Top 10 des façons d'utiliser l'application Files sur iOS comme un pro

L'application Fichiers dans le La mise à jour iOS 11 était un ajout bienvenu à un système d'exploitation mobile dépourvu de gestion de fichiers basique pendant très longtemps. Bien que l'application ait une longue distance à parcourir par rapport aux applications de bureau à part entière, c'est toujours un plaisir à utiliser sur votre iPhone ou iPad.

Cependant, Files n'est pas la plus intuitive des applications et, à moins que vous ne sachiez vraiment utiliser les différentes fonctionnalités présentes, cela n'aura pas de sens la plupart du temps.

Saviez-vous que Files peut effectuer plusieurs tâches avec d'autres applications, déplacer des fichiers entre différents stockages en nuage, ou enregistrer des fichiers localement? Eh bien, vous seriez surpris d'apprendre ce qu'il fait d'autre.

1. Ne vous limitez pas à iCloud

L'application Fichiers a l'air assez ennuyeuse avec seulement le lecteur iCloud dans sa liste d'emplacements disponibles. Cependant, vous n'êtes pas obligé de vous limiter à cela. Fournisseurs de stockage en nuage tiers tels que

Google Drive, OneDrive, Boîte, Adobe Creative Cloud, et Boîte de dépôt tous fonctionnent en conjonction avec Files.

À condition que les applications respectives de ces services de stockage en nuage soient installées, appuyez sur Modifier.

Maintenant, appuyez sur les bascules à côté des services répertoriés pour les activer en tant que nouveaux emplacements.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez maintenant commencer à accéder aux fichiers stockés dans chaque stockage cloud directement via l'application Fichiers elle-même. Choisissez également d'ajouter, de renommer, de déplacer ou de supprimer des fichiers à partir d'un emplacement unique et unifié.

Noter: Bien que OneDrive apparaisse comme un emplacement, sa fonctionnalité est plutôt limitée dans les fichiers. Vous pouvez avoir des difficultés à effectuer certaines actions telles que le déplacement de fichiers avec d'autres emplacements.

2. Mieux gérer les fichiers avec de nouveaux dossiers

Création de nouveaux dossiers dans n'importe quel emplacement répertorié - iCloud, Box, Google Drive, etc. – peut être fait directement via l'application Fichiers elle-même. Vous n'avez maintenant aucune raison de regrouper des fichiers alors qu'au lieu de cela, vous pouvez facilement créer des dossiers pour les gérer.

Cependant, l'option de création de nouveaux dossiers est masquée par défaut.

Accédez à n'importe quel endroit et glissez vers le bas. Vous devriez maintenant voir l'icône Nouveau dossier sous la barre de recherche.

Appuyez sur l'icône et vous êtes invité à nommer le dossier. Appuyez sur Terminé pour le créer.

Astuce sympa : Glisser vers le bas fait également apparaître les options de filtrage - Nom, Données, Taille et Balises. Vous pouvez les utiliser pour trier facilement les éléments dans n'importe quel dossier ou sous-dossier.

3. Déplacez facilement des fichiers entre des emplacements

L'hôte de nouveaux emplacements combiné à la possibilité de créer de nouveaux dossiers serait gaspillé sans aucune option pour déplacer des fichiers entre les deux, n'est-ce pas ?

Heureusement, l'application Fichiers nous offre plusieurs façons de le faire.

Appuyez sur Sélectionner à partir d'un emplacement et vous devriez pouvoir choisir plusieurs fichiers ou dossiers. Une fois que vous avez fait cela, appuyez sur Déplacer.

Sélectionnez n'importe quel emplacement, dossier ou sous-dossier via le volet contextuel qui s'affiche, puis appuyez sur Copier.

C'est ça!

L'autre technique repose sur La nouvelle fonctionnalité Drag d'iOS 11. Cependant, cela se limite simplement à déplacer des fichiers vers un sous-dossier au même endroit. Voyons voir comment ça fonctionne.

Appuyez longuement sur un fichier jusqu'à ce qu'il passe sous votre doigt, puis utilisez un autre doigt pour appuyer sur les autres fichiers que vous souhaitez déplacer. Vous devriez voir chaque fichier commencer à s'empiler.

Maintenant, faites glisser la pile de fichiers sur un dossier et relâchez votre doigt pour les déplacer instantanément à l'intérieur. Génial, non ?

4. Enregistrez des fichiers localement sur votre iPad ou iPhone

À l'heure actuelle, vous avez peut-être compris que l'application Fichiers ne prend en charge que l'enregistrement de fichiers basé sur le cloud et non le stockage local.

Bien que certains emplacements de stockage dans le cloud vous permettent de télécharger des fichiers pour une utilisation hors ligne, vous pouvez également utiliser une solution de contournement pour enregistrer complètement les fichiers localement.

Cette méthode implique le dossier Sur mon iPad ou iPhone dans Fichiers. Des applications telles que Pages, Nombres, ou Discours principal utilisez ce dossier pour stocker des fichiers. Cependant, vous pouvez utiliser les sous-dossiers générés pour chaque application pour enregistrer tout ce que vous voulez en utilisant également d'autres applications.

Lorsque vous accédez aux options de partage - via l'application Photos, par exemple - appuyez simplement sur Enregistrer dans les fichiers et sélectionnez un sous-dossier dans Sur mon iPad ou iPhone pour enregistrer les fichiers sélectionnés localement. Vous pouvez également déplacer des fichiers via d'autres services de stockage en nuage vers cet emplacement à l'aide de l'application Fichiers elle-même.

Noter: Tout fichier est supprimé automatiquement chaque fois que vous supprimez l'application associée au sous-dossier, alors soyez prudent.

5. Catégoriser les fichiers sous des balises pour un accès plus rapide

Vous en avez assez d'organiser vos fichiers dans des dossiers? Ne pas s'inquiéter. Avec la fonction Balises, vous pouvez à peu près catégoriser les fichiers et dossiers stockés n'importe où.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments, appuyez sur Partager, puis sélectionnez +Tag.

Choisissez une balise. Vous pouvez également créer de nouvelles balises personnalisées avec le nom et la couleur de votre choix.

Pour accéder aux fichiers classés sous une balise particulière, sélectionnez simplement la balise dans la section Balises.

6. Partager des fichiers à partir de plusieurs emplacements

Les fichiers peuvent être partagés directement via l'application Fichiers elle-même. Sélectionnez simplement le fichier, appuyez sur l'icône Partager et vous pouvez choisir de l'envoyer par e-mail ou de le partager via des services de messagerie instantanée.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager un tas de fichiers à partir de différents emplacements de stockage dans le cloud en une seule fois? Cela peut sembler un processus long et fastidieux, mais ce n'est pas le cas. Il suffit de les catégoriser sous une étiquette pour faciliter le processus de sélection.

Une fois que vous avez tout sélectionné, appuyez sur Partager, puis partagez-les via n'importe quelle méthode disponible.

7. Multitâche avec d'autres applications dans Split-View

Si vous êtes sur un iPad, vous pouvez utiliser la vue fractionnée fonctionnalité permettant de transférer facilement des fichiers vers ou depuis l'application Fichiers.

Voulez-vous ajouter une image à vos notes? Ouvrez simplement les deux applications côte à côte et faites glisser et déposez le fichier dans la note.

D'un autre côté, le transfert de fichiers dans l'application Fichiers à partir d'une autre application est tout aussi pratique - il suffit de faire glisser et de déposer à un emplacement. Les possibilités sont infinies, alors essayez simplement différentes combinaisons d'applications pour voir ce qui vous convient le mieux.

Astuce sympa : Certains emplacements ou applications de stockage dans le cloud peuvent ne pas prendre en charge le glisser-déposer. La meilleure façon de déterminer la prise en charge de la fonctionnalité est d'attendre qu'un symbole "+" de couleur verte apparaisse lors du glissement sur un fichier.

8. Récupérez rapidement tous les fichiers supprimés

Vous avez supprimé un fichier que vous n'aviez vraiment pas l'intention de supprimer? L'application Fichiers a un emplacement pratique intitulé Récemment supprimé mais comment récupérer le fichier ?

Appuyez simplement sur le fichier et maintenez-le enfoncé et sélectionnez Récupérer. Pour récupérer plusieurs fichiers, appuyez sur Sélectionner pour activer la sélection de plusieurs fichiers. Une fois la sélection terminée, appuyez sur Récupérer.

9. Trouvez facilement les fichiers récemment consultés

Avez-vous accédé à un fichier dont vous n'avez maintenant aucune idée de son emplacement? Il peut être difficile de rechercher le fichier si vous ne vous souvenez même pas correctement du nom du fichier, mais ne vous inquiétez pas.

Appuyez simplement sur Récent et vous devriez voir une liste de vos fichiers et dossiers récemment consultés. L'application affiche également tout ce à quoi vous avez accédé sous leurs balises de fichier respectives.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Parcourir pour passer au mode normal de l'application Fichiers.

10. Ouvrir des fichiers dans des applications dédiées

Lorsque vous appuyez sur un fichier, il a tendance à s'ouvrir directement via l'interface utilisateur de l'application Fichiers elle-même. C'est un excellent concept qui vous permet de prévisualiser des éléments sans ouvrir une tonne d'applications dans le processus.

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez simplement modifier le fichier ou l'ouvrir complètement dans une autre application ?

Pour ce faire, appuyez simplement sur le fichier et maintenez-le enfoncé, puis appuyez sur l'option Partager dans le menu contextuel.

Astuce sympa : Au cas où vous ne le sauriez pas, appuyer et maintenir un élément - autrement connu sous le nom de geste d'appui long - fait également apparaître les options Copier, Dupliquer, Supprimer et Renommer. Un geste utile à garder à l'esprit pour les fichiers et dossiers individuels.

Vous devriez maintenant voir un tas d'actions que vous pouvez effectuer avec le fichier. S'il s'agit d'un PDF, par exemple, vous pouvez choisir d'ouvrir le fichier dans iBooks ou Adobe Acrobat Reader. Assez explicite !

Astuce bonus: Dossiers favoris

Les favoris fonctionnent à peu près de la même manière que les balises, sauf que vous ne pouvez le faire que pour les dossiers.

Appuyez simplement sur un dossier que vous souhaitez ajouter et maintenez-le enfoncé, puis sélectionnez Favoris dans le menu contextuel.

Une fonctionnalité très utile à avoir lorsque vous souhaitez regrouper un tas de dossiers à partir de plusieurs emplacements de stockage.

Oui... C'est à peu près ça!

Files est un ajout intéressant à l'iPad et à l'iPhone et très facile à utiliser une fois que vous avez compris les choses. L'application présente des limitations notables telles qu'un manque de stockage de fichiers local natif et des restrictions prise en charge du glisser-déposer, mais l'ensemble actuel de fonctionnalités est plus que suffisant pour certains fichiers sérieux la gestion.

Alors, dites-nous ce que vous pensez de l'application Fichiers. Des astuces que vous souhaitez partager? Déposez simplement un commentaire ci-dessous.