Microsoft Office 365 Essentials vs Premium: quel forfait utiliser

La suite Microsoft Office 365 est considérée comme la référence en matière de productivité. Bien sûr, il existe des concurrents comme Google G Suite et Bureau WPS de Kingsoft, mais rien ne se rapproche d'Office 365 en termes de package global. L'écart continue de se creuser à mesure que Microsoft injecte de plus en plus de modules complémentaires dans Word, PowerPoint et Excel.

Équipes Microsoft l'outil en est un exemple.

Microsoft propose une large gamme de forfaits Office 365. Vous pouvez choisir un plan pertinent en fonction de vos besoins, de vos préférences, de votre utilisation, de la taille de l'entreprise et du nombre total de membres employés. Cela peut devenir déroutant. Les forfaits Personnel, Famille et Entreprise sont simples.

Si vous souhaitez utiliser Office 365 seul, optez pour un plan personnel. Si vous envisagez de le partager avec des membres de votre famille ou des amis, choisissez le forfait Famille.

Les plans Office 365 Entreprise (E1, E3, E5) sont idéaux pour les moyennes et grandes entreprises de plus de 300 employés.

Microsoft propose plus de modules complémentaires dans Word, PowerPoint et Excel

Cela nous laisse avec les plans Office 365 Premium. Ils sont les plus adaptés et les plus populaires pour les petites/moyennes entreprises (moins de 300 employés). Les plans Office 365 Business sont répartis en trois catégories: Business, Business Essential et Business Premium. Il peut être déroutant de choisir le plan approprié pour votre entreprise.

Dans cet article, nous allons comparer Business Essential à Business Premium. Je vais également lancer le plan d'affaires de niveau intermédiaire pour vous aider à prendre la décision.

La publication inclura ce que vous obtenez, les fonctionnalités que vous perdez et combien cela coûte par mois. Allons-y.

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Caractéristiques incluses dans tous les plans

Parlons d'abord des similitudes entre tous les plans Office 365 Business.

Microsoft garantit 99,9% de disponibilité pour tous ses services pendant la période d'abonnement. Le consommateur bénéficie également d'une assistance Web de niveau informatique et d'une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7.

Microsoft propose OneDrive for Business avec chaque plan Office 365 Business.

La société a ajouté un outil de gestion de projet appelé Microsoft Planner dans tous les forfaits Affaires et Entreprise. Pour qu'une entreprise n'ait pas besoin de payer pour un autre outil de projet tel que Trello ou Asana et utilise le planificateur Microsoft avec une intégration étroite avec Office 365 sans frais supplémentaires.

Applications Office 365

Avant de choisir un forfait, vous devez effectuer une enquête approfondie et rechercher si votre entreprise a vraiment besoin des applications Office 365. Si cela montre une perspective positive, vous pouvez cocher le plan Business Essential dans la liste.

Le plan Business Essential d'entrée de gamme n'est pas fourni avec les applications natives Word, PowerPoint et Excel. Vous devrez compter sur Applications Office Online pour faire le travail.

Les plans Business et Business Premium permettent la prise en charge des applications natives Office 365.

Courriel et calendrier Outlook

Microsoft propose une intégration personnalisée de la messagerie et du calendrier Outlook aux clients professionnels.

Les abonnés Business Essential et Premium bénéficient tous deux de la prise en charge de la messagerie et du calendrier pour rendre les réunions et la communication globale sans friction. Le plan Business de niveau intermédiaire supprime la prise en charge des e-mails et du calendrier.

Équipes Microsoft

Alors que Microsoft a amélioré les applications Office 365, en même temps, ils ont ajouté de nouveaux outils pour augmenter la productivité. Un de ces outils est Microsoft Teams. Auparavant, Microsoft proposait Skype Entreprise pour une communication en temps réel à ses abonnés Office 365.

Le service n'a jamais décollé (Il suffit de regarder les évaluations de Skype Entreprise sur iOS et Android). Slack est venu comme une alternative viable pour le chat, les e-mails et le calendrier. Mais l'inclusion de Slack a entraîné des coûts supplémentaires pour les entreprises, qui paient déjà pour Office 365.

Le géant de la recherche a essayé d'acheter Slack et a abandonné l'idée pour développer un nouvel outil de communication appelé Microsoft Teams. Microsoft Teams propose des appels vidéo/vocaux de groupe, une messagerie en temps réel et une intégration à Office 365 pour un partage rapide de documents. Les plans Business Essential et Premium sont fournis avec le module complémentaire Microsoft Team.

Le plan Office 365 Premium est laissé de côté avec cet ajout.

Échange et SharePoint

Microsoft propose des serveurs Exchange pour stocker et gérer les données de messagerie et de calendrier de l'entreprise. L'outil SharePoint vous permet de créer des sites Web, de collaborer et de partager des informations avec d'autres collègues.

Les deux services sont inclus dans les forfaits Business Essential et Premium. Et encore une fois, il est laissé de côté dans le plan d'affaires de niveau intermédiaire.

Prix

Parlons prix. Le plan Office 365 Business Essential vous coûtera 5 $ par membre et par mois. Le plan Office 365 Business est proposé à un prix de 8,25 $ par membre et par mois.

L'Office 365 Business Premium est le plus coûteux des trois, et il vous coûtera 12,5 $ par membre et par mois. Vous pouvez également personnaliser les plans en fonction des exigences de différentes divisions. Vous pouvez acheter un plan pour l'équipe de vente et de marketing tout en optant pour un autre plan pour l'équipe de R&D et de production.

Les Business plans mentionnés ci-dessus sont limités à 300 membres par équipe. Si les chiffres dépassent cela, vous devrez alors passer aux plans Enterprise.

Lequel vous devriez utiliser

La réponse est simple. Si vous voulez tous les avantages sans extraction, optez pour le plan Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential exclut les applications natives Office 365 mais ajoute la prise en charge de Microsoft Teams, Exchange Server et SharePoint. Le plan Office 365 Business à 8,25 $ par membre est strictement destiné aux applications natives Office et à l'intégration Outlook Email/Calendar.

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