Comment accéder et utiliser Dropbox à partir de Gmail

Si Gmail est le roi des e-mails, Dropbox est le roi du stockage en nuage. Oui, je sais ce que vous pensez. Mais qu'en est-il de Google Drive et OneDrive? Et iCloud? Eh bien, ce n'est pas pour rien que Steve Jobs a voulu acheter Dropbox avant que Drew Houston refuse poliment.

Même avec un maigre 2 Go de stockage gratuit, Dropbox continue d'être un favori des développeurs et des utilisateurs. Je préfère moi-même Dropbox à Google Drive pour stocker, accéder et partager des documents importants et ainsi de suite. Cela fonctionne simplement dès la sortie de la boîte, à chaque fois, tandis que Google Drive rencontre toujours des problèmes de synchronisation, de temps en temps.

Il est donc naturel que vous souhaitiez accéder à Dropbox depuis Gmail et l'utiliser pour tirer le meilleur parti des deux outils. Vous pouvez ensuite facilement télécharger et enregistrer les pièces jointes importantes des e-mails directement dans Dropbox ou les joindre liens vers des fichiers volumineux avant d'envoyer un courrier à votre fournisseur.

Imaginez tout le temps et la bande passante que vous pourriez économiser si vous utilisiez cette solution. Cela simplifiera vraiment la vie de nombreuses personnes qui utilisent Gmail et Dropbox au quotidien.

Il y a deux façons d'y parvenir et nous discuterons des deux.

Commençons.

1. Dropbox pour l'extension Chrome de Gmail

Dropbox pour Gmail est une extension Chrome que vous pouvez facilement installer dans votre navigateur. Accédez au Chrome Store, cliquez sur le bouton Ajouter à Chrome et confirmez lorsque vous y êtes invité. Vous verrez une nouvelle icône près de la barre d'adresse.

Cliquer sur la nouvelle icône Dropbox lancera directement Gmail dans un nouvel onglet. Maintenant, ouvrez Gmail et cliquez sur Composer pour créer un nouveau courrier. Vous verrez une icône Dropbox grisée à côté du bouton Envoyer. Cliquez dessus pour vous connecter.

Une nouvelle fenêtre contextuelle avec une option de connexion apparaîtra. Vous pouvez également créer un nouveau compte Dropbox ici si vous n'en avez pas déjà un. J'utilise mon compte Google (Gmail) pour me connecter à Dropbox car cela me facilite grandement la gestion.

Une fois connecté, une nouvelle fenêtre contextuelle vous accueillera avec tous les dossiers que vous avez créés dans Dropbox. Vous pouvez facilement sélectionner n'importe quel fichier dans Dropbox ici tout en composant un nouvel e-mail dans Gmail.

Une fonction de recherche pratique est disponible en haut afin que vous puissiez rechercher les fichiers à joindre par nom.

Notez que lorsque vous partagez un fichier à l'aide de l'extension Dropbox pour Gmail Chrome, vous ne téléchargez ni ne joignez le fichier lui-même, mais un lien partageable vers le fichier. Cela réduira la bande passante, le temps et vous aidera à envoyer des e-mails plus rapidement et en toute sécurité.

Pour enregistrer les pièces jointes de Gmail dans Dropbox, suivez le même processus. Ouvrez l'e-mail et passez votre souris sur la pièce jointe. Vous y verrez Dropbox avec l'option Google Drive. Cliquez sur le bouton Dropbox pour faire apparaître une fenêtre contextuelle et choisissez l'emplacement du fichier pour enregistrer la pièce jointe directement dans le cloud.

Installer Dropbox pour Gmail

2. Module complémentaire Dropbox pour Gmail

La solution ci-dessus fonctionne bien pour les personnes qui utilisent Chrome, mais qu'en est-il Application Gmail pour Android? Qu'en est-il de ceux qui utilisent Firefox ou Safari ou des personnes qui travaillent en équipe ?

Dropbox propose également des solutions commerciales où plusieurs personnes ont accès au compte. Et eux?

Pour contrer ces problèmes courants, vous pouvez utiliser le module complémentaire Dropbox pour Gmail. Cela intégrera Dropbox directement dans l'application Gmail, le rendant accessible partout.

Ouvrez Gmail dans le navigateur de votre choix et cliquez sur l'icône d'engrenage sous laquelle vous trouverez l'option Obtenir des modules complémentaires.

Cela ouvrira la place de marché G Suite. Vous trouverez ici des addons pour un certain nombre de services populaires. Utilisez la barre de recherche pour localiser le module complémentaire Dropbox pour Gmail.

Cliquez une fois sur l'addon pour ouvrir la zone de description et cliquez sur le bouton bleu Installer en haut à droite.

Cliquez sur Confirmer si vous y êtes invité et connectez-vous à votre compte Dropbox dans la fenêtre suivante. Gmail vous demandera diverses autorisations pour accéder à votre compte Dropbox. Cliquez sur Autoriser en bas ici et continuez.

Vous verrez maintenant le message Installation terminée. Voyons voir comment ça fonctionne.

Ouvrez n'importe quel e-mail avec pièce jointe dans un navigateur et vous verrez l'icône Dropbox sur la droite. Vous serez invité à vous connecter pour permettre à Gmail d'accéder aux fichiers stockés sur les serveurs Dropbox. Vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois pour accorder les autorisations nécessaires.

Désormais, chaque fois que vous recevez un e-mail avec une pièce jointe, cliquez sur l'icône Dropbox pour l'enregistrer directement dans le cloud.

Si vous ouvrez le même e-mail dans votre application Gmail sur Android, vous verrez l'option Dropbox en bas de l'écran. Cliquez dessus une fois pour enregistrer la pièce jointe directement dans Dropbox.

Le module complémentaire Dropbox pour Gmail fonctionnera dans tous les navigateurs et systèmes d'exploitation, y compris Android et iOS, car il est directement intégré à Gmail. C'est une bien meilleure solution à mon avis par rapport à l'extension Chrome.

Résumons

Il existe deux façons d'accéder à Dropbox et de l'utiliser à partir de Gmail et les deux fonctionnent immédiatement. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage tant que vous suivez les étapes décrites ci-dessus.

Il n'y a plus besoin de s'inquiéter de ne plus pouvoir partager de gros fichiers en raison des restrictions de pièces jointes aux e-mails. Gmail et la plupart des autres fournisseurs de services de messagerie ont une limite de taille de pièce jointe plafonnée à 25 Mo, ce qui n'est pas trop à notre époque. Vous avez besoin de solutions meilleures et plus intelligentes.

Prochaine étape: vous ne savez pas quelle plate-forme de stockage cloud utiliser? Vous ne savez pas si vous devez utiliser Google Drive, Dropbox ou une autre plate-forme pour stocker et partager des documents? Lisez le guide ci-dessous pour connaître la différence entre eux.