Les meilleures façons de sauvegarder votre compte Gmail sur un Mac

À première vue, tout l'intérêt d'utiliser Gmail est que tous vos e-mails soient en sécurité dans le cloud. Cependant, cela signifie également qu'il existe un risque de piratage ou de perte d'accès. C'est pourquoi vous devez régulièrement sauvegarder votre compte Gmail.

Qu'est-ce qui pourrait mal se passer?

Le problème évident est si quelqu'un obtient votre mot de passe. Cela peut se faire par hameçonnage ou par ingénierie sociale. Parfois, c'est parce que vous avez utilisé le même mot de passe à plusieurs endroits. Les outils d'authentification à deux facteurs comme Google Authenticator aident à prévenir le problème, mais ils ne sont pas infaillibles.

Ne sautez pas le deuxième facteur ! Vérifier notre guide de configuration de l'authentification à 2 facteurs et quelques conseils sur configuration de l'authentificateur Google ou en utilisant une alternative comme Authentique.

D'autres fois, vous pourriez avoir accidentellement supprimé certains éléments et le regretter plus tard. Si vous utilisez Gmail dans votre école ou votre travail, vous risquez de perdre l'accès au compte si vous obtenez votre diplôme ou changez d'emploi. C'est pourquoi vous devez le sauvegarder. Si vous utilisez un client de messagerie sur votre Mac, cet e-mail est déjà sauvegardé.

La méthode gratuite et maladroite: Google Takeout

Nous avons couvert Google à emporter avant. Dirigez-vous vers le Téléchargez vos données page et sélectionnez votre compte de messagerie. Je recommande de télécharger toutes vos données. Les sauvegardes supplémentaires sont toujours une bonne chose. La plupart des gens peuvent utiliser le format .zip. Si vos données occupent plus de 2 Go, Google les divise en plusieurs fichiers. Le format .TGZ ou .TAR permet des fichiers plus volumineux.

Comment extraire un fichier .TAR ou .TGZ? Vous aurez besoin d'un programme d'archivage. Nous avons une liste des meilleurs programmes gratuits.

Lorsque vos fichiers sont prêts à être téléchargés, Google vous enverra un lien. En option, vous pouvez ajouter les fichiers à votre Google Drive. Je vous le déconseille car cela ne vous protégera pas si votre compte est bloqué. Cette stratégie ne protège que contre la suppression accidentelle d'e-mails.

Si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous devrez faire Takeout pour chacun. C'est bon marché et ça marche, mais cela demande trop de travail manuel à chaque fois que vous voulez une sauvegarde.

Le moyen simple et gratuit: activer l'accès POP

L'utilisation d'un client de messagerie pour sauvegarder vos e-mails semble contre-intuitif, mais c'est un moyen simple et gratuit de sauvegarder votre Gmail. Lorsque vous téléchargez vos e-mails sur un client de messagerie, ils sont sauvegardés avec d'autres données sur votre Mac. Cela vous donne aussi accès hors ligne à votre messagerie.

Pour activer l'accès POP, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de votre page Gmail dans votre navigateur. Allez dans Transfert et accès Pop et choisissez Activer POP pour tous les messages. Cliquez ensuite sur Configurez votre client de messagerie pour savoir comment activer la prise en charge de votre client POP.

Je désactive les notifications sur les nouveaux e-mails car mon objectif n'est pas de lire l'e-mail dans le client, mais simplement de le sauvegarder. L'un des avantages de cette stratégie est qu'elle vous permet d'utiliser plusieurs comptes Gmail et que les messages s'affichent dans les recherches Spotlight.

Quelle est la différence entre POP et IMAP? Lire notre guide expliquant les différences.

La manière automatique et élégante: CloudPull

J'utilise CloudPull depuis des années et il fonctionne parfaitement. C'est 24,99 $, mais ils offrent un essai gratuit de 30 jours. Après avoir lancé le programme, vous ajouterez votre adresse Gmail. Ensuite, vous entrerez votre nom et votre mot de passe.

Si vous avez activé l'authentification à deux facteurs, vous devrez vérifier votre compte. Donnez ensuite à CloudPull l'autorisation d'accéder à votre compte Gmail.

Ensuite, il commence à télécharger tous vos messages Gmail. Il sauvegarde votre e-mail en arrière-plan. Vous pouvez également lui demander de sauvegarder d'autres données Google telles que les contacts, le calendrier et le lecteur.

Si vous souhaitez modifier certaines des options de sauvegarde, CloudPull offre quelques fonctionnalités supplémentaires une fois que vous vous êtes inscrit. La première fois que vous exécutez le programme, il essaie de télécharger tous les nouveaux messages. Cela peut prendre du temps et monopoliser votre bande passante.

Je recommande de régler le Niveau de limitation des messages aux conservateurs et Sauvegarde toutes les heures jusqu'à ce que la sauvegarde initiale soit terminée. Cela permet aux messages de s'infiltrer dans votre système sans ralentir votre navigation.

Une autre option: nous avons couvert Bonne synchronisation avant et ce programme prend également en charge les sauvegardes locales des données Google.

Une fois que vous avez effectué cette sauvegarde initiale, je vous suggère de lui dire d'effectuer les sauvegardes quotidiennement. Vous ne pouvez pas spécifier quand cette sauvegarde est terminée, ce qui est ennuyeux. La sauvegarde des modifications ne prend que quelques minutes.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, ne comptez pas sur Gmail pour sauvegarder vos données. Prenez le contrôle de vos données et sauvegardez-les vous-même.