9 meilleurs conseils de productivité Sticky Notes pour les utilisateurs de Windows 10

Chaque fois que j'ai besoin de noter un numéro de téléphone rapidement, la première chose que vous recherchez est une note collante. Souvent, je finis par utiliser les logiciels sur mon PC Windows. Oui, Sticky Notes est sans doute l'une des fonctionnalités pratiques de Windows. Peut-être que la meilleure chose à ce sujet est son accès en un clic. Ajoutez une note, vous pouvez tout oublier jusqu'à ce que vous en ayez à nouveau besoin.

Sticky Notes est léger et offre un moyen utile de regrouper tous vos rappels et informations importantes sous un même toit. Les Mise à jour de Windows 10 octobre a donné à cette fonctionnalité un coup de pouce bien nécessaire, et maintenant Sticky Notes a de nombreuses fonctionnalités dans ses manches.

Désormais, vous pouvez faire bien plus que simplement ajouter des informations. Et dans cet article d'aujourd'hui, nous explorerons tous les trucs et astuces (cachés ou autres) pour augmenter votre productivité.

1. Synchronisez avec votre Android

L'une des fonctionnalités les plus récentes de Sticky Notes est sa

capacités de synchronisation. Celui-ci vous permet de synchroniser des notes sur divers appareils, y compris votre téléphone Android. Et l'application OneNote Beta est responsable de cette magie.

Mais avant d'activer la synchronisation, vous devez vous assurer que vous avez connecté votre compte Microsoft à Sticky Notes.

Étape 1: Ouvrez les paramètres en appuyant sur l'icône Cog. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l'option Synchroniser maintenant et appuyez dessus.

Si vous n'avez pas trop de notes, la synchronisation ne prendra pas beaucoup de temps.

Étape 2: Pour rejoindre le programme bêta, ouvrez l'application OneNote dans le Play Store. Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Rejoindre » sous la bannière Rejoindre la version bêta.

Rejoindre le programme bêta peut prendre entre 15 et 20 minutes.

Étape 4: Une fois le processus terminé, mettez à jour l'application. Une fois cela fait, ouvrez-le et vous verrez le quatrième onglet pour Sticky Notes.

La synchronisation initiale peut prendre un certain temps. Mais une fois terminé, vous pourrez synchroniser les notes autocollantes entre le téléphone et le PC en toute transparence.

Clause de non-responsabilité: Les applications en bêta-test viennent avec leur lot de bugs et de problèmes. Vous ne devez rejoindre le programme bêta que lorsque vous êtes sûr des risques liés à l'utilisation d'une application bêta.

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2. Accéder aux notes sur le Web

Grâce à la synchronisation multi-appareils, vous pouvez également accéder aux notes autocollantes sur le Web. C'est important quand on est loin de votre PC, ou lorsque vous travaillez à partir d'un autre ordinateur.

Encore une fois, la version Web de OneNote le permet. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site Web de OneNote (lien ci-dessous) et de vous connecter à l'aide de vos informations d'identification Microsoft. Ensuite, vous pouvez même ajouter des notes à partir du Web, et la même chose se synchronisera avec les autres appareils.

Visitez OneNote Web

3. Définir des rappels à l'aide de Cortana

Certains d'entre nous oublient souvent les rappels jusqu'à ce que la date et l'heure soient passées. Et si vous avez ajouté un rappel sur Sticky Notes, l'absence d'un mécanisme d'alarme dédié ne fait qu'empirer les choses.

Heureusement, Microsoft a intégré Cortana avec Sticky Notes pour résoudre ces problèmes. Non seulement Cortana l'ajoute à votre calendrier, mais vous pouvez également rendre les rappels répétitifs.

Lorsque vous ajoutez des notes, assurez-vous d'inclure des détails tels que l'heure, la date et le jour. Une fois que le système l'aura reconnu, la police deviendra bleue et une fenêtre contextuelle Ajouter un rappel s'affichera.

Appuyez dessus et configurez le rappel selon votre choix et appuyez sur Rappel. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, vous devez activer l'option Activer les informations dans les paramètres.

Outre les rappels, vous pouvez également passer des appels à l'aide de Skype lorsque vous ajoutez des numéros de téléphone ou ouvrez des sites Web lorsque vous notez des URL.

4. Rechercher en toute transparence

Vos notes autocollantes contiennent probablement une douzaine de notes ou plus. Dans des situations comme celle-ci, c'est toute une tâche de retrouver des éléments individuels. Dans de tels cas, utilisez la fonction de recherche pour rechercher des notes avec des mots-clés et des phrases spécifiques.

La meilleure chose à ce sujet est que la ou les notes associées vont sauter directement - pas besoin d'appuyer sur la touche Entrée.

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5. Notes de code couleur pour une meilleure organisation

Si toutes vos notes se ressemblent, ce serait un peu ennuyeux. La solution idéale est de coder en couleur chaque note selon son titre. Par exemple, les notes jaunes ne peuvent être utilisées que pour les rappels d'achat, les notes violettes pour les tâches liées au travail, etc.

Pour les coder en couleur, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez une couleur. Notez que les notes colorées perdent leur teinte lorsque vous passer en mode sombre. Seul un petit éclat en haut apparaîtra avec de la couleur.

Malheureusement, vous ne pouvez pas encore regrouper des notes de couleur similaire (dans la liste).

6. Supprimez-vous des notes directement

Supprimez-vous souvent des notes par accident? Si oui, il est temps d'ajouter une deuxième couche de sécurité pour protéger les notes des maladroits vous.

Pour ce faire, cliquez sur Paramètres et activez le commutateur pour Confirmer avant la suppression.

Astuce sympa: pour que Sticky Notes s'ouvre au démarrage, laissez-le ouvert lorsque vous arrêtez votre système. La prochaine fois que vous démarrerez votre système, il sera là.

7. Utiliser Outlook pour restaurer les notes autocollantes supprimées

Même après avoir supprimé une note accidentellement, il existe plusieurs façons de la restaurer. L'un des moyens les plus simples consiste à utiliser Outlook. Le dossier Corbeille d'Outlook stocke un reste des notes supprimées pendant un certain temps.

Ouvrez la version Web d'Outlook et cliquez sur Éléments supprimés dans le volet de gauche. Toutes les anciennes notes seront soigneusement alignées.

Cliquez dessus et appuyez sur Restaurer à partir du ruban supérieur. Il apparaîtra immédiatement dans la liste des parents. Simple, voyez !

Si vous ne pouvez pas voir les notes supprimées sur Outlook, vérifiez les autres options de récupération mentionnées dans le message ci-dessous.

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8. Raccourcis clavier pour le formatage

Il est impératif que les notes importantes se démarquent d'une mine de notes similaires. L'un des moyens consiste à ajouter différents styles de mise en forme. Bien qu'ils apparaissent sous chaque note, il est essentiel que vous connaissiez les raccourcis pour effectuer votre travail en un minimum de temps.

Fait sympa: Saviez-vous que les utilisateurs de Surface peuvent ajouter des notes à l'aide de leur stylet ?

Utilisez des notes autocollantes comme un pro

Avec toutes les dernières mises à jour, Sticky Notes ne sont pas simplement un autre ensemble de post-it virtuels. Vous pouvez désormais y accéder de n'importe où et les utiliser comme système de rappel alternatif.

Espérons que Microsoft introduit un moyen d'archiver les notes ainsi que la possibilité de regrouper des notes similaires sous une liste imbriquée. Est-ce que j'en demande trop? j'en doute! Avec Microsoft poussant souvent des fonctionnalités nouvelles et innovantes, nous verrons peut-être ces fonctionnalités bientôt.

Ensuite: saviez-vous que le lanceur Microsoft pour Android prend en charge de nombreuses fonctionnalités Windows standard? Voici le guide complet du Microsoft Launcher 5.0 si vous décidez de passer à celui-ci.