Microsoft To Do vs TickTick: devriez-vous payer pour une application à faire
Divers / / November 29, 2021
L'application Microsoft To Do a été construite sur Wunderlist, qui sera bientôt être fermé. Chez GT, nous aimons l'application To Do et son fonctionnement. C'est une application à faire bien équilibrée avec à peu près tout ce dont vous avez besoin, mais c'est pas le seul. TickTick gagne du terrain depuis un certain temps maintenant et promet d'offrir un agenda tout-en-un avec un calendrier ajouté.
TickTick n'est pas gratuit. Puisqu'il s'agit d'une application tierce, elle a besoin de clients payants pour continuer à ajouter de nouvelles fonctionnalités, à dépanner et à offrir un support client. Avez-vous besoin de TickTick? Continuerez-vous à utiliser l'application Microsoft To Do ?
Découvrons-le.
Demandez à Microsoft de faire
Obtenir TickTick
1. UI (interface utilisateur)
Microsoft To Do est livré avec une interface utilisateur propre qui n'a pas de menu inférieur ou latéral. Je suis surpris qu'ils aient quand même réussi à garder tout simple et à portée de main. Vous remarquerez que toutes les listes que vous avez créées sont soigneusement organisées en groupes en ligne droite.
Il y a deux boutons en bas pour créer une nouvelle liste et un nouveau groupe de chaque côté et les détails de votre compte Microsoft en haut. En appuyant sur le nom, vous pourrez gérer les comptes et les paramètres. J'aime cette nouvelle version de l'interface utilisateur sans onglets, boutons ou menus.
TickTick adopte l'approche traditionnelle de l'interface utilisateur avec le menu de la barre latérale pour accéder/gérer les listes et les balises, et le menu de la barre inférieure pour basculer entre les tâches et le calendrier. L'interface utilisateur est toujours simple et agréable avec un thème orange (plus de thèmes disponibles dans la boutique) avec une grosse icône plus pour commencer rapidement.
Les deux applications à faire sont bien conçues, mais j'aime Microsoft To Do simplement parce qu'elles ont choisi d'emprunter une voie différente. C'est risqué car vous ne voulez pas casser les fonctionnalités ou embrouiller les utilisateurs, mais cela a plutôt bien fonctionné.
2. Création de tâches, notes, groupes, balises
Vous devrez choisir une liste avant de pouvoir créer une tâche dans Microsoft To Do. Une fois que vous l'avez fait, vous trouverez l'icône '+' familière en bas. Il prend en charge le traitement du langage naturel (iOS uniquement), afin que vous puissiez taper ce que vous pensez ou dicter, et l'application analysera automatiquement les détails tels que la date et l'heure. J'aurais aimé que Windows et Android l'aient aussi.
UNE fonction cachée est une balise où tout mot précédé de # est transformé en un seul dans To Do. Cela devrait être plus évident. En appuyant sur n'importe quelle étiquette, vous répertorierez toutes les tâches avec cette étiquette dans les groupes. Chaque tâche peut être divisée en sous-tâches appelées étapes, et vous pouvez ajouter des fichiers et des notes.
Étonnamment, le stockage en nuage n'est pas pris en charge. Pas même OneDrive. Vous ne pouvez ajouter que des fichiers enregistrés sur l'appareil ou via l'appareil photo.
TickTick prend en charge le traitement du langage naturel dès la sortie de la boîte, même pour les utilisateurs gratuits. L'ajout de balises est plus évident avec l'icône de balise que vous remarquerez lors de la création d'une tâche ou de sous-tâches. La première option est pour un calendrier, mais nous l'explorerons plus tard séparément.
Il existe une option prioritaire qui changera la couleur de la case à cocher avant la tâche pour attirer votre attention. De cette façon, vous saurez, en un coup d'œil, ce que vous devez faire en premier dans la liste. Vous avez le choix entre quatre priorités, mais aucun moyen d'en créer plus ou de modifier celles qui existent déjà.
Microsoft To Do a une icône étoile à côté de chaque tâche pour la marquer comme importante (ajoutée à une liste intelligente) mais ne vous permet pas d'aller plus loin et de choisir des couleurs ou un niveau de priorité. Les tâches marquées d'une étoile montent automatiquement en haut de la liste.
Vous pouvez créer une nouvelle liste à partir de la barre latérale de TickTick et lui attribuer une couleur et un dossier. Une option intéressante est le type de liste, où vous pouvez le choisir comme note.
TickTick et Microsoft To Do permettent de regrouper des listes pour mieux gérer votre flux de travail ou vos projets. Les deux créent également quelques listes intelligentes qui se révèlent en cas de besoin, comme Important, Planifié, Événements, etc. Mais, TickTick a plus de listes intelligentes, et vous pouvez les activer/désactiver.
3. Créer des notes et partager ou collaborer
TickTick offre quelque chose que Microsoft To Do manque cruellement. La possibilité de créer des notes formatées riches. Une fois que vous avez créé une nouvelle liste et que vous l'avez attribuée, vous la remarquerez dans la barre latérale.
Les options de mise en forme semblent être exhaustives avec des options telles que les balises de titre, les listes, les listes de contrôle, les liens, etc. Cette me rappelle Google Keep, mais même là, vous pouvez soit créer une liste ou une note mais pas les deux en même temps et dans la même note.
Microsoft To Do permet uniquement de prendre des notes à l'intérieur de la tâche, ce qui n'est pas la même chose. TickTick a cette fonctionnalité nommée comme description.
Vous pouvez également convertir une tâche en note à la volée à partir du menu à trois points. Il vous permet de créer un modèle à réutiliser (tâches ou projets répétés), de copier un lien vers celui-ci, d'ajouter des commentaires et de communiquer, d'ajouter des images et des pièces jointes, ainsi que l'emplacement. Le dernier vous permettra de définir des rappels basés sur la localisation, qui manquent à nouveau dans Microsoft To Do. Un exemple où vous pouvez l'utiliser pour faire vos courses sur le chemin du retour.
Vous pouvez partager des listes ou des tâches dans Microsoft To Do et collaborer avec d'autres en temps réel.
4. Calendrier et autres fonctionnalités
TickTick est livré avec un calendrier dédié auquel vous pouvez accéder à la fois à partir des tâches ou via un onglet séparé. Il a saisi tous mes événements de Google Agenda automatiquement. Vous pouvez également vous abonner à de nouveaux calendriers.
Microsoft a regroupé la fonctionnalité de calendrier avec Outlook, la solution de messagerie unique de Microsoft, ce qui est également logique. Mais, avoir un calendrier dans votre application de tâches ajoute plus de polyvalence à votre flux de travail. Pas utile pour tout le monde, mais ceux qui le font apprécieront.
TickTick est livré avec des fonctionnalités encore plus utiles comme une minuterie Pomo pour suivre le temps passé sur des tâches individuelles, la possibilité de suivre les changements (chronologie) et de suivre les progrès.
Tic tac, tic tac
Microsoft To Do est une application à faire solide, et je l'utilise à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles. Il a tout ce que je veux, mais différents utilisateurs ont des besoins différents. La version gratuite de TickTick est très restrictive avec un maximum de 9 listes et une limite de téléchargement de pièce jointe par jour. La version pro coûtera 27,99 $ par an avec des fonctionnalités avancées telles que le suivi des modifications, la mesure des progrès, la minuterie, les niveaux de priorité, les notes et les listes de tâches et le calendrier. C'est beaucoup pour le prix demandé dans une seule application.
Je vous suggère d'évaluer vos besoins et ce que vous voulez accomplir. Essayez Microsoft To Do pendant un certain temps et voyez s'il est en retard. Découvrez la version gratuite de TickTick et si vous en ressentez le besoin, mettez à niveau et profitez des fonctionnalités premium.
Ensuite: Voici une comparaison approfondie entre Microsoft To-Do et Todoist. Apprenez-en plus sur leurs caractéristiques, leurs différences, leurs similitudes et sur celui que vous devriez utiliser.