Comment automatiser les horaires de réunion sur le calendrier Android

Dans le cadre de mon travail, je suis invité à de nombreux événements, conférences et rencontres. Agences de relations publiques généralement appelez-moi ou envoyez-moi un e-mail avec le lieu et le calendrier de l'événement. je consulter mon calendrier et répondez par oui ou par non. Ensuite, ajoutez l'événement au calendrier juste pour que je ne le rate pas.

Le jour de l'événement, par hasard si je suis en retard, j'en avise les membres. Oh oubliez ça, je suis sûr que vous devez savoir comment ces choses se passent.

Tout est tellement manuel et non efficace. Nous sommes seulement passés du stylo et des agendas aux applications et aux e-mails, mais l'ensemble du processus est toujours le même.

Bien, Kono est une application qui vise à changer les choses lorsqu'il s'agit de planifier des événements, des rencontres, des déjeuners d'affaires ou même si vous voulez simplement passer du temps avec des amis. L'application automatise le processus de création d'événements, de gestion du calendrier et même d'alerte pour les événements à venir. Alors laissez-moi vous montrer comment vous pouvez utiliser l'application pour automatiser l'ensemble de la tâche dans une certaine mesure.

Planification de réunions à l'aide de Kono

Après avoir installé l'application et l'avoir lancée, il vous sera demandé de créer un compte. Pour moi, l'option Facebook était grisée, je ne sais pas pourquoi. J'ai donc utilisé l'option de connexion Google pour créer un compte.

Une fois Kono chargé, il aura les détails de votre Calendrier Android. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Calendrier dans le coin inférieur droit pour afficher le calendrier Android complet. Alors, tapons sur l'icône d'ajout pour créer un événement et que le plaisir commence.

Kono vous proposera le type de rencontre auquel vous pouvez participer, comme des réunions, une conférence téléphonique, un déjeuner ou si vous souhaitez simplement passer du temps avec quelques amis qui ont un emploi du temps chargé. Une fois votre sélection effectuée, il vous sera demandé de sélectionner les personnes de vos contacts à qui vous souhaitez envoyer l'invitation. Si une personne ne fait pas partie de vos contacts, saisissez simplement l'adresse e-mail complète et sélectionnez-la.

Ensuite, l'application vous proposera trois endroits recommandés pour vous rencontrer. L'emplacement peut être modifié avec l'heure. Les trois options permettent à la personne de choisir plus facilement le temps libre possible. Vous pouvez modifier le lieu et l'heure selon votre choix.

Enfin, sélectionnez toutes les options que vous souhaitez donner à votre ami et appuyez sur Suivant. Envoyez l'invitation finale et il est temps d'attendre.

Répondre aux réunions

Les utilisateurs qui utilisent déjà Kono recevront une alerte instantanée sur leur téléphone. Sur l'application, ils peuvent répondre à la réunion et également choisir l'heure et le lieu que vous définissez. S'ils sont d'accord avec plus d'une option, cochez les deux et laissez le reste. Une fois confirmé par les deux parties, l'événement est directement ajouté au calendrier.

Pour ceux qui ne sont pas encore sur Kono, ils recevront un e-mail de confirmation et pourront répondre sur le web. Après confirmation, ils recevront un fichier pouvant être importé dans le calendrier du bureau. Une fonctionnalité assez intéressante, je dirais.

Ce n'est pas tout, même une fois que tout est terminé, Kono vous rappellera quand il est temps pour vous de partir pour la réunion. Ou si vous êtes en retard, il enverra un e-mail ou enverra un SMS aux personnes présentes avec votre ETA.

Commencez à utiliser Kono aujourd'hui

C'était donc tout à propos de Kono. Les réunions sont planifiées facilement, les invitations ont été envoyées rapidement et vous évitez même les retards. Kono couvre tout lorsqu'il s'agit de travailler sur des réunions et de petits rassemblements. L'application fonctionne pour les utilisateurs qui n'ont pas encore adopté Kono, mais est incroyable si les deux parties sont sur Kono. L'application est gratuite, alors essayez-la.