Notion vs Airtable: quel outil modulaire est le meilleur pour la productivité

La popularité des logiciels de productivité modulaires atteint chaque jour de nouveaux sommets. Des solutions basées sur des applications telles que Notion, Code, Airtable, Roam Research, Airtable, etc., se sont épanouis sur le marché de la productivité. Parmi eux, Notion et Airtable sont deux des meilleurs avec une approche unique pour faire avancer les choses. Lisez l'article pour connaître toutes les différences et choisir une option qui vous convient.

Notion, similaire à Evernote, fonctionne comme un deuxième cerveau numérique pour vous. L'approche d'Airtable est légèrement différente. Il vous permet de créer une base de données personnalisée d'informations en fonction de vos préférences. C'est identique à Google Sheets mais beaucoup plus flexible et plus facile à utiliser. Parlons-en en détail.

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Disponibilité multiplateforme

Notion est disponible sur iOS, Android, Windows, Mac et Web. Cependant, les applications mobiles Notion sont une déception majeure. Ils sont simplement des wrappers Web et non natifs. Il existe des problèmes de performances et vous aurez du mal à effectuer des tâches simples en déplacement.

Airtable est accessible sur Android, iOS et Web. Les applications mobiles Airtable sont meilleures que Notion.

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Interface utilisateur

La notion et l'Airtable vous permettent de créer un espace de travail au départ. Cependant, l'approche globale n'aurait pas pu être différente. Commençons par Notion.

Sur Notion, vous pouvez créer un espace de travail et commencer à y ajouter des pages et des sous-pages. Toutes les options sont dans la barre latérale gauche. Par défaut, Notion crée une page blanche vierge. C'est à vous de créer une page Notion personnalisée à partir de zéro.

Airtable vous permet de créer plusieurs espaces de travail à partir du côté gauche. Créez une base (similaire aux pages dans Notion) et ajoutez des informations. Contrairement à Notion, Airtable propose des lignes et des colonnes pour créer une page. C'est identique à Google Sheets ou Microsoft Excel.

Le logiciel est adapté à la gestion de projet et à la création d'une base de données personnalisée. Vous ne devriez pas opter pour Airtable comme outil de prise de notes.

Modèles

Les modèles jouent un rôle majeur dans tout logiciel modulaire. Vous pouvez créer une page à partir de zéro dans Notion et Airtable, mais la plupart des utilisateurs préfèrent un modèle pour commencer.

Galerie de modèles de Notion regorge de trésors cachés. La société propose quelques modèles à utiliser dans le logiciel. Mais le vrai jackpot est avec les modèles créés par la communauté de Notion. L'entreprise dispose d'une communauté passionnée qui se traduit par des modèles prêts à l'emploi pour chaque cas d'utilisation.

On peut sélectionner un modèle Notion pour la gestion de projet, Wikipedia, suivi des habitudes, traqueur financier, et plus.

Airtable n'est pas en reste non plus. Sélectionnez Démarrer une base et vous pouvez en créer une à l'aide de modèles intégrés. Vous avez le choix entre des centaines de modèles, tels que le calendrier de contenu, le suivi de projet, le suivi des bogues, la recherche d'utilisateurs, la planification de nouvelles, la gestion de galerie d'art, etc.

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Caractéristiques

C'est ici que les choses deviennent intéressantes. Notion est plus polyvalent avec de nombreuses fonctionnalités telles que la mise en forme du texte, la couleur d'arrière-plan, l'intégration avec les applications Google, Figma, InVision, etc.

Vous pouvez également créer un modèle personnalisé dans Notion pour réutiliser les mêmes données. Bien que non pris en charge par l'entreprise, vous pouvez ajouter des widgets tiers personnalisés tels que la météo, la barre de progression, l'horloge, etc., à une page Notion. En bref, les utilisateurs disposent de tous les outils pour créer une page Notion accrocheuse avec des emojis, des widgets, des bannières, etc.

Quant à Airtable, il permet de créer des colonnes illimitées avec plusieurs types. Par exemple, vous pouvez ajouter du texte sur une seule ligne, une case à cocher, un collaborateur, la date et l'heure, etc. On peut également coder en couleur une catégorie pour une meilleure visualisation.

La fonctionnalité qui tue d'Airtable est l'automatisation. Vous pouvez créer des règles d'automatisation personnalisées telles que Envoyer un résumé hebdomadaire, Publier sur Twitter, Envoyer un message Slack, Créer un nouvel enregistrement dans Google Agenda, etc. L'intégration d'applications tierces d'Airtable est également plus riche que Notion.

Le logiciel fonctionne parfaitement avec des dizaines d'applications tierces telles que Jira, Miro, Pexels, AirFlow, etc.

Gestion de projet

Notion et Airtable deviennent populaires parmi les petites équipes et les startups en raison de leurs solides capacités de gestion de projet. Vous pouvez importer un gestion de projet modèle au logiciel et ajoutez des tâches, des commentaires et des détails pertinents.

On peut également inviter d'autres utilisateurs et leur donner un accès administrateur pour gérer les tâches du projet. En ce qui concerne les fonctionnalités, Notion vous permet d'ajouter des commentaires, la date, l'heure, d'affecter un utilisateur et d'afficher l'ensemble de la base de données dans plusieurs vues, notamment la chronologie, le calendrier, les listes, le tableau Kanban, etc.

La gestion de projet est également sans faille sur Airtable. Il surpasse Notion avec la fonction d'automatisation. Vous pouvez créer une règle comme, si un utilisateur change de statut de En cours à Terminé dans Airtable, le système envoie un message dans un canal Slack spécifique.

Prix

Notion est gratuit pour un usage personnel avec des blocs illimités. En matière de gestion de projet, vous pouvez inviter jusqu'à 5 membres. Après cela, soyez prêt à payer 5 $ par membre par mois.

Forfaits payants Airtable coûte 10 $ par siège par mois. Il permet d'intégrer plus d'enregistrements et 5 Go de pièce jointe par base.

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Créer un cerveau numérique

Vous ne pouvez pas vous tromper avec Notion ou Airtable. Notion est meilleur pour la prise de notes, a des modèles plus riches et gratuits. Airtable dispose d'une automatisation et d'une excellente prise en charge des applications tierces. La plupart des membres de l'équipe GT glissent avec Notion. Et toi? Sonnez dans les commentaires ci-dessous.