Comment suivre les modifications dans Microsoft Excel

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un fichier Excel, disposer d'une fonctionnalité vous permettant d'identifier les changements et les personnes responsables devient important. Une fonctionnalité populaire sur Microsoft Office qui permet aux individus de surveiller les modifications de fichiers est appelée Suivi des modifications.

contrairement à Microsoft Word, le suivi des modifications la fonctionnalité n'apparaît pas sur le ruban dans Excel. Cependant, voici comment l'inclure sur votre ruban :

Comment activer la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Excel

Le ruban Microsoft Excel est facilement personnalisable. Pour inclure la fonctionnalité Suivi des modifications sur votre ruban, voici les étapes à suivre :

Étape 1: Lancez Microsoft Excel.

Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et dans la liste des options, sélectionnez Personnaliser le ruban.

Étape 3: Dans le nouveau menu, naviguez dans le menu déroulant situé sous l'en-tête Personnaliser le ruban. Vous devriez avoir trois options nommées Tous les onglets, Onglets principaux et Onglets d'outils.

Étape 4: Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Personnaliser le ruban des onglets principaux.

Étape 5: Sous la liste déroulante, faites défiler les onglets principaux du ruban jusqu'à ce que vous trouviez Review.

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Étape 6 : Cliquez sur Nouveau groupe situé sous la boîte et un nouveau champ devrait apparaître avec le nom Nouveau groupe (personnalisé).

Étape 7 : Cliquez sur l'option Renommer.

Étape 8: Donnez un nouveau nom au groupe (par exemple, Suivi des modifications) et choisissez un symbole pour le représenter.

Étape 9: Placez votre curseur sur la liste déroulante située sous l'en-tête Choisir les commandes à partir de. Vous devriez avoir neuf options allant des commandes populaires aux onglets et groupes personnalisés.

Étape 10: Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Commandes absentes du ruban.

Étape 11 : Sous la liste déroulante, faites défiler les commandes qui ne figurent pas sur votre ruban jusqu'à ce que vous trouviez Suivi des modifications (héritage).

Étape 12: Sélectionnez l'option Ajouter >>.

Étape 13 : De retour à la zone sous Choisir les commandes à partir de, faites défiler la liste des commandes et ajoutez les commandes Accepter/Rejeter les modifications et Mettre en évidence les modifications au groupe Suivi des modifications.

Étape 14: Pour enregistrer votre ajout des nouvelles entrées et du groupe, cliquez sur OK.

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Configuration de la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Excel

Après avoir personnalisé le ruban, l'étape suivante consiste à vous assurer que la nouvelle fonctionnalité Suivi des modifications est sur votre ruban. Vous devez également configurer la façon dont vous souhaitez qu'il fonctionne.

Étape 1: Sur votre ruban, sélectionnez l'onglet Révision.

Étape 2: Vérifiez que le nouveau groupe Suivi des modifications se trouve sur le ruban de révision.

Étape 3: Cliquez sur Mettre en évidence les modifications et une nouvelle boîte de dialogue devrait s'ouvrir.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue, cochez la case à côté de Suivre les modifications lors de l'édition.

Étape 5: Pour configurer Lorsque vous souhaitez que les modifications soient suivies, vous pouvez choisir l'une de ces options :

• Depuis ma dernière sauvegarde.
• Depuis la date (ici, vous fournissez une date précise).
• Pas encore revu.
• Tout ce qui précède.

Étape 6 : Pour configurer Pour qui les modifications sont suivies, vous pouvez choisir entre les options Tout le monde sauf moi ou Tout le monde.

Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos préférences.

Notez que la fonctionnalité Mettre en évidence les modifications doit être activée sur chaque fichier avant de commencer les modifications comme dans Microsoft Word.

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Afficher et accepter/rejeter les modifications

Avec la fonctionnalité Suivi des modifications maintenant sur votre ruban, vous pouvez facilement identifier un nouveau dans un classeur ou une feuille de calcul. De nouveaux changements sont souvent mis en évidence. Voilà comment cela fonctionne:

Étape 1: Sur la feuille de calcul Excel, passez votre souris sur une cellule avec un peu d'ombre dans le coin supérieur gauche.

Étape 2: L'action de l'étape 1 révèle une zone de commentaire affichant les informations suivantes :

• Qui a fait le changement.
• Quand le changement a été fait.
• Ce qui a été changé dans la cellule.

Passez en revue les informations pour confirmer si les modifications sont acceptables.

Étape 3: Sélectionnez l'onglet Révision sur le ruban.

Étape 4: Avec le groupe Suivi des modifications, sélectionnez l'option Accepter/Rejeter les modifications.

Étape 5 : Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez les modifications à accepter ou à rejeter sous les options Qui, Où et Quand.

• Quand: vous pouvez choisir les modifications qui doivent encore être examinées ou simplement spécifier une date.
• Qui: vous pouvez décider des modifications que vous examinerez.

Étape 6 : Après avoir fait vos choix, cliquez sur OK pour lancer une nouvelle boîte de dialogue affichant toutes les modifications apportées à Excel.

Étape 7: Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez accepter ou rejeter toutes les modifications d'un coup ou choisir de le faire individuellement.

Utilisation de l'outil de commentaire dans Microsoft Excel

Avec la fonction de suivi des modifications, vous pouvez minimiser les problèmes de contrôle de version sur votre Excel, car vous pouvez déterminer les modifications à accepter ou à rejeter. Vous pouvez également utiliser le outil de commentaire sur Microsoft Excel pour suivre les modifications ou laisser des notes à d'autres collaborateurs.