Un guide complet sur l'utilisation et la gestion des balises dans Microsoft OneNote

Offres OneNote de nombreuses façons d'organiser vos notes. Par exemple, vous pouvez classer les notes dans des cahiers, des sections et des pages. Les balises sont l'un des moyens d'organiser vos notes dans OneNote de manière efficace et intelligente. Si vous tombiez sur balises dans OneNote et je me demande comment utiliser les balises dans OneNote, ce guide sera votre sauveur.

Ce didacticiel est basé sur la version OneNote pour Windows 10, qui est différent de OneNote 2016. Les versions mobiles de OneNote ne prennent en charge que l'ajout de la balise de liste de tâches. Vous pouvez afficher d'autres balises créées à partir d'un ordinateur, mais elles ne peuvent pas être ajoutées sur des applications mobiles. De même, les applications mobiles ne vous permettent pas de rechercher des balises. Cependant, la version iPad propose de nombreuses balises prédéfinies, et les mêmes peuvent être trouvées en utilisant la recherche.

Commençons par utiliser et gérer les balises dans Microsoft OneNote.

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Que sont les balises dans Microsoft OneNote

Les balises fonctionnent à l'intérieur des pages. Considérez-les donc comme de minuscules bases de données pour collecter des informations similaires à partir de différentes pages. A l'intérieur d'une page, vous pouvez baliser une seule ligne, un paragraphe entier ou plusieurs paragraphes. Tout peut être tagué. Vous pouvez même ajouter plusieurs balises au même texte.

Les balises offrent plus de structure à vos notes. Après avoir ajouté des données à vos notes, vous pouvez les étiqueter avec des balises en fonction du type d'informations et de l'action à entreprendre. Les balises font ressortir les éléments importants du reste des notes. Contrairement aux étiquettes classiques, les balises sont consultables et parfois même dynamiques, telles que les balises de la liste de tâches.

Par exemple, si vous apprenez de nouveaux mots tout en compilant des notes dans différentes sections et pages, vous pouvez marquer les nouveaux mots avec la balise Définition. Plus tard, lorsque vous souhaitez revoir les nouveaux mots, vous n'avez pas besoin de faire défiler chaque page individuellement. Recherchez simplement la balise Définition et tous les mots marqués apparaîtront. Cool, non ?

Quand utiliser les balises

Les balises sont utiles pour créer des listes de tâches, mémoriser des informations importantes d'une page, mettre en évidence des lignes importantes ou marquer des définitions, etc. Utilisez des balises lorsque vous souhaitez marquer un type de données similaire dans différentes notes. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette de numéro de téléphone. Ainsi, chaque fois que vous ajoutez un numéro de téléphone à vos notes, l'insertion du numéro de téléphone vous permettra de le retrouver facilement lorsque vous en aurez besoin.

Vous pouvez, bien sûr, trouver quelque chose en utilisant également le terme de recherche. Mais pour cela, vous devrez d'abord vous souvenir de quelque chose lié aux données. Prenons le cas d'un numéro de téléphone. Supposons que vous ayez ajouté un numéro de téléphone pour une entreprise. Maintenant, vous ne vous souvenez plus du nom de l'entreprise. C'est là que les balises viennent à notre secours. Recherchez l'étiquette Numéro de téléphone et elle affichera tous les numéros de téléphone. Les balises offrent une couche supplémentaire d'organisation tout en facilitant la recherche rapide des bonnes informations.

Conseil de pro : Google Keep prend en charge les étiquettes. Trouver que sont les étiquettes dans Google Keep Notes et comment les utiliser pour organiser les notes.

Comment ajouter des balises aux notes

L'ajout de balises ou le marquage de vos notes est assez simple. Placez votre curseur n'importe où sur la ligne ou le paragraphe que vous souhaitez baliser. Accédez à l'onglet Accueil et vous trouverez la liste déroulante des balises avec une balise de liste de tâches qui apparaît en premier. Cliquez sur la balise Liste de tâches si vous souhaitez l'ajouter à votre note. Vous pouvez également cliquer sur la petite flèche vers le bas et sélectionner la balise appropriée. Vous trouverez plusieurs balises pré-créées telles que Définitions, Se souvenir pour plus tard, Important, etc. Vous pouvez même créer vos balises personnalisées, comme indiqué ci-dessous.

Comme mentionné précédemment, vous pouvez ajouter plusieurs balises à une ligne ou à un paragraphe. La plupart des balises apparaîtront au début de la ligne, tandis que certaines mettront en évidence votre texte, comme la balise Definition.

Vous pouvez même utiliser des raccourcis clavier pour ajouter des balises. Utilisez le raccourci Ctrl + 0 pour ajouter une balise À faire et le raccourci Ctrl + 1 pour ajouter une balise Important. De même, utilisez une combinaison de Ctrl et d'un nombre en fonction de la position de la balise dans la liste.

Comment trouver des balises

Pour rechercher des balises, vous devez utiliser la fonction de recherche de OneNote. Cliquez sur l'icône de recherche dans la barre latérale gauche de OneNote. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + F pour ouvrir la recherche. Lorsque la zone de recherche apparaît, saisissez le nom de la balise. Je le répète, vous devez taper le nom de la balise. Donc, pour les listes de tâches, tapez to do et de même, pour la balise Definition, tapez definition. Certaines balises apparaîtront lorsque vous cliquerez sur la barre de recherche. Cliquez sur la balise si elle est disponible.

Une fois que vous avez appuyé sur la touche Entrée pour rechercher la balise, vous verrez les recherches associées. Passez à l'onglet Balises si vous êtes dans les pages. En outre, OneNote peut afficher les résultats de la recherche pour la page actuelle. Vous pouvez filtrer les données à rechercher dans la section actuelle, le bloc-notes actuel et tous les blocs-notes. Pour cela, cliquez sur la deuxième case sous la barre de recherche. Cliquez sur les différentes pages sous la section Balises pour afficher les notes balisées. Vos données étiquetées à l'intérieur d'une note particulière seront mises en évidence.

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Comment supprimer les balises

Vous pouvez conserver les balises dans vos notes aussi longtemps que vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé avec une note étiquetée et que vous ne voulez pas qu'elle apparaisse dans les résultats de la recherche, vous pouvez supprimer la balise.

Pour supprimer une balise, placez le curseur sur le texte balisé et accédez à l'onglet Accueil. Cliquez sur la liste déroulante des balises pour afficher une liste de balises. Cliquez sur la même balise que vous souhaitez supprimer. Le processus de suppression d'une balise est similaire à son ajout. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 0 pour supprimer une balise. Utilisez le même raccourci si vous souhaitez supprimer plusieurs balises. Si vous avez ajouté plusieurs balises mais que vous souhaitez supprimer une seule balise, utilisez la combinaison de touches que vous avez utilisée pour ajouter cette balise particulière, c'est-à-dire Ctrl + 1, Ctrl + 2, etc.

Conseil: Vérifiez autre raccourcis clavier qui fonctionnent avec Microsoft OneNote.

Comment créer et utiliser des balises personnalisées

Si vous n'aimez pas les offres de balises de OneNote, vous pouvez créer la vôtre en fonction de son objectif. Pour créer une balise, cliquez sur la petite flèche vers le bas dans la zone de balise. Sélectionnez Créer une nouvelle balise dans la liste.

Une nouvelle barre latérale s'ouvrira sur le côté droit. Tapez un nom pertinent pour votre balise dans la case « Nommez cette balise ». Sélectionnez l'icône appropriée dans la liste. Cliquez sur le bouton Créer.

Lorsque la balise est créée, elle apparaîtra dans la liste des balises. Effectuez diverses actions telles que l'ajout, la recherche et la suppression de balises de la même manière, comme indiqué ci-dessus. Le raccourci clavier pour ajouter ou supprimer une balise fonctionnera également pour les balises personnalisées.

Supprimer la balise personnalisée

Pour supprimer une balise personnalisée que vous avez créée, ouvrez la liste des balises. Vous verrez l'option Supprimer la balise personnalisée. Cliquez dessus et sélectionnez la balise que vous souhaitez supprimer.

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Obtenez-les sur mobile

Les tags sont super pratiques une fois que vous les avez saisis. Malheureusement, la fonctionnalité est limitée aux applications de bureau OneNote uniquement. Nous espérons que Microsoft ajoutera bientôt la fonctionnalité permettant d'ajouter des balises supplémentaires sur les applications Android et iOS.