Gmail Mute vs Snooze vs Archive: quelle est la différence ?
Divers / / November 29, 2021
Fini le temps où une personne recevait un ou deux e-mails par jour. Rappelez-vous l'excitation? Ah! Ces jours-ci. Mais maintenant notre compte tient bourdonnement de nouveaux e-mails régulièrement. Alors que certains sont importants, d'autres (la plupart d'entre eux) sont promotionnels et indésirables.
Cependant, si vous avez un compte Gmail, Google vous permet de séparer facilement les deux. De plus, Gmail propose des fonctionnalités fantastiques pour tous les types d'utilisateurs, des utilisateurs réguliers aux utilisateurs expérimentés. Cependant, les plus déroutants sont Mute, Archive et Snooze.
Les trois fonctions sont intéressantes et semblent similaires, mais remplissent des rôles très différents. Dans cet article, nous allons approfondir ces trois fonctions et comprendre les principales différences entre elles.
Archiver
Semblable à la Les archives d'Instagram fonctionnalité, Archiver dans Gmail masque également vos e-mails. En d'autres termes, nettoie votre boîte de réception sans réellement supprimer les messages.
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Que se passe-t-il lorsque vous archivez
Lorsque vous archivez un e-mail, Gmail le supprime de votre boîte de réception mais ne le supprime pas. Au lieu de cela, Gmail le stocke dans un emplacement séparé qui n'est pas facilement visible à partir de la boîte de réception et des étiquettes. Vous pouvez désarchiver ces e-mails à tout moment.
Cependant, lorsqu'un nouveau message arrive dans un fil archivé, le fil sera automatiquement désarchivé. Les nouveaux e-mails apparaîtront généralement dans votre boîte de réception.
Visibilité
Même si les e-mails archivés disparaissent de votre boîte de réception, il n'y a pas de section dédiée pour eux. Gmail les empile sous l'étiquette Tous les messages. Vous trouverez tous les e-mails ici, y compris ceux archivés. Vous devez rechercher l'e-mail archivé manuellement.
L'étiquette Tous les messages est accessible depuis le panneau de gauche sous l'option Plus sur le site Web.
Sur les applications mobiles, vous le trouverez dans le tiroir de navigation.
Quand utiliser
Vous pouvez utiliser l'option Archiver de plusieurs manières. Par exemple, si vous voulez nettoyez votre boîte de réception mais en même temps, je ne veux pas supprimer l'e-mail, la fonction d'archivage peut être utile. De même, si vous souhaitez masquer temporairement les e-mails, vous pouvez les archiver à la place.
Comment archiver
Sur les applications mobiles, ouvrez l'e-mail et appuyez sur l'icône Archiver.
Sur le site Web, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur l'option Archiver dans la barre supérieure.
Désarchiver les e-mails
Pour désarchiver un e-mail, accédez à l'étiquette Tous les e-mails et localisez l'e-mail archivé. Vous pouvez également rechercher l'e-mail archivé en utilisant son nom ou son objet.
Une fois que vous l'avez trouvé, ouvrez-le et appuyez/cliquez sur l'option Déplacer vers la boîte de réception.
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Muet
Muet est l'une des plus anciennes fonctionnalités de Gmail. C'est une manière subtile de faire taire les messages sans en informer l'expéditeur.
Que se passe-t-il lorsque vous coupez le son
Lorsque vous couper le son d'une conversation, vous ne verrez aucun nouvel e-mail de ce fil dans votre boîte de réception. Bien que vous receviez toujours des e-mails, ils seront archivés automatiquement et vous ne recevrez aucune notification pour cela.
Cela signifie que même si vous recevez de nouveaux e-mails ou de nouvelles réponses dans le fil en sourdine, ils n'apparaîtront pas dans votre boîte de réception. Ce n'est donc pas comme la fonction Archive, où le fil réapparaît dans la boîte de réception chaque fois qu'il y a un nouvel e-mail.
Visibilité
Si vous coupez le son d'un fil de discussion, il disparaît complètement de votre boîte de réception. Semblable à l'Archive, il n'y a pas de section dédiée pour cela. Les e-mails ignorés sont conservés dans l'étiquette Tous les messages.
Quand utiliser la sourdine
Supposons que vous fassiez partie d'un fil de discussion dont les réponses ne sont plus importantes mais que vous continuez à recevoir des notifications. Pour éviter de telles notifications, vous pouvez désactiver la conversation. Si vous bloquez les expéditeurs, vous ne recevrez aucun autre e-mail de leur part. Par conséquent, la sourdine est une option appropriée dans de telles situations. Le blocage est une étape extrême.
Comment couper le son
Sur les applications mobiles, appuyez et maintenez pour sélectionner l'e-mail que vous souhaitez désactiver. À partir de l'icône à trois points dans le coin supérieur droit, sélectionnez Muet.
Sur le site Web, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Muet.
Rétablir le son des e-mails
Comme il n'y a pas de section dédiée aux e-mails masqués, vous devez les rechercher manuellement. Pour ce faire, la recherche est: désactivée dans la recherche Gmail. Vous trouverez tous vos e-mails en sourdine ici.
Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez réactiver. Remettez-le ensuite dans la boîte de réception à l'aide de l'option Déplacer vers la boîte de réception.
Roupillon
Snooze est une nouvelle fonctionnalité présenté par Gmail. Tout comme vous répétez une alarme, vous pouvez également répéter vos e-mails.
Que se passe-t-il lorsque vous dormez
Lorsque vous répétez un e-mail, il réapparaîtra plus tard après l'heure spécifiée. Gmail vous en informera comme n'importe quel autre e-mail. Vous pouvez répéter les e-mails lus et non lus à la fois.
Visibilité
Les e-mails mis en attente sont temporairement supprimés de votre boîte de réception principale et cachés sous l'étiquette Snoozé. Heureusement, il occupe une place particulière dans Gmail.
Vous pouvez y accéder sous le tiroir de navigation dans les applications mobiles et depuis le menu de gauche dans le cas du site Web.
Quand utiliser?
Notre boîte de réception est généralement occupée par des e-mails provenant d'ici et d'ailleurs. Parmi les e-mails aléatoires, seuls certains sont importants. Quand un tel les e-mails importants arrivent, il se peut que nous soyons occupés ou que l'e-mail ait besoin d'attention à l'avenir. Habituellement, nous le déplaçons vers une étiquette ou le gardons là en considérant que nous nous en souviendrons.
Cependant, la plupart du temps, nous oublions de tels e-mails. C'est là que Snooze aide. Vous pouvez répéter un e-mail pour que Gmail vous avertisse à nouveau au bon moment. Vous pouvez le répéter pendant des jours, voire des semaines.
Comment répéter un e-mail
Appuyez longuement sur l'e-mail que vous souhaitez répéter sur les applications mobiles. Après avoir sélectionné l'e-mail, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Répéter. Choisissez ensuite l'heure à laquelle vous souhaitez répéter l'e-mail.
Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur l'icône Répéter dans la barre supérieure du site Web. Sélectionnez la date et l'heure selon vos besoins.
Supprimer la répétition
Pour désactiver la répétition, accédez au libellé Répété et ouvrez l'e-mail. Ensuite, appuyez/cliquez sur Unsnooze.
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Qu'est ce qui est different
Les trois caractéristiques remplissent des fonctions entièrement différentes. Alors que l'archivage est utilisé pour nettoyer la boîte de réception, le mode muet permet d'éviter les distractions causées par des fils de discussion aléatoires. Snooze, en revanche, nous rappelle les e-mails plus tard.
Utilisez ces fonctionnalités intéressantes au moment opportun et voyez votre la productivité augmente.