Comment activer le partage d'écran pour les participants sur Zoom en tant qu'hôte

De nombreux Participants à la réunion Zoom sont incapables de partager leur écran. C'est parce que Zoom permet uniquement à l'hôte ou à un co-hôte de partager leur écran par défaut. Si l'hôte souhaite que d'autres participants partagent également l'écran, il doit activer le partage d'écran pour les participants. C'est exactement ce avec quoi nous allons vous guider.

Lorsque le partage d'écran est désactivé pour les participants dans Zoom, ils recevront une notification indiquant « L'hôte a désactivé partage d'écran des participants.’ Pour résoudre le problème et permettre aux autres de partager l'écran, l'hôte doit accorder l'autorisation de partager le filtrer.

Donc, si vous êtes l'hôte d'une réunion Zoom, les étapes suivantes vous aideront à activer le partage d'écran pour les participants. Voyons comment activer le partage d'écran sur Android, iOS et le bureau. Nous aborderons d'abord les étapes des réunions individuelles, puis l'activation du partage d'écran pour toutes les réunions par défaut.

Comment activer le partage d'écran pour les participants sur Zoom sur le bureau

Vous pouvez autoriser les participants à partager leur écran pour la réunion en cours en utilisant l'une des deux méthodes suivantes.

Méthode 1

Lorsque vous avez rejoint une réunion Zoom, cliquez sur l'onglet Sécurité dans la barre inférieure de la fenêtre Zoom. Sous « Autoriser les participants à », cliquez sur l'écran Partager pour l'activer. Une fois activé, les participants auront la possibilité de partager l'écran.

Conseil de pro : De même, vous pouvez activer ou désactiver d'autres fonctionnalités pour les participants telles que le chat, la possibilité de renommer et se réactiver du paramètre Sécurité.

Méthode 2

Une fois que vous avez rejoint une réunion, cliquez sur la petite flèche à côté de l'option Partager l'écran. Sélectionnez Options de partage avancées.

Une fenêtre contextuelle s'ouvrira. Cliquez sur Tous les participants sous le paramètre Qui peut partager. Cliquez sur l'icône Fermer (X) dans la fenêtre contextuelle pour enregistrer le paramètre. Désormais, les autres participants peuvent partager leur écran.

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Conseils pour le partage d'écran sur le bureau

En tant qu'hôte, vous bénéficiez de plusieurs autres privilèges concernant le partage d'écran. Vous pouvez permettre à plusieurs participants de partager des écrans à la fois au lieu d'un seul. Pour cela, cliquez sur la petite flèche à côté de Partage d'écran. Cliquez ensuite sur l'option « Plusieurs participants peuvent partager simultanément ».

De même, lorsque vous cliquez sur Options de partage avancées et activez la capacité de partage d'écran pour tous les participants, vous pouvez modifier qui peut partager l'écran lorsque quelqu'un d'autre partage. Les deux options sont uniquement l'hôte et tous les participants. Sélectionnez selon vos besoins.

Comment activer le partage d'écran pour les participants sur Zoom sur Android, iPhone et iPad

Pour autoriser le partage d'écran pour les participants à la réunion en cours en tant qu'hôte sur mobile et tablette, procédez comme suit :

Étape 1: Rejoignez votre réunion Zoom en utilisant le compte organisateur.

Étape 2: appuyez sur l'onglet Paramètres. Sélectionnez Paramètres de réunion dans le menu.

Étape 3: activez la bascule à côté de l'écran Partager dans la section Autoriser les participants à.

Conseil de pro: En tant qu'hôte, vous pouvez activer/désactiver le chat ou révoquer le pouvoir des participants de réactiver et se renommer du même écran.

Demandez aux participants à la réunion de vérifier maintenant. Ils devraient pouvoir partager leur écran à l'aide du bouton Partager de leurs applications Zoom.

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Comment activer le partage d'écran des participants pour toutes les réunions

Les méthodes ci-dessus vous permettent d'activer le partage d'écran pour la réunion en cours uniquement. Si vous organisez plusieurs réunions en tant qu'hôte où les participants doivent partager leur écran, vous pouvez activer un paramètre par défaut pour la même fonctionnalité sur votre compte. De cette façon, toutes les réunions que vous organisez en tant qu'hôte auront le partage d'écran activé pour tous les participants.

Pour ce faire, vous devez ouvrir les paramètres de votre compte Zoom depuis le site Web de Zoom. Voici les étapes :

Étape 1: Ouvrez le Site Web Zoom et connectez-vous avec votre compte Zoom.

Étape 2: Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.

Étape 3: Sous l'onglet Réunion, cliquez sur En réunion (de base).

Étape 4: Faites défiler vers le bas et vous trouverez les paramètres de partage d'écran. Tout d'abord, activez la bascule à côté de Partage d'écran. Ensuite, choisissez Tous les participants sous Qui peut partager.

Vous pouvez même activer ou désactiver l'annotation pour le partage d'écran sur cet écran. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser ce que les participants peuvent partager en activant la bascule à côté de Désactiver le partage de bureau/écran pour les utilisateurs.

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Dépannage: le partage d'écran avec zoom ne fonctionne pas

En tant que participant à la réunion, si vous êtes accueilli par le message « L'hôte a désactivé le partage d'écran des participants », vous devez d'abord en informer l'hôte. Il/elle a peut-être oublié d'activer le paramètre. S'ils l'ont activé et que vous obtenez toujours la même erreur, quittez la réunion et rejoignez-la à nouveau. Cela devrait régler le problème. Si cela ne résout pas le problème, déconnectez-vous de votre compte Zoom, connectez-vous et rejoignez la réunion.

Si vous n'obtenez pas cette erreur mais que vous ne pouvez toujours pas partager votre écran, vous devez d'abord redémarrer votre appareil (mobile ou PC). Puis suivez les étapes correctes pour partager l'écran sur Zoom.

Assurez-vous également que vous exécutez une version mise à jour de l'application Zoom et que le partage d'écran est compatible ou non avec votre appareil. Zoom prend en charge le partage d'écran sur les appareils Android exécutant Android 5.0 ou supérieur et les appareils iOS exécutant iOS 11 ou supérieur.