Importer le répertoire Windows et les détails du fichier dans une feuille Excel

Si vous travaillez pour une organisation financière, vous connaissez et comprenez l'importance de la déclaration. Vous sauriez également que ce ne sont pas seulement les données dans les fichiers qui sont importantes, mais aussi les données À propos les fichiers. Par exemple, vous devrez peut-être garder une trace de la liste des fichiers, des dates de modification, taille du fichier, tapez etc. de façon routinière.

En fait, ces données sont considérées comme cruciales pour les statistiques et raisons analytiques. Ils peuvent vous indiquer la fréquence des rapports, la fréquence des modifications et les tendances de croissance des rapports.

Maintenant, la douleur est de maintenir de tels dossiers. Il n'est pas possible de noter manuellement les détails. Par conséquent, vous pourriez trouver cette astuce Excel très utile dans ces scénarios.

Étapes pour importer les détails du répertoire et du fichier

Regardez l'image ci-dessous. C'est mon dossier de documents et j'y ai de nombreux documents importants. Et, j'exporte régulièrement la liste des fichiers et des répertoires vers une feuille Excel pour la maintenance.

Étape 1: Accédez au répertoire des sujets sur Windows Explorer et copiez le chemin vers ce répertoire. Ici, c'est C:\Users\Sandeep\Documents.

Étape 2: Ouvrez maintenant le navigateur de votre choix, collez l'emplacement copié dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrer. Je l'ai fait sur Firefox. L'URL sera préfixée par file:/// et le contenu du répertoire sujet sera rendu sous forme de page Web.

Étape 3: Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la page Web et choisissez Enregistrer la page en. Cela créera une copie hors ligne de la page Web.

Étape 4: Encore une fois, dans l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement du fichier que vous venez de créer. Copiez le chemin complet.

Par chemin complet, j'entends l'emplacement du fichier et le nom du fichier. Quelque chose comme, C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

Étape 5 : Ouvrez une feuille Excel. Basculer vers Données onglet et sélectionnez pour Obtenir des données externes à partir du Web.

Étape 6 : Dans la fenêtre qui s'affiche, collez le chemin complet dans la barre d'adresse et appuyez sur Aller. Il chargera le contenu.

Étape 7 : Prenez note des flèches jaunes contenues dans les petites cases jaunes. En cliquant dessus, vous sélectionnerez un cadre dans la page Web.

Voici une section de ce dont j'avais besoin et ce que j'ai sélectionné.

Étape 8 : Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer. En peu de temps, vous aurez les détails sur une feuille Excel. Tout arrangé de colonne en colonne.

Faites-le avec l'invite de commande

Il existe une autre façon d'obtenir un résultat similaire. Bien que personnellement je ne le préfère pas, je vais le mettre pour vous.

Ouvrez l'invite de commande, accédez au répertoire du sujet et tapez la commande suivante.

dir > filename.txt, où filename est le nom de votre fichier

Ouvrez ensuite un livre Excel et importez le contenu de filename.txt dans la feuille. Lors de l'importation, vous devrez définir des séparateurs de colonnes.

La partie triste ici est que les données ne sont pas toujours formatées correctement dans ce processus. Donc pas ma préférence.

Conclusion

Nous passons beaucoup de temps à organiser nos ordinateurs et nos données. Avec une utilisation régulière, nous finissons par y stocker de nombreux fichiers importants. Ensuite, pour être sûr de ne pas les perdre, nous dépendons de choses comme la protection par mot de passe, les antivirus et les sauvegardes. Pour moi, l'astuce ci-dessus n'est qu'un ajout à ce que nous avons déjà.

Si, en raison d'un dysfonctionnement, je perds mes données et que je n'ai pas de sauvegarde (ou que je perds la sauvegarde également), je saurais au moins à partir de ma liste les données que j'ai perdues.

Crédit d'image supérieur: Bibliothèque publique de Monrovia