5 meilleurs outils de gestion de projet sur le Web

Pour faire avancer les choses, nous avons consacré applications de gestion des tâches. Pour le suivi des événements, nous utilisons Applications de calendrier. Mais qu'en est-il lorsque vous devez gérer des projets avec plusieurs membres de l'équipe? Que vous deviez travailler à domicile en raison d'un problème personnel, d'une urgence familiale ou d'un arrêt à l'échelle de l'État, vous avez besoin d'une application de gestion des tâches solide. Surtout, pour suivre chaque détail d'un projet pour une sortie fluide. Essayer des outils de gestion de projet en ligne est un moyen simple de commencer.

Les applications de gestion des tâches ne se limitent pas à gérer des équipes. Vous pouvez également utiliser des applications de gestion de projet pour vos projets individuels. Je les soulignerai tout au long du post.

Choisir une solution logicielle plutôt qu'une autre peut parfois être déroutant. Cela dépend des membres de l'équipe, du prix que vous êtes prêt à payer par membre, de vos besoins, de l'expérience de l'application sur les appareils mobiles, etc.

Nous avons trié sur le volet les cinq meilleures applications de gestion de projet sur le Web. Nous mentionnerons ses fonctionnalités, ses capacités de partage, son prix, l'intégration d'applications tierces, son moteur de thème, sa disponibilité multiplateforme, etc. Commençons.

1. Trello

Trello est plus adapté aux petites entreprises et aux startups. Si vous souhaitez tester la gestion de projet au stade initial, alors allez-y avec Trello.

Le logiciel utilise le Style Kanban interface utilisateur pour suivre les progrès. De chez vous, vous pouvez créer un tableau et y ajouter des sections pertinentes. Maintenant, ajoutez les cartes pour la section et identifiez les membres de l'équipe si nécessaire.

Lors de l'ajout d'une carte, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires comme la date d'échéance, joindre une capture d'écran, une liste de contrôle, des commentaires, modifier la couverture et identifier un membre pour y jeter un œil.

Voici comment je l'utilise. En tant que responsable du contrôle qualité, j'ai créé des sections de projets en cours dans Trello. Si je rencontre un bogue, je crée une carte pour celui-ci, j'ajoute une capture d'écran ou un enregistrement d'écran pour présenter le problème, j'ajoute un commentaire pour des améliorations et je tague le membre de l'équipe concerné pour résoudre le problème. Mon collègue y jette un coup d'œil, ajoute une date et une heure d'échéance pour éliminer le bogue et une fois terminé, il coche cette carte. Voilà à quoi ressemble mon flux de travail au cours d'une journée type.

Trello propose quelque chose appelé power-ups, qui permet l'intégration de plus de 100 applications. C'est utile si vous travaillez simultanément sur des applications tierces.

L'application est disponible sur iOS, Android, Windows, Mac et Web. Trello est gratuit pour un maximum de 10 membres. Après cela, cela coûte 10 $ par membre et par mois, ce qui débloque des bonus, des autocollants, augmente la limite de 10 Mo de pièces jointes, etc.

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2. Asana

Asana est plus organisé et offre un meilleur contrôle sur la gestion de projet que Trello. Pour autant que je sache, il ne convient pas au suivi de projets personnels ou individuels.

Depuis la page d'accueil Asana, créez un projet, ajoutez une description, invitez des membres de l'équipe et vous êtes prêt à partir. Outre le modèle de base inspiré de Kanban, le logiciel prend en charge de nombreux autres modèles intégrés pour suivre la progression globale.

Dans chaque modèle, Asana propose la dernière mise à jour de statut, ce qui permet à l'administrateur d'annoncer des nouvelles importantes aux membres de l'équipe concernant les projets. Deux de mes fonctionnalités préférées sont la chronologie et la charge de travail. Avec Timeline, on peut créer de magnifiques diagrammes de Gantt en quelques minutes pour une meilleure vue de l'avancement du projet et de la mise à jour globale. La charge de travail vous permet de voir le nombre d'heures que chaque membre a consacrées à un projet.

L'automatisation est un ajout intéressant. Il vous permet de créer des règles personnalisées à l'aide de balises. Par exemple, lors de l'ajout d'une tâche liée à l'interface utilisateur, vous pouvez ajouter la balise « Design » et la tâche sera automatiquement attribuée au responsable de la conception.

Asana est disponible partout. Vous pouvez y accéder sur Android, iOS, Mac, Windows et Web. En ce qui concerne les prix, Asana est gratuit pour un maximum de 15 membres de l'équipe. Les plans payants commencent à 11 $, ce qui permet des fonctions premium telles que les règles, la chronologie, les formulaires, les jalons, etc.

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3. Notion

En raison de son approche modulaire, la startup basée à San-Francisco a rapidement gagné en popularité. Le cas d'utilisation ne se limite pas à la gestion de projet uniquement. On peut utiliser le logiciel pour créer un wiki personnel, un suivi des habitudes, un suivi des abonnements, un espace de travail personnel, etc. Son plein de trucs et astuces. Vous devez mémoriser le Raccourcis clavier pour parcourir les options et les paramètres de Notion.

La plus grande force de Notion réside dans les modèles et en a des dédiés pour faire le travail. Vous pouvez les utiliser pour augmenter la productivité, gérer des projets, etc.

Je préfère utiliser le modèle de style Kanban pour commencer avec Notion. Lors de la définition d'une tâche, vous pouvez ajouter une étiquette, un membre de l'équipe, joindre une photo, ajouter un commentaire, etc.

Notion est libre d'utiliser jusqu'à 1000 blocs. Pour la gestion de projet, soyez prêt à payer 8 $ par membre et par mois pour un partage et une collaboration transparents.

L'application est disponible sur iOS, Android, Windows, macOS et Web.

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4. Coda

Coda est un autre outil de production modulaire. Le logiciel est Google Docs sous stéroïdes. Vous pouvez également l'utiliser pour remplacer Google Sheets. Semblable à Notion, Coda s'appuie sur la fonction glisser-déposer pour créer un lieu de travail.

L'application s'appuie fortement sur des modèles intégrés. Créez un document, sélectionnez le signe « + » et accédez à l'option Modèles. Sélectionnez la section de travail à distance ou de gestion de projet dans les modèles et ajoutez-les au document.

Vous pouvez choisir parmi un tas d'options telles que le diagramme de Gantt, les objectifs d'équipe, le calendrier de contenu, le résumé du projet, etc.

Lors de l'ajout d'une tâche dans le projet, vous pouvez ajouter des détails comme un commentaire, joindre une image, marquer une personne, etc. J'aime la façon dont Coda convertit le document dans une application fonctionnelle sur mobile.

Coda propose des packs, qui vous permettent de vous connecter à des applications tierces telles que Slack, Google Calendar, Jira, etc. L'automatisation est un ajout intéressant. On peut créer une règle pour informer l'administrateur lorsque quelqu'un met à jour une ligne, envoyer un e-mail récapitulatif quotidien et vous permettre d'effectuer des tâches répétitives d'un simple clic.

Coda propose un niveau gratuit, et son prix de base commence à 10 $/mois et ne facture que l'administrateur qui crée des documents, les éditeurs de documents et les téléspectateurs sont illimités.

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5. Monday.com

Utilisé par plus de 100 000 organisations à travers le monde, Monday.com est l'une des meilleures applications de gestion de projet. Le logiciel a bien présenté toutes les données pertinentes dans une page d'accueil visuellement rafraîchissante.

Lors de la création d'un projet, on peut ajouter autant de colonnes avec des nombres, un état, un calcul, etc. Vous pouvez également passer à la vue de Gantt, jouer avec le bouton de statut et même marquer un membre de l'équipe.

Monday.com prend en charge des centaines d'applications tierces pour une expérience de gestion fluide. Vous pouvez également définir des règles d'automatisation pour notifier les membres concernés d'une équipe.

Monday.com gagne absolument en matière de visualisation. Il propose un tas de graphiques pour avoir un aperçu clair du projet ou de la campagne. Le prix commence à 40 $ pour cinq membres, ce qui revient à 8 $ par membre et par mois.

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Gérer des projets avec style

Les cinq alternatives de gestion de projet sont disponibles sur le Web ainsi que dans les applications. Trello est préférable pour les petites équipes, Asana est polyvalent, Notion est le meilleur pour un usage personnel, Coda est unique et Monday.com est le plus utile pour les grandes organisations.