Un guide pour présenter une présentation PowerPoint (PPT) dans Google Meet sur téléphone et ordinateur portable

Google propose deux applications d'appel vidéo différentes: Google Duo et Google Meet. Google Meet est devenu un grand concurrent de applications de visioconférence à distance tel que Zoom, Microsoft Team et quelques autres. Vous pouvez même partager votre écran en utilisant le Présenter la fonctionnalité dans Google Meet. Avec cela, vous pouvez présenter vos présentations PowerPoint aux autres participants à l'appel Google Meet. Voyons comment afficher une présentation (fichier PPT) sur Meet.

Le partage de présentation via Google Meet peut s'avérer utile pour les réunions d'affaires et classes en ligne où un enseignant peut utiliser des diapositives pour l'enseignement. Si vous vous demandez comment afficher une présentation PowerPoint sur Google Meet, vous êtes au bon endroit.

Voyons les étapes à suivre pour présenter une présentation PowerPoint (PPT) sur Google Meet sur Android, iPhone, iPad, Windows et Mac. Avant de passer aux instructions étape par étape, jetez un œil aux questions fréquemment posées.

FAQ sur le partage de présentation sur Google Meet

Voici quelques réponses aux FAQ pour dissiper vos doutes.

Les autres peuvent-ils vous voir pendant que vous présentez

Ça dépend. Si votre caméra est allumée, d'autres personnes peuvent voir votre vidéo avec votre présentation. Le partage de l'écran ne désactive pas automatiquement votre vidéo. Mais si vous souhaitez afficher votre présentation uniquement sans montrer votre visage, éteignez l'appareil photo dans Google Meet pour vous cacher. L'icône rouge de l'appareil photo signifie que la vidéo est désactivée. Découvrez en détail comment se cacher et se dévoiler dans Google Meet.

Pouvez-vous parler et expliquer des diapositives lors du partage PPT

Oui. Vous pouvez parler et expliquer vos diapositives tout en les présentant, à condition de ne pas vous mettre en sourdine. Cliquez ou appuyez simplement sur l'icône du microphone dans Google Meet pour réactiver le son.

Les participants peuvent-ils interagir avec votre appareil lors du partage d'une présentation

Non. Vous ne faites que refléter le contenu. Les autres participants ne peuvent pas ouvrir votre e-mail ou interagir avec votre PC ou votre mobile comme cela peut être fait via applications d'accès à distance comme TeamViewer.

Mettre fin à la présentation Déconnecter l'appel

Non. L'arrêt de la présentation ne déconnectera pas votre appel. Cependant, mettre fin à l'appel arrêtera la présentation à l'écran.

Comment présenter une présentation PowerPoint dans Google Meet sur un ordinateur portable

Pour présenter PPT sur Google Meet à partir d'un PC, procédez comme suit :

Étape 1: Ouvrez le fichier PowerPoint sur votre PC.

Étape 2: ouvrez n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur et rejoignez ou créez une réunion Google Meet. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous cacher des autres avant de rejoindre une réunion en cliquant sur l'icône Appareil photo. Cliquez sur Rejoindre maintenant pour entrer dans la réunion.

Noter: Pour une meilleure fonctionnalité, utilisez Google Meet sur Google Chrome.

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Étape 3: Cliquez sur l'option Présenter maintenant disponible en bas. Vous verrez trois options: votre écran entier, une fenêtre et un onglet Chrome. Si vous optez pour le premier, alors tous les participants verront chacune de vos actions sur votre PC et toutes les données qui sont au premier plan. Lorsque vous basculez entre les applications, les participants le verront également. Pour protéger votre vie privée, choisissez la deuxième option, c'est-à-dire « Une fenêtre » dans le menu si votre présentation PowerPoint est enregistrée sur votre appareil.

Noter: Si vous souhaitez partager un fichier de Google Slides ou PowerPoint fichier qui est ouvert dans un onglet Google Chrome, cliquez sur un onglet Chrome à la place. Sélectionnez ensuite l'onglet Chrome contenant votre fichier de présentation ou tout autre document. Cela ne partagera que l'onglet Chrome et rien d'autre de votre PC.

Étape 4: Il vous sera demandé de sélectionner la fenêtre que vous souhaitez présenter. Puisque vous avez déjà laissé le fichier PowerPoint ouvert à l'étape 1, cliquez sur la fenêtre PowerPoint et appuyez sur le bouton Partager. Vous pouvez également ouvrir la présentation PowerPoint maintenant. Il apparaîtra dans la liste des fenêtres ouvertes.

Étape 5: La fenêtre PowerPoint apparaîtra au premier plan lorsque vous cliquerez sur Partager. Réduisez la taille de la fenêtre PowerPoint si vous souhaitez voir d'autres participants dans Google Meet ou pour afficher la fenêtre de discussion.

Conseil: Pour voir les autres participants tout en présentant votre écran, utiliser la vue Disposition en mosaïque.

Conseil de pro: Vérifier 6 extensions Google Meet pour augmenter votre productivité.

Étape 6 : À ce stade, l'intégralité de votre fenêtre PowerPoint est partagée, comme le montre la capture d'écran. Vous ne pouvez montrer vos diapositives qu'en activant le mode Diaporama.

Toute personne connaissant Raccourcis clavier PowerPoint sachez qu'appuyer sur la touche F5 du clavier activera le mode plein écran ou le mode diaporama qui occupe tout l'écran. Puisque nous voulons voir la fenêtre Google Meet, nous activerons le plein écran uniquement dans la fenêtre PowerPoint.

Pour cela, cliquez sur l'onglet Diaporama en haut de Microsoft PowerPoint. Cliquez ensuite sur Configurer le diaporama. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira. Sélectionnez « Parcouru par un individu (fenêtre) » sous le type d'affichage et appuyez sur le bouton OK.

Appuyez maintenant sur la touche F5 de votre clavier pour lancer le mode plein écran. Si cela ne fait rien, utilisez le raccourci clavier fn + F5. Utilisez les touches fléchées suivante et précédente de votre clavier pour modifier les diapositives.

Voici à quoi ressemblera votre présentation pour les autres :

Chaque fois que vous souhaitez quitter le mode plein écran de votre présentation, cliquez sur la touche Échap (ESC) de votre clavier.

Étape 7: Pour arrêter la présentation, cliquez sur le bouton Arrêter le partage en bas. Si vous ne le voyez pas, ouvrez l'onglet Google Meet et appuyez sur le bouton Arrêter la présentation.

L'arrêt de la présentation ne mettra pas fin à l'appel Meet. Cliquez sur le bouton Quitter l'appel pour mettre fin à l'appel lorsque vous avez terminé.

Conseil de pro: Découvrez les conseils liés à partage d'écran dans Google Meet.

Comment présenter une présentation PowerPoint dans Google Meet sur iPhone et iPad

Étape 1: Installez l'application Microsoft PowerPoint sur votre appareil iOS ou iPadOS. Ouvrez le fichier de présentation que vous souhaitez présenter dans Google Meet.

Télécharger Microsoft PowerPoint

Étape 2: Fermez toutes les applications autres que PowerPoint. Ouvrez l'application Google Meet sur votre iPhone et iPad et rejoignez une réunion. Vous pouvez désactiver votre caméra avant de rejoindre une réunion.

Étape 3: Appuyez sur l'icône à trois points en haut de l'application Google Meet. Sélectionnez Présenter l'écran dans le menu.

Étape 4: Une fenêtre de diffusion d'écran s'ouvrira. Appuyez sur Démarrer la diffusion. Désormais, tout ce qui se trouve sur votre écran sera partagé avec les autres participants. N'ouvrez donc aucun fichier ou application privé.

Étape 5: Passez à l'application avec votre PPT. Maintenant, les autres verront votre présentation. Appuyez sur l'icône de lecture dans le coin supérieur droit de l'application PowerPoint pour activer le mode plein écran. Vous devrez peut-être faire pivoter votre écran pour une expérience plein écran appropriée.

En mode plein écran ou diaporama, appuyez sur le bord droit ou gauche de l'écran pour changer les pages des diapositives. Appuyez sur en haut pour afficher le menu. Appuyez sur l'icône en forme de croix pour désactiver le mode diaporama.

Étape 6 : Pour arrêter la présentation, appuyez sur l'icône rouge dans la barre de notification. Appuyez ensuite sur le bouton Arrêter. Sinon, passez à l'application Google Meet et appuyez sur Arrêter la présentation. Déconnectez l'appel en appuyant sur le bouton de fin d'appel dans Meet.

Noter: Si vous ne parvenez pas à présenter un PPT sur Google Meet sur iPhone et iPad, consultez notre Guide iPhone et iPad pour le partage d'écran sur Meet.

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Comment présenter une présentation PowerPoint dans Google Meet sur Android

Étape 1: Installez l'application PowerPoint sur votre téléphone ou tablette Android. Une fois installé, ouvrez votre présentation.

Télécharger Microsoft PowerPoint

Étape 2: Fermez toutes les autres applications ouvertes, à l'exception de PowerPoint. Ensuite, lancez l'application Google Meet et rejoignez la réunion où vous souhaitez partager votre PPT.

Étape 3: Appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit de Meet et sélectionnez Présenter l'écran.

Étape 4: Une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour vous indiquer que les autres participants à l'appel Meet verront tout sur votre écran. Appuyez sur Commencer la présentation. Une autre fenêtre contextuelle apparaîtra. Appuyez sur Démarrer maintenant. Vous verrez « Vous présentez à l'écran ».

Étape 5: Basculez vers l'application PowerPoint. D'autres verront le processus de changement, évitez donc de garder d'autres applications sur l'écran Applications récemment ouvertes. Appuyez sur l'icône Diaporama pour passer en mode plein écran. Balayez vers la droite ou la gauche sur l'écran pour changer les diapositives.

Pour désactiver le mode plein écran ou diaporama, appuyez sur le bord supérieur de l'écran. Une barre d'outils apparaîtra. Appuyez sur l'icône avec une croix.

Étape 6 : Pour arrêter de présenter le PPT, passez à l'application Google Meet et appuyez sur le bouton Arrêter la présentation.

Étape 7: Pour déconnecter l'appel, appuyez sur l'icône Fin d'appel.

Conseil de pro : Curieux de savoir en quoi Google Meet diffère de Google Hangouts? Trouvez la réponse dans notre article comparatif.

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