Comment télécharger des fichiers dans Google Forms
Divers / / November 29, 2021
Qu'il s'agisse d'un petit sondage ou d'un devoirs, Google Forms est la destination de choix lorsque vous devez collecter des informations auprès de plusieurs personnes. La meilleure chose à propos de Forms est sa simplicité et son interface facile à comprendre (n'est-ce pas vrai pour tous les services Google ?). Fondamentalement, toute personne disposant d'un identifiant de messagerie peut créer un formulaire en quelques minutes.
Jusqu'à il y a quelques années, télécharger des fichiers à Google Forms a nécessité de nombreuses solutions de contournement impliquant des scripts compliqués et d'autres méthodes. Heureusement, nous avons maintenant l'option indispensable pour télécharger des fichiers, grâce à la dernière mise à jour de Forms.
Par conséquent, dans cet article, nous verrons comment télécharger des fichiers sur Google Forms et d'autres astuces et requêtes qui s'y rapportent.
Commençons.
Étape 1: Créez un formulaire comme d'habitude et entrez les détails nécessaires comme le nom et la description.
L'avantage de la nouvelle option de téléchargement de fichiers est que vous pouvez l'activer à partir du menu déroulant comme n'importe quelle autre option telle que les cases à cocher, les listes déroulantes, etc.
Étape 2: Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l'option dans le menu déroulant. Activez ensuite l'option « Autoriser uniquement les types de fichiers spécifiques ».
En ce qui concerne les formats et la taille des fichiers, Google vous propose de nombreuses options pour jouer.
Étape 3: Après avoir fait cela, sélectionnez la taille du fichier. Si tu ne veux pas encombrer votre Google Drive avec des fichiers volumineux, vous pouvez également spécifier la taille de fichier cumulée. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut, faites défiler vers le bas et sélectionnez une taille sous l'option « Taille maximale de tous les fichiers téléchargés ».
Ajoutez les autres éléments à votre formulaire, et c'est tout. Les expéditeurs de formulaires pourront voir une option Ajouter un fichier.
Vous ne savez pas à quoi ressemble le formulaire? Cliquez sur l'icône Aperçu en forme d'œil dans le coin supérieur droit.
Les fichiers téléchargés seront stocké sur votre Google Drive. Heureusement, un lien partageable unique est créé pour tous les documents téléchargés. Ces liens s'avèrent très utiles pour les suivre. Après tout, vous ne voudriez pas continuer à renommer les fichiers selon le nom de l'auteur, n'est-ce pas?
Pour créer la feuille de calcul, accédez à l'onglet Réponses et appuyez sur l'icône des feuilles en forme de plus.
Étant donné que les utilisateurs peuvent également télécharger des fichiers à partir de leur compte Google Drive, la propriété du fichier sera transférée au propriétaire du fichier.
Limitations du téléchargement de fichiers
Bien que Forms vous permette de télécharger plusieurs fichiers dans un seul formulaire, ce n'est pas sans sa part de limitations. D'une part, vous ne pouvez pas télécharger un dossier. Vous devrez télécharger les fichiers un par un. Et bien sûr, les noms des fichiers doivent être différents les uns des autres.
Remarque: Saviez-vous que vous pouvez ajouter des sauts de page à vos formulaires? Cliquez simplement sur l'icône Ajouter une section de la barre d'outils flottante.
Pourquoi est-ce que je vois un message « Dossier de téléchargement de fichiers manquants » ?
Par défaut, Forms crée un dossier dans Google Drive pour stocker tous les fichiers téléchargés. Ainsi, si ce dossier particulier est supprimé par accident et que quelqu'un essaie de télécharger un fichier, vous recevrez le message Dossiers de téléchargement de fichiers manquants.
Pour rétablir le formulaire, il vous suffit d'ouvrir le formulaire et d'appuyer sur Restaurer.
Assurez-vous également de lier une feuille de calcul lorsque vous créez un formulaire. Cette feuille contiendra toutes les réponses des répondants ainsi qu'un lien vers les fichiers téléchargés. De plus, il se met à jour en temps réel avec l'horodatage, facilitant ainsi la visualisation des réponses et le suivi des réponses.
Bouton de téléchargement grisé
Même s'il s'agissait d'un problème grave jusqu'à l'année dernière, il a maintenant été résolu. Auparavant, seuls les utilisateurs G Suite du même domaine pouvaient télécharger des fichiers ou voir un bouton Télécharger un fichier actif.
Cependant, si vous ne le voyez toujours pas, je vous recommande d'essayer d'actualiser la page ou de vous reconnecter.
Les gens peuvent-ils télécharger des fichiers sans se connecter ?
Malheureusement, si votre formulaire dispose d'une option de téléchargement de fichier, les utilisateurs devront se connecter à l'aide de leur Compte google, ce qui signifie que les non-Google ne pourront pas répondre.
En effet, Forms utilise Google Drive pour stocker des fichiers. Heureusement, la même règle ne s'applique pas aux autres types d'options.
Et bon, avant de préparer le formulaire pour l'envoi, n'oubliez pas de égayez-le en utilisant des thèmes, couleurs et images. Appuyez sur l'icône Palette et voyez la magie se dérouler.
Ranger
Qu'il s'agisse de créer un simple quiz ou de collecter des réponses pour des enquêtes marketing, Google Forms fournit un ensemble infini de fonctionnalités. Et avec la nouvelle option de téléchargement de fichiers, le champ d'application s'élargit.
Quelles sont vos fonctionnalités Google Forms préférées? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.