Evernote vs OneNote: lequel choisir et pourquoi

Au cours de la dernière année, Microsoft a sciemment dégroupé Une note depuis leur suite bureautique. Maintenant, c'est un service complètement autonome soutenu par OneDrive et disponible sur toutes les principales plates-formes – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone et, bien sûr, le Web. Lorsque MS a fait cela, de nombreux sourcils se sont levés simultanément à travers le monde. Voici une entreprise qui produit un logiciel de productivité de premier plan qui vient de rendre une grande partie de sa suite gratuite pour tout le monde. Et ça vient de MS après tout, donc ça doit être bon, non? Eh bien, c'est ce que nous sommes ici pour découvrir.

Nous le montrons contre Evernote, actuellement le service de prise de notes le plus populaire et le plus polyvalent. Il s'agit d'un système multiplateforme, doté d'excellentes fonctionnalités et qui a prouvé depuis plus de cinq ans qu'il s'agit d'un système fiable. Commençons.

OneNote a beaucoup de choses gratuitement

OneNote est une très petite partie des activités de MS. Même s'il s'agissait d'un service payant, les revenus ne feraient pas une brèche dans les résultats trimestriels de plusieurs milliards de dollars du géant. Le stockage OneNote est soutenu par OneDrive. Donc, tant que vous avez quelques Go de stockage là-bas (ou quelques centaines si vous avez sauté sur des promotions), ça devrait aller.

Evernote est le contraire (vous n'obtenez que 60 Mo de stockage gratuit chaque mois). L'application de prise de notes est tout ce qu'ils ont (oui, ils vendent aussi des accessoires). Cette application est leur principale source de revenus. Mais ils sont intelligents à ce sujet. Evernote est configuré de manière à ce que la plupart des utilisateurs puissent s'en sortir sans rien payer (je suis un fier freeloader d'Evernote). Une petite partie de la base d'utilisateurs paie quelques dollars par mois et cela (avec le financement) les maintient en vie.

Le forfait Evernote Plus à 2,99 $ vous donne un accès hors ligne, une limite de téléchargement mensuel de 1 Go, un verrouillage par mot de passe et la possibilité de transformer les e-mails en notes Evernote. 4,99 $ par mois vous offrent un espace de stockage illimité et des fonctionnalités de recherche liées aux entreprises.

OneNote, d'autre part, a des fonctionnalités comme l'OCR dans les images et les PDF, en joignant des PDF à des notes, et plus encore gratuitement.

Evernote a une meilleure interface utilisateur

Evernote est plus beau que OneNote sur toutes les plateformes. Le client Web et Mac est magnifique. OneNote, en revanche, me rappelle les applications Office. Je déteste les applications Office. Mais c'est peut-être ma bête noire personnelle.

Les applications Mac et Desktop de OneNote ressemblent à toutes les autres applications de bureau avec une barre d'onglets ajoutée qui n'a pas vraiment de sens. Ma bête noire pour les applications Office est largement exploitée ici. Quand je prends des notes, la dernière chose que je veux voir, ce sont des options pour tout, des listes de contrôle aux vedettes à l'enregistrement audio. S'il vous plaît, montrez-moi simplement les choses importantes.

OneNote a des fonctionnalités complexes, beaucoup d'entre elles

Si vous utilisez plusieurs appareils et que vous basculez fréquemment entre le mobile et le bureau pour la prise de notes, l'expérience de OneNote peut être carrément aliénante. Sur les applications mobiles, il vous suffit d'appuyer et de commencer à taper comme n'importe quelle autre application de prise de notes. Mais l'application de bureau de OneNote a ce champ de saisie flottant étrange qui prend beaucoup de temps pour s'y habituer.

Lorsque vous cliquez n'importe où et commencez à taper, vous obtenez une zone de texte qui ne se limite pas à la zone de texte. Cela signifie que chaque élément d'information est sa propre boîte au sommet d'une grille. Vous pouvez faire des choses folles comme déposer une image ou un PDF, dessiner dessus, y mettre du texte, superposer des médias, faire avancer et reculer des objets, créer des images en arrière-plan et bien plus encore. Et je n'ai pas fini. Vous pouvez insérer des tableaux, des fichiers et même des calendriers. Ceci est principalement limité à l'application de bureau (une partie est disponible sur l'iPad).

C'est un truc puissant, mais c'est aussi compliqué et pas très intuitif à utiliser.

Une application de prise de notes doit être riche en fonctionnalités, mais elle doit également être simple. Evernote n'a aucune des fonctionnalités que j'ai décrites ci-dessus, mais dans mon utilisation quotidienne, je n'en ai pas besoin. Evernote propose des options de formatage de texte de base, un enregistrement vocal et la possibilité d'importer des images et des PDF (je ne peux pas faire d'annotations folles, mais ça va).

L'application Android de OneNote est nulle, mais l'application iPad est bonne

OneNote manque de fonctionnalités égales et de parité d'interface utilisateur entre les plates-formes. Cela ressemble à une évidence, n'est-ce pas? Quelqu'un chez MS n'a pas reçu le mémo.

L'application iOS de OneNote a une interface à onglets. L'application Android en tant qu'interface basée sur des volets (le bureau a une liste déroulante + une interface utilisateur à onglets). L'application iOS dispose d'une barre d'outils utile pour créer des listes de contrôle, formater du texte, mettre du texte en retrait (idéal pour créer des contours). Rien de tel sur Android. Et l'application Android n'est tout simplement pas bonne. C'est lent et il s'est écrasé dans les 5 premières minutes d'utilisation.

L'application iPad de OneNote est une tuerie (ironie, amirite) et très différente de l'application iPhone. L'application mise à jour prend en charge la saisie au stylet, la reconnaissance de l'écriture manuscrite et recherche dans les notes manuscrites. Vous pouvez donc utiliser OneNote pour griffonner des notes lors d'un cours, dessiner des objets et plus encore. Vous pouvez faire une partie de cela à partir de l'application de bureau, comme importer des PDF et des images et les annoter/dessiner dessus. J'ai importé un livre PDF de 200 pages pour les coups de pied. Ça ne s'est pas bien passé. Mais pour les petits fichiers, cela ne devrait pas être un problème.

Evernote est beaucoup plus facile à utiliser

C'est peut-être juste moi, mais je ne comprends pas la hiérarchie de prise de notes de OneNote. Il y a un bloc-notes, puis il y a des sections (qui s'affichent sous forme d'onglets dans une application et de volets dans une autre), et chaque section a des pages.

Je ne dis pas qu'Evernote est sans problème, mais l'application a une structure arborescente simple. Il y a des cahiers et des notes à l'intérieur. Bien que vous puissiez faire des choses folles comme ajouter des balises, ajouter des raccourcis ou créer une pile de blocs-notes, l'idée de base est simple à saisir. Vous pouvez simplement prendre Evernote et commencer à l'utiliser.

Et c'est la même chose sur toutes les plateformes. Oui, Android a une interface utilisateur Material Design qui est un peu différente de l'application iOS, mais la structure de base est la même.

Evernote est pour le toujours en ligne

Le fait qu'Evernote ne prenne pas en charge l'accès hors ligne pour les notes peut être décourageant pour beaucoup. Mais ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. La page d'assistance d'Evernote dit:

Sur les appareils mobiles, Evernote ne stocke que les titres des notes, les balises, un petit extrait de texte de la note et d'autres informations système liées à vos notes et carnets. Toutes ces informations sont stockées dans un fichier temporaire afin que vous puissiez rechercher et parcourir les notes.

La mise à niveau vers le forfait Plus de 2,99 $/mois vous permet d'enregistrer de manière sélective des blocs-notes pour une utilisation hors ligne.

Dans mon expérience: Sur Android et iOS, une douzaine ou deux de mes notes les plus récentes et utilisées sont disponibles pleinement même lorsque je suis hors ligne. Je peux les modifier et les modifications sont enregistrées hors ligne jusqu'à ce qu'il y ait une connexion Internet, lorsque les modifications sont téléchargées et synchronisées sur tous mes appareils. Sur le bureau, toute la bibliothèque Evernote est disponible pour une utilisation hors ligne. Toutes mes notes sont basées sur du texte, il semble donc que le fichier temporaire soit suffisamment volumineux pour contenir toutes les notes suffisamment importantes pour mon travail (environ 2 douzaines). Il arrive rarement que je me retrouve sans Internet et que j'aie besoin d'écrire quelque chose dans Evernote. Si rien d'autre, j'ai accès à la 2G, et c'est suffisant pour synchroniser du texte.

Mais si vous êtes un grand utilisateur de notes - dans la mesure où vous souhaitez synchroniser des fichiers PDF, des images et des enregistrements audio - vous n'aurez pas accès à tout cela hors ligne.

Alors, à qui s'adresse OneNote ?

Je pense que OneNote est destiné aux personnes qui ont spécifique besoins qui ne peuvent pas être couverts (gratuitement) par Evernote ou d'autres applications de prise de notes. Besoin de créer des notes de plusieurs pages remplies de texte flottant, d'images, de PDF et d'annotations, mais vous ne voulez pas investir dans une application Pro PDF? Il y a OneNote pour vous. L'expérience ne sera pas géniale mais elle fera l'affaire.

De plus, si vous êtes habitué aux applications Office, vous obtenez l'interface utilisateur du ruban familière. Peut-être que vous avez un Windows Phone et que vous utilisez déjà le stockage OneDrive, vous disposez donc de 100 Go de stockage gratuits. Pour ces types d'utilisateurs expérimentés de Windows, OneNote est fait pour vous. Pour le reste d'entre nous, il y a Evernote.

Devenez un pro Evernote : Apprendre à rechercher dans Evernote comme un pro, les meilleures intégrations pour Evernote et comment il se compare à Notability.

Le gagnant: Evernote

J'écris sur les logiciels sur Internet depuis quelques années maintenant et j'aime me considérer comme un utilisateur professionnel. Et je me débrouille très bien avec le plan Evernote gratuit - pour les raisons que j'ai soulignées ci-dessus. Mais j'utilise Evernote pour la prise de notes textuelles uniquement. Je ne suis pas un étudiant ou un utilisateur de bureau qui pourrait avoir besoin de numériser des images et de les faire OCR ou de télécharger et annoter des PDF (quand j'en ai besoin, J'utilise GoodReader pour ça).

Le plan de base d'Evernote convient à la plupart d'entre nous. Et si vous n'êtes pas un gars de la fiche technique, vous comprendrez pourquoi. Evernote est un plaisir à utiliser. C'est simple si vous le souhaitez. Mais ne vous y trompez pas, Evernote est aussi très puissant. Les gens ont écrit des livres sur la façon d'utiliser Evernote pour faire toutes sortes de choses.

Si vous appréciez la facilité d'utilisation, un design bien pensé et une interface globalement agréable, optez simplement pour Evernote. OneNote a une excellente fiche technique et tout est gratuit. Mais à moins que MS ne prenne le produit et ne procède à une réécriture, apportant l'interface utilisateur et l'égalité des fonctionnalités entre toutes les différentes versions, ce n'est pas un candidat digne de ce nom. Et quelque chose me dit que cela n'arrivera pas de sitôt.

J'utilise Evernote depuis quelques années maintenant et je n'ai pas l'intention d'arrêter ou de changer. Je supprime les applications OneNote de tous mes appareils dès que j'ai rendu cet article.