Les 5 meilleurs conseils pour insérer des caractères spéciaux dans Google Docs
Divers / / November 29, 2021
Chaque fois que vous souhaitez insérer un caractère spécial dans un document, Google Docs est heureux d'obliger avec sa bibliothèque de symboles, d'emojis et de ponctuations intégrés. Mais tout le processus de leur ajout peut être une tâche fastidieuse. Par exemple, devoir accéder à plusieurs reprises à la liste des caractères spéciaux de Google Docs peut être abrutissant.
C'est pourquoi les cinq façons que j'ai énumérées ci-dessous devraient vous faciliter la vie lors de l'insertion de caractères spéciaux dans Google Docs. De l'accès plus rapide à la bibliothèque de caractères spéciaux, à la recherche rapide d'éléments, à la création de raccourcis pour vos personnages préférés, vous vous rendrez vite compte que travailler avec eux n'est pas aussi mauvais qu'on le sentait avant.
1. Ouvrir la bibliothèque de caractères spéciaux plus rapidement
Pour accéder à la zone Insérer des caractères spéciaux dans Google Docs, vous devez d'abord ouvrir le menu Insertion, puis cliquer sur Caractères spéciaux. Brise votre flux pendant que vous travaillez.
Au lieu de cela, utilisez la combinaison de touches Alt + I + C pour accéder plus rapidement à la zone Insérer des caractères spéciaux. Si vous utilisez Google Docs sur un Mac, la combinaison de touches s'allonge légèrement - Ctrl + Option + I + C.
Ensuite, c'est comme si de rien n'était: utilisez les menus de filtre ou le champ de recherche pour trouver le caractère spécial que vous voulez.
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2. Dessiner un personnage spécial
Impossible de localiser un certain caractère avec les menus de filtre ou la boîte de recherche? Pourquoi ne pas le rechercher en le dessinant à la place ?
Effectuez un croquis approximatif du personnage - cela n'a pas besoin d'être parfait - dans la case vide en dessous la barre de recherche, et Google Docs filtrera automatiquement les caractères qui correspondent étroitement à ce que vous avez dessiné. Cela fonctionne incroyablement bien, alors essayez-le.
3. Insérer une valeur Unicode
Si vous ne voulez pas avoir à chercher ou dessiner à plusieurs reprises un caractère spécial, utilisez son Unicode valeur à la place. Tout d'abord, filtrez le caractère, puis placez le curseur dessus. Vous devriez voir la valeur Unicode, quelque chose sous la forme U + xxxx.
La prochaine fois, insérez simplement les lettres et les chiffres à la fin de la valeur Unicode (omettez « U + ») dans la zone de recherche pour un filtrage plus rapide. Vous souhaiterez peut-être enregistrer en mémoire les valeurs Unicode des caractères spéciaux fréquemment utilisés.
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4. Remplacement automatique
Un moyen encore plus rapide d'insérer n'importe quel caractère spécial consiste à utiliser la fonctionnalité de substitution automatique dans Google Docs. La configuration nécessite un peu de travail, mais une fois que vous l'avez en place, l'insertion de caractères spéciaux fréquemment utilisés devrait être un jeu d'enfant.
Étape 1: Insérez un caractère spécial dans un document comme vous le feriez normalement.
Étape 2: Copiez le caractère spécial dans votre presse-papiers.
Étape 3: Ouvrez le menu Outils, puis cliquez sur Préférences.
Étape 4: Insérez n'importe quel caractère de votre clavier (de préférence une combinaison de caractères) dans la zone Remplacer. Ce caractère ou ensemble de caractères sera remplacé par le caractère spécial chaque fois que vous les saisirez dans un document. Ensuite, collez le caractère spécial (appuyez sur Ctrl + V ou Cmd + V combo) dans la zone Avec.
Étape 5 : Tapez le caractère ou l'ensemble de caractères, appuyez sur Espace et le tour est joué! Le caractère spécial devrait apparaître à la place.
Vous pouvez ajouter autant de substitutions que vous le souhaitez. Essayez de vous abstenir d'utiliser des combinaisons de touches communes pour vos substitutions, car elles pourraient interférer avec votre flux de travail normal.
5. Raccourcis Alt ou Option
Une autre méthode pour insérer des caractères spéciaux consiste à utiliser les raccourcis du code Alt. Ces codes vous permettent d'insérer la majorité des caractères spéciaux en maintenant la touche Alt enfoncée tout en tapant un code dans le pavé numérique. Par exemple, le raccourci de code Alt + 0169 vous permet d'insérer facilement le symbole Copyright.
Noter: Sur les claviers sans pavé numérique dédié, utilisez la touche FN en conjonction avec la touche Alt lors de la saisie de caractères numériques via la rangée de chiffres.
Sur Mac, les choses fonctionnent un peu différemment. Vous devez utiliser les touches Option ou Option + Maj avec diverses touches alphanumériques pour insérer des caractères spéciaux. Par exemple, pour insérer le symbole Copyright, il suffit d'appuyer sur Option + G.
Pour obtenir une liste des raccourcis Alt ou Option, reportez-vous aux listes appropriées en cliquant sur les boutons ci-dessous :
Liste des raccourcis alternatifs - PC
Liste des raccourcis d'options - Mac
La meilleure chose à propos des raccourcis Alt ou Option est que vous pouvez les utiliser pour insérer des caractères spéciaux dans n'importe quel traitement de texte. Ils ne se limitent pas à Google Docs.
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Moyens spéciaux
Avec les conseils ci-dessus, l'insertion de caractères spéciaux dans Google Docs devrait être un jeu d'enfant. Les trois premiers conseils devraient vous aider à accéder plus rapidement à vos personnages préférés. Mais si vous les traitez tout le temps, n'oubliez pas d'utiliser des raccourcis de substitution ou Alt/Option pour rendre l'ensemble du processus incroyablement plus facile.
J'adore utiliser la fonctionnalité de substitution automatique — c'est ma façon préférée de insérer le tiret em dans Google Docs. Mais quel est le tien? Connaissez-vous d'autres façons d'insérer des caractères spéciaux? Partagez dans les commentaires.
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