Comment créer et utiliser la signature électronique dans Outlook 2013

Si vous utilisez beaucoup Outlook 2013 (ou tout autre client de messagerie, d'ailleurs), une signature est un must, car il donne à vos messages une touche personnelle.

Cela permet au destinataire du message de savoir exactement de qui provient le message, même si vous ne communiquez pas souvent entre vous.

Bien que la signature doive être courte (je pense que personne n'appréciera beaucoup de texte dans une signature de courrier électronique), elle devrait inclure les données les plus importantes à votre sujet - votre nom et le titre du poste, ainsi que les données de contact que vous souhaitez utilisé. N'y mettez pas votre identifiant Skype si vous ne voulez pas que les personnes à qui vous envoyez des e-mails puissent vous contacter de cette façon; il en va de même pour votre numéro de téléphone ou votre adresse.

Vos pages sur les sites de médias sociaux préférés sont parfaitement correctes, tant qu'elles correspondent au type d'adresse e-mail pour lequel vous créez la signature - pour Par exemple, si vous publiez des photos des soirées auxquelles vous assistez avec des amis, le lien de votre profil Facebook ne devrait pas figurer dans votre e-mail professionnel Signature. Vous pouvez créer plusieurs signatures, à utiliser dans différentes situations.

La création d'une signature dans Outlook 2013 est un processus différent de celui utilisé pour le Signature Outlook 2010, mais cela ne veut pas dire que c'est difficile. Tant que vous suivez les étapes ci-dessous, vous en utiliserez un en un rien de temps.

Création d'une signature dans Outlook 2013

Voici les étapes pour créer une signature électronique dans Outlook 2013.

Étape 1: Cliquez sur Déposer dans le menu du haut.

Étape 2: Dans le menu apparaissant sur le côté gauche de votre écran Outlook 2013, cliquez sur Options.

Étape 3: Une fenêtre s'ouvrira. Dans son menu de gauche, cliquez sur Courrier.

Étape 4: Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez la section ci-dessous et cliquez sur le bouton Signatures… bouton.

Étape 5: Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Nouveau sous l'onglet Signature e-mail.

Étape 6: Vous allez maintenant créer votre signature, ce vers quoi vous avez travaillé. Vous commencerez par donner un nom à votre signature - ce nom n'apparaîtra pas dans vos e-mails, il est juste utilisé pour que vous puissiez distinguer vos signatures.

Étape 7: Maintenant que votre signature a un nom, vous pouvez y ajouter ce que vous voulez. Mais avant de le faire, assurez-vous que le nom que vous venez de taper est sélectionné dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Ma nouvelle signature s'appelle « signature principale », c'est donc ce que j'ai sélectionné.

Étape 8: Maintenant, sur le côté droit de la fenêtre, sélectionnez à quoi la signature sera utilisée. Vous voudrez probablement qu'il apparaisse sur les nouveaux messages, mais si vous ne voulez pas qu'il soit ajouté lorsque vous répondez à un message ou le transférez, ce n'est pas obligatoire. C'est là que vous prenez ces décisions essentielles.

Étape 9: Créons la signature elle-même. Tapez ce que vous voulez dans la case en bas de la fenêtre. Vous pouvez utilisez les polices que vous aimez, alors n'hésitez pas à faire preuve de créativité !

Astuce sympa: Vous pouvez ajouter un lien à votre signature en sélectionnant le texte auquel vous souhaitez l'ancrer, puis en utilisant le bouton dédié (c'est le dernier à droite dans la barre d'outils ci-dessus) pour saisir l'adresse.

C'est ça! Après avoir cliqué sauvegarder puis d'accord, votre signature apparaîtra désormais automatiquement dans toutes les situations que vous aurez sélectionnées. Si vous souhaitez l'insérer vous-même, vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le bouton Signature bouton, sous le Un message onglet, lorsque vous êtes dans une fenêtre d'édition de courrier électronique, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.

J'espère que les étapes étaient simples et faciles à comprendre. Faites-nous savoir si vous avez des questions.