les noter rapidement. J'ai créé une note pour faire imprimer des cartes de visite dans une imprimerie locale et j'ai ajouté un rappel de localisation. Lorsque je serai à proximité, Keep me le rappellera. Avec Evernote, je ne pouvais créer que des rappels temporels.

Les listes sont un domaine dans lequel Keep brille sur Evernote. Dans Keep, lorsque je crée une liste avec plusieurs éléments et que je les coche comme terminés, chaque entrée se déplace vers le bas de la liste. Lorsque j'ai commencé à taper un élément, Keep m'a rappelé qu'il était déjà présent dans la liste et m'a aidé à éviter les doublons. Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses applications de listes de tâches telles que Todoist.

Un excellent exemple d'utilisation de listes est de créer une liste de courses pour votre maison et de la partager avec votre conjoint. Facilite l'achat de produits d'épicerie et le contrôle des articles. Mon seul reproche est que je ne reçois pas de notification lorsque quelque chose est coché de la liste.

Evernote et Keep me permettent de capturer des idées lors de mes déplacements à l'aide de texte, d'images et de voix. En parlant de voix, Keep fait mieux qu'Evernote ici. Tous les mémos vocaux seront convertis en texte et enregistrés dans la même note pour une lecture ultérieure.

Les défauts de Keep

Ce n'est pas tout le soleil cependant. Ce que je n'aime pas dans Keep, c'est la façon dont il traite les notes et les listes séparément. Une note peut être une liste avec des cases à cocher ou une note avec du texte, une image et une voix. Cela ne peut pas être un mélange des deux. C'est frustrant.

Bien que Notes soit puissant et étonnant, il ne s'intègre pas à Google Agenda. Google Docs le fait, pourquoi ne peut-il pas conserver Google? J'ai envoyé un tweet à l'équipe, et ils m'ont demandé de soumettre une demande de fonctionnalité. Google dispose également d'un Application de tâches qui n'intègre pas Keep.

Du côté positif, j'ai pu l'installer sur tous les appareils que je possède contrairement à Evernote où dans mon compte gratuit, j'étais limité à 2 appareils.

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Étant un produit Google, Keep suggérera automatiquement des phrases lorsque vous commencerez à taper, et si l'entrée est déjà dans votre liste, cela vous rappellera la même chose. Vous pouvez alors la décocher.

Keep ne prend pas en charge le texte riche, ce qui signifie que je ne peux pas utiliser de gras, d'italique ou d'autres indices visuels pour m'aider à organiser mes pensées dans une note comme je l'ai fait dans Evernote.

Une fois, j'ai créé une très longue note en pensant qu'il serait facile de rechercher du texte à l'intérieur, mais je me suis trompé. Bien qu'il existe une fonction de recherche pour rechercher du texte dans les notes, il n'y a aucun moyen de rechercher dans une note.

Au cours de mes recherches, j'ai découvert qu'il existe un limite d'étiquette de 99 dans Donjon. Cela peut être très limitatif si vous utilisez Keep depuis longtemps. La bonne nouvelle est que le la limite d'étiquette était auparavant de 50 et semblait avoir augmenté récemment. À mesure que la popularité de l'outil augmente, Google reconsidérera peut-être sa décision. En revanche, Evernote autorise jusqu'à 100 000 tags !

Evernote a aussi quelques défauts. En tant qu'utilisateur gratuit, j'ai découvert que je ne pouvais pas ajouter plusieurs images dans une seule note en raison d'une limite de 25 Mo/note.

Voici un complet liste de toutes les limites, en termes de compte, pour Evernote. Google doit faire une liste similaire.

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2. Evernote vers Google Docs

Honnêtement, je vais manquer la fonctionnalité de bloc-notes d'Evernote, mais j'ai trouvé une solution - Google Docs. Dans Google Drive, j'ai pu créer des sous-dossiers dans des dossiers pour stocker mes documents et fichiers. Je peux maintenant utiliser Drive et Docs pour imiter la fonction d'archivage d'Evernote.

Bien qu'Evernote ne me permette d'aller que sur deux niveaux de profondeur avec leur structure de dossiers, il n'y a pas de limite à la profondeur que je peux atteindre avec les dossiers Google Drive.

Je suis toujours en train de transférer des notes, mais voici à quoi cela ressemble pour le moment. Il prendra une meilleure forme avec le temps. Je le fais un à la fois, mais il existe des moyens d'automatiser le processus. Plus à ce sujet plus tard.

Google Drive me permet également de rechercher gratuitement dans des documents et des fichiers PDF. Drive et Evernote prennent tous deux en charge l'OCR, et vous n'avez pas besoin de payer pour le premier comme vous le faites pour Evernote.

J'utilise Docs comme classeur pour stocker des notes et des pièces jointes à plus long terme. Pendant ce temps, j'utilise Google Keep pour les notes à court terme que je supprime souvent. Keep est meilleur pour le texte, les images et les notes audio.

Il est facile de convertir un document Google en Keep et vice versa. Utile lorsque je souhaite stocker une note Keep de manière permanente. Cette fonctionnalité est manquante pour les versions iOS de ces applications. Je ne sais pas pourquoi iOS a été exclu vu que tant d'applications Google sont disponibles sur cette plate-forme.

Evernote fonctionne comme un classeur. Vous pouvez obtenir des résultats similaires avec Keep et Docs à l'aide de Enregistrer dans l'extension Google Drive. En utilisant cela, vous pouvez découper des pages Web au format HTML ou PDF. Comme Evernote, Google prend en charge l'OCR et peut également rechercher du texte dans les images.

Les pages Web dont j'ai seulement besoin pour une référence rapide, je les enregistre dans Continuer à utiliser ceci Extension Chrome.

Google Docs prend également en charge le texte enrichi qui fait cruellement défaut dans Keep. Vous pouvez créer des liens vers d'autres documents et fichiers dans Drive, de la même manière que vous liez d'autres notes/carnets dans Evernote, mais la même chose n'est pas possible sur Keep. Cela rend Docs encore plus indispensable.

Je dois convenir que l'utilisation d'une combinaison de Google Docs et de Keep peut parfois me poser des problèmes. La recherche Google fonctionne séparément dans Drive et Keep. C'est parce que Keep ne fait pas partie de Google Drive. Cependant, des applications telles que Slides et Sheets font partie de Drive et sont également liées à Keep, ce qui peut être pratique pour les tableaux et les présentations.

Bien que je ne sois pas satisfait de cet arrangement, Keep est gratuit et est livré avec un stockage illimité n'est pas pris en compte dans votre stockage Google gratuit de 15 Go. Consultez notre Guide de stockage Google Drive sur ce qui compte et ce qui ne compte pas.

3. Comment transférer

C'est le plus gros problème auquel j'ai été confronté jusqu'à présent. Il n'y a aucun moyen d'importer des notes et des pièces jointes d'Evernote vers Keep directement. Je vous demande à tous d'ouvrir Keep et d'utiliser l'option de commentaires pour soumettre une demande de fonctionnalité Evernote to Keep. Vous pouvez le faire sur le version Web uniquement, pas dans l'application de bureau ou mobile.

Il y a quelques solutions de contournement que je vais discuter ci-dessous. Voyez lequel correspond à vos besoins.

QG du cloud offre un service gratuit qui sauvegardera gratuitement toutes vos notes Evernote sur Google Drive. Ils créeront un fichier HTML pour chaque note. Nous savons déjà que Drive intègre Keep.

Vous pouvez désormais créer des notes dans Keep from Docs. La dernière partie peut être un processus fastidieux, mais c'est la seule alternative disponible pour le moment.

La deuxième option consiste à tout copier manuellement, une note à la fois. C'est ce que je fais car cela me donne plus de contrôle sur tous les aspects du processus et me permet de faire un peu de ménage.

J'ai supprimé d'anciennes notes, voire des cahiers entiers, dont je n'avais plus besoin. Au cours du processus de transfert manuel et fastidieux, je suis tombé sur des notes oubliées depuis longtemps mais essentielles avec des éléments d'information dont je ne me souvenais même pas.

Evernote vers Google Keep & Docs

J'ai plus de 1000 notes dans Evernote, mais je n'ai plus besoin de plus de la moitié d'entre elles. Le processus de transfert des notes d'Evernote vers Docs and Keep prendra du temps, mais cela consolidera davantage mes données et j'aurai deux endroits de moins pour rechercher des idées, des notes et des fichiers.

La combinaison de Google Docs et de Keep peut remplacer Evernote et même une application de liste de tâches, mais au prix de moins de fonctionnalités. Alors la question est de quoi avez-vous besoin? Plus de fonctionnalités et plus d'applications avec des fichiers et des données dispersés sur le Web ?

Ou, pouvez-vous faire avec moins de fonctionnalités offrant des applications mais plus de stabilité, de cohérence entre les plates-formes et une meilleure intégration? Bien sûr, vous devrez peut-être couper les coins ronds quelque part, et c'est à vous de décider lesquels vous allez couper.

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