Donner accès au compte Gmail sans partager le mot de passe
Divers / / November 29, 2021
Supposons que vous soyez un haut fonctionnaire d'une entreprise et que vous souhaitiez autoriser votre secrétaire personnel à accéder à votre compte Gmail afin qu'il puisse répondre à certains e-mails et fixer des rendez-vous en votre nom. Une chose simple à faire est de remettre votre mot de passe Gmail et faire fonctionner les choses, mais ce n'est même pas proche de ce que l'on peut appeler une solution.
Lorsque vous transmettez votre mot de passe, vous partagez non seulement un accès complet à Gmail, mais également tous les services Google auquel on peut accéder en l'utilisant. Ce n'est pas que les secrétaires n'ont pas accès aux comptes de messagerie de leurs patrons, mais pourquoi révéler le mot de passe quand il y a une autre issue ?
Délégation de messagerie Gmail est la caractéristique qui vient à la rescousse dans de tels scénarios. En utilisant la fonction de délégation Gmail, vous pouvez donner à d'autres titulaires de compte Gmail l'accès à quelques autorisations de base sur votre compte grâce auquel cette personne peut accéder à votre boîte de réception sans connaître votre mot de passe. Voyons donc comment c'est fait.
Donner accès à quelqu'un d'autre à votre compte Gmail
Étape 1: Ouvrez votre boîte de réception Gmail et cliquez sur le Icône d'engrenage dans le coin supérieur droit pour sélectionner Paramètres.
Étape 2: Dans les paramètres Gmail, accédez à Onglet Comptes et Importation et cliquez sur le lien Ajouter un autre compte sous l'option Accorder l'accès à votre compte.
Étape 3: Entrez maintenant l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez déléguer vos droits de messagerie et rappelez-vous qu'il doit s'agir d'une adresse Gmail. Après avoir configuré la délégation, Gmail enverra un e-mail au compte délégué lui demandant sa confirmation. Une fois le processus de vérification terminé, Google peut mettre jusqu'à 30 minutes pour configurer la demande.
Une fois que le délégué aura confirmé votre demande, vous pourrez le voir sous le Accorder l'accès à votre compte section.
C'est ainsi que vous pouvez déléguer votre adresse e-mail à un autre utilisateur de Google Mail. Voyons maintenant comment cet utilisateur accédera à la boîte de réception partagée pour lire et envoyer des e-mails.
Accès à la boîte de réception déléguée
Pour accéder au compte délégué, le délégué devrait ouvrir sa boîte de réception Gmail et cliquer sur la photo de profil dans le coin supérieur droit. Si l'e-mail a été délégué avec succès, vous verrez l'adresse e-mail déléguée ici. Cliquez simplement dessus pour ouvrir la boîte de réception dans un nouvel onglet.
Le délégué aura un contrôle de base sur votre boîte de réception Gmail et il pourra simplement lire et envoyer des e-mails. Tous les courriels envoyés par le délégué auront un envoyée par clause qui leur est associée dans la section from. Le destinataire sera clairement en mesure de constater qu'un délégué a envoyé l'e-mail au nom de l'utilisateur. Par exemple, si [email protected] délègue son compte à [email protected], l'e-mail de l'adresse sera quelque chose comme [email protected] envoyée par [email protected].
Le délégué pourra également accéder à tous vos contacts et ainsi il n'aura jamais de problèmes pour envoyer des e-mails. En dehors de cela, le délégué n'aura aucun droit administratif sur l'email et ne pourra pas modifier le mot de passe du compte ou créer des étiquettes personnelles.
Supprimer la délégation
Si vous ne souhaitez plus déléguer votre compte de messagerie, ouvrez le Onglet Comptes et Importation à nouveau dans les paramètres du compte Gmail et cliquez sur le Supprimer le lien à côté du compte que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez déléguer votre compte à un maximum de 10 utilisateurs Gmail à tout moment.
Conclusion
C'est ainsi que vous pouvez partager l'accès à votre courrier électronique avec vos subordonnés, vos secrétaires personnels ou votre conjoint sans révéler le mot de passe de votre compte Google. Je suis sûr que vous allez aimer cette astuce.