Apple Mail vs Outlook pour Mac: quelle application de messagerie macOS est la meilleure

Apple et Microsoft s'affrontent sur plusieurs fronts comme Applications de traitement de texte. Cependant, Apple vise à offrir une solide expérience de messagerie avec l'application Mail sur iOS, iPadOS et macOS, mais cela laisse encore beaucoup à désirer. C'est pourquoi vous ne pouvez pas vous empêcher de regarder une alternative viable du camp de Microsoft - Outlook pour Mac.

Récemment, Microsoft a révélé le tout nouveau look pour Outlook pour Mac, qui est disponible via le groupe Fast Insider. Cela, associé à un tas d'autres intégrations logicielles dans l'application Outlook pour Mac, en fait un concurrent viable de l'application Apple Mail.

Dans cet article, nous comparerons Outlook Mail pour Mac à l'application Apple Mail par défaut. La comparaison sera basée sur l'interface utilisateur, l'organisation de la messagerie, la composition du courrier, les fonctionnalités et l'intégration des applications. Commençons.

Disponibilité multiplateforme

Je sais que la disponibilité multiplateforme n'a pas beaucoup d'importance dans une application de messagerie. Mais je mentionne ici pour que vous puissiez vous attendre à une expérience transparente sur chaque plate-forme. Apple Mail est uniquement disponible sur iOS, macOS et iPadOS.

En revanche, Microsoft Outlook est accessible sur Android, iOS, Windows, macOS et Web.

Télécharger Microsoft Outlook pour Mac

Aussi sur Guiding Tech

Interface utilisateur et personnalisation

Les plans de Microsoft pour reconcevoir l'interface d'Outlook pour Mac sont indispensables pour qu'elle reste conforme aux autres plates-formes. Il y a un hic lorsqu'il s'agit d'essayer le nouvel Outlook pour Mac. Vous devrez l'installer avec d'autres Applications bureautiques via un installateur ISO.

Lorsque vous ouvrez Outlook pour Mac, vous remarquerez le bouton Composer (Nouveau message) et la barre de recherche en haut. Dans la barre latérale gauche, vous trouverez vos comptes de messagerie et d'autres dossiers. Il est impressionnant de voir comment Microsoft utilise un style de mise en page en colonnes et ajoute l'intégration du calendrier à l'extrême droite. Vous n'aurez pas de mal à naviguer dans le nouveau look.

Vous pouvez modifier les polices par défaut pour les nouveaux e-mails, répondre aux e-mails à partir des paramètres Outlook.

Apple Mail a l'air assez vanille par rapport à Outlook. L'interface par défaut affiche l'e-mail ainsi que les dossiers dans la barre latérale gauche, la liste des messages au centre et la vue des e-mails sur la droite. Fait intéressant, Apple Mail propose plusieurs options de personnalisation.

Allez dans Mail > Préférences > Polices et couleurs. À partir de là, vous pouvez modifier la police de la liste des messages, la police des messages et même la police à largeur fixe. Apple Mail vous permet également de modifier l'aperçu de la vue de liste de 2 lignes par défaut à 3 lignes ou plus.

Écrire un email

Apple Mail offre un tas d'options d'édition lorsque vous composez un courrier. Lors de la rédaction d'un courrier, vous pouvez modifier le type de police, la taille, la couleur, jouer avec les options en gras et en italique et même ajouter une liste à puces ou à numéros.

J'aime la façon dont l'application Mail vous permet d'ajouter l'image ou les documents numérisés directement à partir de l'iPhone connecté.

La barre d'outils du menu de composition d'Outlook est plus riche que celle d'Apple Mail. Il vous permet de mettre en évidence les mots. Vous pouvez même ajouter des tables et une signature. Devinez quoi? Outlook pour Mac prend également en charge les modèles. Oui, vous pouvez créer des modèles prêts à l'emploi avec des images et du texte. Vous pouvez les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Lors de la rédaction d'un e-mail, appuyez simplement sur le menu à trois points ci-dessus, sélectionnez les modèles d'affichage et ajoutez-en un pertinent dans l'e-mail.

De tels modèles peuvent être utilisés lorsque vous rédigez des e-mails liés à des sujets spécifiques tels que des enquêtes marketing, des demandes de renseignements, etc. Créez simplement un modèle principal avec le texte nécessaire pour chaque type ou sujet d'e-mails que vous utilisez souvent.

Aussi sur Guiding Tech

Caractéristiques supplémentaires

Si vous aimez signaler les e-mails, Apple Mail propose quelques options pour une organisation plus ordonnée. Par exemple, vous pouvez attribuer un drapeau orange pour les courriers bancaires et un drapeau vert à tous la finance courriers. La plupart des applications de messagerie ne prennent en charge que l'option de drapeau normal (couleur rouge).

À partir de la section du courrier signalé, vous pouvez rapidement accéder au courrier exact que vous recherchez. Apple Mail prend également en charge les règles. Vous pouvez sélectionner Mail > Préférences > Règles et créer des règles de messagerie personnalisées pour vous. J'ai créé une règle pour archiver tous les e-mails contenant le coronavirus dans le sujet.

Nous ne pouvons qu'espérer qu'Apple intègre des services tels que Rappels, Calendrier et Notes dans l'application Mail. Il serait facile de définir des rappels pour un e-mail ou de créer un événement pour la réunion de l'application Mail.

L'application Outlook pour Mac prend également en charge les options de règles. Je vous recommande fortement de définir certaines des règles efficaces pour organiser les e-mails comme un pro. L'application est livrée avec Calendrier, Notes autocollantes, et À faire Microsoft l'intégration.

Il fonctionne comme un charme. Si vous utilisez Outlook comme fournisseur de messagerie et si vous y signalez un e-mail, le courrier est automatiquement enregistré dans la section Messagerie marquée de l'application Microsoft To-Do.

Exportation d'e-mails et intégration de tiers

Apple vous permet d'exporter n'importe quel courrier sous forme de menu de fichier PDF. Ouvrez n'importe quel courrier et accédez à Fichier> Exporter au format PDF, et cela créera un fichier PDF à partir du courrier sélectionné. Malheureusement, l'application n'offre aucune intégration d'applications tierces.

Microsoft propose une boutique d'applications tierce dédiée. Vous pouvez appuyer sur le menu à trois points et accéder à Obtenir des compléments à partir d'un magasin dédié dans Outlook.

Par exemple, j'utilise Une note et les extensions Trello dans Outlook pour envoyer directement le courrier sélectionné à OneNote ou Trello.

Aussi sur Guiding Tech

Utilisez Mail comme un pro sur Mac

La comparaison ci-dessus vous donne une vision claire des forces et faiblesses d'Apple Mail et Outlook. Apple Mail gagne avec l'interface utilisateur simple, l'organisation de la messagerie et l'intégration iPhone. Cependant, plusieurs personnes se plaignent c'est tout lent et buggy. De plus, cela ne se traduit pas non plus par des performances agréables sur iOS. Outlook pour Mac apporte une bouffée d'air frais avec l'intégration des applications Microsoft, un menu de composition plus riche et des compléments tiers. Espérons que Outlook pour iOS fera bientôt peau neuve. Pour l'instant, je m'en tiens à l'offre de Microsoft. Et toi? Sonnez dans la section commentaires ci-dessous.