Comment fonctionne la sauvegarde et la synchronisation de Google: un guide complet

Initialement, Google disposait de deux applications distinctes pour Google Drive et Google Photos sur un ordinateur. Tout allait bien jusqu'à ce que Google décide de changer les choses, pour le meilleur ou pour le pire.

Grâce à l'obsession de Google de tuer ses affaires, en 2017, Google a retiré l'application Drive d'origine pour les ordinateurs Windows et Mac et l'a remplacée par une toute nouvelle application connue sous le nom de Sauvegarde et synchronisation (pour un usage personnel et Drive File Stream pour les entreprises). L'outil offrait également la fonctionnalité d'ajouter des images et des vidéos à Google Photos. Comme il était évident, Google plus tard tué l'application de bureau Google Photos également.

Désormais, l'application Sauvegarde et synchronisation est utilisée sur les ordinateurs Windows et Mac pour ajouter des fichiers à Google Drive et à Photos. Alors, comment fonctionne cette application et quelles sont toutes les fonctionnalités que vous obtenez ici? Explorons-le dans ce guide.

Différence entre Google Drive et Sauvegarde et synchronisation

Google Drive est une plate-forme pour stocker et synchroniser du contenu sur divers appareils. Il a une version Web et son application mobile est téléchargeable sur les appareils Android et iOS.

Sauvegarde et synchronisation est l'application de Google Drive pour les ordinateurs Windows et Mac qui vous permet d'accéder aux fichiers Google Drives sur votre ordinateur et crée également une sauvegarde de vos fichiers locaux sélectionnés sur Google Drive. Il offre également la possibilité d'ajouter des photos à Google Photos.

Comment fonctionne l'application de sauvegarde et de synchronisation

Comme son nom l'indique, l'application offre deux fonctionnalités: la sauvegarde et la synchronisation. Dans le premier cas, l'application vous permet de créer une sauvegarde de l'intégralité de votre ordinateur ou des dossiers sélectionnés sur Google Drive. Vous pouvez également sauvegarder des fichiers à partir d'une clé USB ou d'une carte SD.

Le terme sauvegarde est trompeur ici car les dossiers sont également constamment synchronisés. Cela signifie que toute modification que vous apportez aux fichiers synchronisés sur votre ordinateur ou Google Drive se reflétera également de l'autre côté.

En ce qui concerne la synchronisation, vous pouvez synchroniser tous vos dossiers Google Drive ou certains dossiers sur votre ordinateur. Cela vous permet d'accéder au contenu de votre Drive sur votre PC même lorsque vous êtes hors ligne.

En un mot, l'application se synchronise depuis et vers un ordinateur. Maintenant que tu sais Comment ça fonctionne, il est temps de télécharger l'application.

Où télécharger la sauvegarde et la synchronisation

Étant donné que l'application Sauvegarde et synchronisation fonctionne à la fois avec Google Drive et Google Photos, elle peut être téléchargée à partir de l'un ou l'autre site Web.

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation depuis Google Drive

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation à partir de Google Photos

Démarrer l'application de sauvegarde et de synchronisation

Une fois l'application installée, vous souhaiterez une interface similaire à Conduire ou Photos. Cependant, ce n'est pas le cas. L'application Sauvegarde et synchronisation n'a pas d'interface particulière car elle ne vous permet pas d'afficher les fichiers. C'est juste un moyen pour sélectionner les fichiers.

Lorsque vous installez et configurez l'application, vous trouverez l'icône Sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches. En cliquant dessus, vous ouvrirez la barre de surveillance contenant divers raccourcis et paramètres. C'est tout ce que vous obtenez avec l'application.

Conseil: Si le raccourci est manquant, ouvrez le menu Démarrer et recherchez Sauvegarde et synchronisation.

La première fois, les utilisateurs seront directement dirigés vers l'écran Préférences où vous aurez deux options dans la barre latérale gauche - Mon ordinateur portable et Google Drive.

Pour les utilisateurs existants, cliquez sur l'icône de raccourci Sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches et appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Préférences dans le menu.

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Sauvegarder les dossiers du PC sur Google Drive

Après avoir configuré l'application, la première chose qui vous sera demandée est de sélectionner les dossiers sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec Google.

Les dossiers Bureau, Documents et Images seront sélectionnés par défaut sur un ordinateur Windows. Décochez les cases si vous souhaitez les désélectionner. Pour choisir un nouveau dossier, cliquez sur Choisir un dossier et accédez au dossier dont vous souhaitez effectuer la sauvegarde. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers présents à différents emplacements sur votre PC.

Noter: L'espace de stockage utilisé pour synchroniser ces fichiers sur Google Drive sera comptabilisé dans votre quota de stockage Google Drive.

Vous pouvez personnaliser les fichiers que vous souhaitez télécharger en appuyant sur l'icône Modifier. Vous pouvez même exclure certains formats de fichiers à l'aide de l'option Avancé.

Afficher les fichiers PC sur Google Drive

Pour vous permettre d'identifier facilement les dossiers du PC par rapport aux dossiers natifs de Google Drive, ils sont rangés dans une section distincte sur Google Drive. Vous les trouverez dans la section Ordinateurs.

Vous pouvez créer une sauvegarde à partir de plusieurs ordinateurs sur le même compte Google. Chacun sera répertorié séparément sous Ordinateurs. Cliquez sur le nom de votre ordinateur pour afficher la sauvegarde des dossiers que vous avez choisis précédemment.

Conseil: Pour modifier le nom de votre ordinateur dans Google Drive, ouvrez les Préférences de sauvegarde et de synchronisation. Cliquez sur Mon ordinateur portable pour changer son nom. Cela se reflétera immédiatement sur Google Drive.

Accéder aux fichiers Google Drive sur ordinateur

Pour ce faire, ouvrez les préférences de sauvegarde et de synchronisation et accédez à Google Drive dans la barre latérale gauche. Cochez ici l'option "Synchroniser mon disque avec cet ordinateur". Maintenant, si vous souhaitez tout synchroniser depuis votre Google Drive vers votre ordinateur, sélectionnez « Tout synchroniser dans Mon Drive.’ Vous trouverez également vos dossiers Drive répertoriés sous ‘Sync only these folders’ option. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

Noter: Les fichiers qui ne font partie d'aucun dossier de Google Drive se synchroniseront automatiquement.

Lorsque vous synchronisez des fichiers à partir de Drive, il crée un nouveau dossier sur votre ordinateur sous le nom de Google Drive où il stocke le contenu de Drive. L'emplacement du dossier est visible sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation > Google Drive > Emplacement du dossier.

Le dossier Google Drive est un dossier standard de votre explorateur de fichiers qui vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers. Vous pouvez également ajouter des fichiers de votre disque dur dans ce dossier. Ils se synchroniseront automatiquement avec votre compte Google Drive et vous pourrez y accéder sur d'autres appareils partagés.

Notez que le contenu synchronisé de Google Drive occupera de l'espace sur votre ordinateur car les données sont disponibles hors connexion. Donc, si vous choisissez tous les dossiers, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace sur votre disque dur. L'outil Sauvegarde et synchronisation affiche le stockage disponible sur votre ordinateur.

Noter: Il n'est pas nécessaire d'utiliser les deux fonctionnalités de l'application. Vous pouvez soit créer une sauvegarde des dossiers locaux sur Drive, soit synchroniser Drive avec votre ordinateur uniquement.

Synchronisation des fichiers

Toute modification apportée à un fichier synchronisé sur PC ou Google Drive se reflétera sur toutes les plateformes. Par exemple, si vous modifier une photo synchronisée sur votre ordinateur, le changement se reflétera immédiatement sur tous les appareils liés à Google Drive.

Surveiller l'activité de synchronisation

Vous pouvez afficher et suivre l'état de synchronisation de divers fichiers directement à partir de la barre des tâches. Cliquez simplement sur l'icône de l'application Sauvegarde et synchronisation pour voir l'état. Si l'application ne synchronise pas les fichiers, essayez ces correctifs.

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Supprimer des fichiers et des dossiers

Vous devez être prudent lorsque vous supprimez les fichiers des dossiers locaux synchronisés sur un ordinateur. Généralement, si vous supprimez un fichier synchronisé de votre ordinateur ou de Google Drive, il disparaîtra de tous les appareils partageant le même compte Google.

Heureusement, Google propose deux paramètres supplémentaires qui empêcheront la suppression des fichiers de partout. Pour cela, accédez aux Préférences de sauvegarde et de synchronisation, puis à votre ordinateur/ordinateur portable. Vous trouverez ici le paramètre Supprimer des éléments. Cliquez dessus pour afficher les deux autres options: Ne pas supprimer les éléments partout et Me demander avant de supprimer des éléments partout.

Si vous choisissez le premier, les éléments supprimés sur votre ordinateur sont toujours accessibles sur le site Web/les applications mobiles de Google Drive. Mais si vous les supprimez directement de Drive, une copie sera disponible sur notre ordinateur (à condition que vous ne l'ayez pas supprimée) et vous verrez une icône de croix rouge sur le fichier indiquant qu'il n'est pas synchronisé.

Conseil: Vous pouvez récupérer les fichiers que vous supprimez dans Google Drive à partir de son dossier Corbeille. Cependant, vous devez les restaurer dans les 30 jours suivant le déplacement de ces fichiers vers la corbeille.

Si vous choisissez la deuxième option, vous recevrez une invite vous informant que l'élément a été supprimé ainsi que les options pour le restaurer ou le supprimer de cette plate-forme. Les les paramètres restent vrais pour les photos liées dans Google Photos également.

Les paramètres ci-dessus ne sont valables que pour le dossier local, car les choses sont différentes pour les fichiers Google Drive synchronisés avec votre ordinateur. Les supprimer de votre ordinateur ou directement depuis Drive les supprimera de partout.

Modifier la qualité des photos et des vidéos

Si vous connaissez Google Photos, vous devez connaître ses deux modes de qualité: haute qualité et qualité originale. Le premier offre un stockage illimité où vous pouvez ajouter un nombre illimité de photos et de vidéos. En mode haute qualité, si vous téléchargez une photo haute résolution, Google compresse automatiquement sa résolution à 16 mégapixels. De même, une vidéo 2K ou 4K est compressée en une vidéo de résolution 1080p. Cependant, Google ne monte rien car il entend économiser de l'espace.

Ce dernier mode télécharge des photos et des vidéos dans leur qualité d'origine respective, et l'espace occupé par ces fichiers est comptabilisé dans votre Quota Google Drive.

Étant donné que l'application Sauvegarde et synchronisation est désormais l'application par défaut pour le téléchargement de photos sur Google Photos, vous bénéficiez donc également de ces deux options de qualité. Il est présent sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation > Mon ordinateur portable > Taille de téléchargement de photos et de vidéos. Les deux modes ne sont valables que pour les images/vidéos (et aucun autre type de fichier) téléchargées sur le dossier local synchronisé avec Google Drive.

Noter: Ces modes ne s'appliquent pas au dossier Google Drive synchronisé avec votre ordinateur. Tout fichier ajouté à ce dossier Google Drive sera téléchargé dans sa qualité d'origine et sera comptabilisé dans le quota de stockage de Drive.

Afficher les photos dans Google Photos

Les photos et vidéos synchronisées à partir des dossiers locaux vers Google Drive ne sont pas directement visibles dans Google Photos. Vous devez activer le paramètre « Télécharger les photos et vidéos récemment ajoutées sur Google Photos » présent dans Préférences de sauvegarde et de synchronisation > Mon ordinateur portable.

Si vous choisissez d'ajouter des images dans le dossier Google Drive de votre ordinateur portable, elles n'apparaîtront pas automatiquement dans Google Photos. À afficher toutes vos photos et vidéos Drive dans Google Photos, vous devez activer le paramètre Google Drive dans Google Photos à l'aide de son site Web ou de ses applications mobiles.

Ajouter plusieurs comptes à la sauvegarde et à la synchronisation

Vous pouvez utiliser jusqu'à trois comptes Google Drive simultanément sur l'outil de sauvegarde et de synchronisation. Assurez-vous de garder des dossiers séparés pour eux. Pour ajouter des comptes, cliquez sur l'icône Sauvegarder et synchroniser dans la barre des tâches et appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Ajouter un nouveau compte dans le menu.

Suspendre et reprendre la synchronisation

À tout moment, si vous manquez de données, vous pouvez suspendre le processus de synchronisation sur votre ordinateur. Pour cela, cliquez sur le raccourci Sauvegarde et synchronisation, puis appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez ensuite Pause et l'option sera remplacée par Reprendre. Cliquez dessus pour reprendre la synchronisation.

Icônes de sauvegarde et de synchronisation

Lorsque vous vous déconnectez ou désinstaller Sauvegarde et synchronisation de votre ordinateur, vous verrez une icône de nuage bleu avec une barre oblique à côté du dossier Google Drive indiquant que le dossier n'est pas synchronisé avec votre PC.

Tous les fichiers synchronisés auront une icône de coche verte à côté d'eux, et si vous supprimez un fichier des applications Web ou mobiles de Google Drive, le même fichier aura une icône en forme de croix rouge sur votre ordinateur.

La désinstallation de l'application supprimera-t-elle le contenu de Google Drive

Non. Si vous désinstallez l'application Sauvegarde et synchronisation de votre ordinateur ou si vous déconnectez votre compte dans l'application, le contenu des dossiers locaux de Google Drive ne sera pas supprimé. Vous pourrez toujours accéder aux fichiers synchronisés existants sous Google Drive > Ordinateurs sur le Web et les applications mobiles. Cependant, aucun nouveau fichier de votre ordinateur ne sera ajouté à Drive.

De même, vous aurez toujours accès aux fichiers synchronisés Google Drive existants sur votre ordinateur. Tout changement de part et d'autre ne se reflétera pas sur les autres plates-formes.

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Fichiers Google vs. Fichiers Microsoft

Google propose des alternatives à la suite Office pour créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations. Si vous synchronisez un Fichier Microsoft Office sur Google Drive, l'ouvrir dans Google Drive n'ouvrira que sa copie lisible. Si vous souhaitez y apporter des modifications, ce fichier sera converti en celui compatible avec l'application Google.

Par exemple, si vous synchronisez un document Microsoft Word avec Drive, vous devrez ouvrez-le dans Google Docs pour le modifier, et cela créera une version Google Docs du même document Word.

De même, les fichiers Google sur votre ordinateur ne sont que des raccourcis de fichiers. En cliquant dessus, vous ouvrirez les fichiers sur le Web. Pour les convertir en type de fichier MS Office, ouvrez le document Google sur le Web et choisissez Fichier > Télécharger en tant que, puis sélectionnez le type de fichier MS Office. Cela créera une deuxième version du document au format Microsoft Office.

Tout va bien ?

Bien que l'application soit incroyable pour ajouter divers fichiers à Google Drive, je n'aime pas la façon dont Google a fusionné Google Photos dans l'application. Ce qui arrive aux photos n'est pas du tout intuitif. De plus, vous devez gérer deux copies de photos - une dans le Drive et une autre dans Photos. Le supprimer de l'un ou l'autre endroit le supprime d'un autre. C'est juste un gâchis.

Je préfère télécharger des photos personnelles sur Google Photos directement à partir du navigateur au lieu d'utiliser l'application Sauvegarde et synchronisation. De cette façon, mes images sont strictement limitées à l'application Google Photos. Pour photos où j'ai besoin d'une bonne organisation Comme Documents scannés, j'utilise l'application Sauvegarde et synchronisation.

Que pensez-vous de l'application Sauvegarde et synchronisation? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Prochaine étape: l'accès rapide sur Google Drive vous dérange? Cachez-le avec ces étapes faciles.