Comment ajouter et gérer des réunions Zoom à l'aide de Google Calendar

nous avons été témoins Zoom prend le monde d'assaut en 2020. Des millions de personnes ont recours à Zoom en raison de son interface facile à utiliser et de ses fonctionnalités groupées. Vous serez surpris de savoir que de nombreux entretiens d'embauche, séminaires, concerts de musique et même plusieurs appels occasionnels entre amis et famille, et plus encore, ont lieu sur Zoom. Cela dit, garder une trace des réunions Zoom est souvent un problème. Nous vous aiderons à organiser et à suivre vos prochaines réunions Zoom à l'aide de Google Calendar dans cet article.

Google propose un Place de marché d'applications pour les utilisateurs d'améliorer l'ensemble de l'expérience de l'écosystème. Vous pouvez télécharger et utiliser des applications pertinentes pour intégrer des applications et des services tiers dans votre flux de travail. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également utiliser quelques applications Workplace avec votre compte Google habituel.

L'un des aspects les moins intuitifs de Zoom est son planificateur de réunions, auquel il peut être un peu difficile de s'habituer. Heureusement pour les utilisateurs de Google Workspace, Zoom dispose d'une intégration de Google Calendar qui permet d'ajouter un appel Zoom à un événement Google Calendar en un clin d'œil.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers le guide complet pour ajouter et gérer des réunions Zoom via Google Calendar. Commençons.

Aussi sur Guiding Tech

Quelques notes avant d'ajouter le module complémentaire Zoom à Google Calendar.

• Vous ne pouvez pas installer le module complémentaire si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google. Connectez-vous uniquement au compte Google pour lequel vous souhaitez installer le module complémentaire.
• Lorsque vous utilisez le module complémentaire, assurez-vous que vous n'êtes pas connecté à plusieurs comptes Google avec le module complémentaire installé. Cela entraînera des problèmes lors de la planification des réunions Zoom à l'aide du module complémentaire.

Pour plus de clarté, j'ai utilisé mon identifiant Gmail (compte non Google Workspace) pour ajouter le plugin Zoom.

Utiliser le module complémentaire Zoom pour GSuite à partir de Google Workspace

Avec le module complémentaire Zoom pour Google Workspace, vous pouvez planifier, rejoindre et gérer en toute transparence des réunions directement depuis Gmail ou Google Agenda.

Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez l'utiliser dans un navigateur Web de bureau (Gmail ou Google Calendar) ou un appareil mobile (application Google Calendar).

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le module complémentaire Zoom à Google Agenda.

Étape 1: Connectez-vous à votre compte Google. Visitez le Google Workspace Marketplace et recherchez Zoom pour GSuite.

Visitez Google Workplace Marketplace

Étape 2: Cliquez sur le module complémentaire Zoom pour GSuite pour l'installer.

Étape 3: Consultez les conditions d'utilisation, accordez les autorisations nécessaires et cliquez sur Accepter.

Utilisation de Google Agenda sur le Web

Maintenant que vous avez installé le module complémentaire Zoom approprié du marché Google Workspace, vous le remarquerez sur le Web de Google Calendar. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez Google Agenda dans un navigateur Web sur votre ordinateur.

Visitez Google Agenda

Connectez-vous en utilisant les détails du compte Google, au cas où vous ne seriez pas déjà connecté.

Étape 2: Sur le panneau de droite, vous remarquerez le logo Zoom juste en dessous des icônes Keep, Tasks et Maps.

Étape 3: Appuyez sur le logo Zoom, et il vous demandera de vous connecter en utilisant les informations de connexion Zoom.

Étape 4: Donnez les autorisations nécessaires et vous êtes prêt à partir.

À partir de maintenant, chaque fois que vous utilisez Google Agenda sur le Web, appuyez sur l'icône Zoom et démarrez la réunion dans l'application Zoom sur Windows ou Mac.

Aussi sur Guiding Tech

Planifier une réunion Zoom à l'aide de Google Agenda

Utilisation de Google Agenda Web

Vous pouvez appuyer sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche et composer un nouvel événement sur le Web de Google Agenda. Lors de l'ajout de détails, Google proposera d'ajouter la visioconférence.

Par défaut, il est défini avec le service Google Meet. Vous devez appuyer sur le menu Visioconférence et sélectionner Zoom dans le menu suivant.

Utiliser les applications mobiles de Google Agenda

Vous pouvez planifier une réunion Zoom en utilisant également les applications mobiles Google Agenda. Les applications Google Calendar iOS et Android utilisent la même interface utilisateur afin que vous puissiez suivre les mêmes étapes sur les deux plates-formes.

Étape 1: Ouvrez l'application Google Agenda sur votre iPhone ou Android.

Google Agenda pour iPhone

Calendrier Google pour Android

Étape 2: Appuyez sur l'icône + dans le coin inférieur droit.

Étape 3: Sélectionnez Événement et ajoutez les détails pertinents.

Étape 4: Par défaut, Google vous obligera à utiliser le service Google Meet. Appuyez dessus et sélectionnez Zoom dans le menu suivant.

Le service de calendrier de Google utilise Google Meet par défaut pour les réunions lorsque plusieurs fournisseurs de visioconférence sont activés. Si vous avez activé Google Meet en plus de Zoom et que vous n'agissez pas, ce changement entrera en vigueur le 16 novembre 2020.

Vous pouvez désactiver le comportement en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez Google Agenda dans un navigateur Web.

Visitez Google Agenda

Étape 2: Appuyez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit.

Étape 3: Accédez à Paramètres et faites défiler jusqu'à Paramètres d'événement.

Étape 4: Désactivez l'option « Ajouter automatiquement des vidéoconférences Google Meet aux événements que je crée ».

Comment supprimer le module complémentaire Zoom de Google Calendar

Si vous n'avez plus besoin du module complémentaire Zoom, suivez l'étape ci-dessous, supprimez-le du calendrier Google.

Étape 1: Ouvrez Google Agenda dans votre navigateur Web préféré.

Visitez Google Agenda

Étape 2: Appuyez sur Paramètres dans le coin supérieur droit et accédez à Paramètres.

Étape 3: Faites défiler jusqu'à Modules complémentaires et sélectionnez Zoom.

Étape 4: Sélectionnez Désinstaller dans le menu à trois points.

Aussi sur Guiding Tech

Composez des réunions Zoom

Suivez les étapes ci-dessus et ajoutez le plugin Zoom à Google Calendar et Gmail. Il rend toute l'expérience transparente pour que les utilisateurs gèrent plusieurs services. Partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.