Comment créer facilement des graphiques et des graphiques sur Google Sheets

En ce qui concerne les feuilles de calcul et les rapports, Google Sheets est mon outil préféré. Sheets est non seulement pratique à utiliser, mais est également facilement accessible. Vous avez juste besoin d'un endroit avec un connexion internet correcte, et vous pouvez vaquer à vos occupations sans transpirer.

Ou, vous pouvez activer les paramètres de disponibilité hors ligne pour y accéder pendant vos jours sans Internet. Oui, c'est si pratique.

La création de graphiques sur Google Sheets peut s'avérer un processus fastidieux, surtout si vous n'êtes pas familiarisé avec le réseau quelque peu complexe d'outils et de paramètres.

Qu'il s'agisse de tracer les lignes ou les barres colorées ou d'inverser l'axe X et l'axe Y et de copier les mêmes données sur une feuille différente, créer des graphiques et des tableaux n'est pas aussi difficile qu'on le prétend être.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer rapidement des graphiques et des tableaux sur Google Sheets.

Comme ça va être un long post, commençons, d'accord ?

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Comment faire un graphique linéaire

Étape 1: Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez tracer. Maintenant, cliquez sur Insérer > Graphique. Si c'est la première fois que vous tracez un graphique, Sheets choisira un type de graphique par défaut.

Double-cliquez sur le graphique et l'éditeur de graphique apparaîtra dans le panneau de droite. Cliquez sur Type de graphique et sélectionnez Graphique linéaire.

Étape 2: Vous remarquerez que le graphique par défaut récupère les données de chaque cellule pour les appliquer au graphique. C'est donc à vous de choisir l'ensemble de données dont vous avez besoin et celles à supprimer.

Par exemple, dans mon graphique, je veux simplement afficher le total par rapport à chaque mois et rien d'autre.

Pour ce faire, il me suffit d'aller dans l'éditeur de graphiques et de sélectionner l'option Configuration > Plage de données.

Comme je veux tracer la colonne Total par rapport à la colonne Mois, la plage de données sera de A1 à A5 et de H1 à H5. Vous pouvez soit le saisir manuellement dans la zone Plage de données, soit supprimer toutes les entrées sous Série sauf Total. La plage de données sera automatiquement modifiée.

Étape 3: À ce stade, le graphique linéaire est assez basique, avec aucun élément de style. Pour ajouter votre touche personnelle, double-cliquez sur le graphique linéaire qui ouvrira la fenêtre Personnaliser.

Maintenant, vous pouvez choisir la couleur du trait, l'épaisseur du trait ainsi que le style. Pour un graphique visuellement attrayant, la meilleure option est d'ajouter une taille de point et une forme.

Tout ce que vous avez à faire est de survoler les points de données et les résultats seront là pour que vous puissiez les voir.

Comment ajouter des points de données aux graphiques

Si vous souhaitez afficher les points de données, accédez à Éditeur de graphiques > Série et cochez la case Étiquettes de données.

Choisissez la position, et c'est tout! Votre graphique linéaire simple est facile à voir pour vous !

Comment nommer un graphique

Il est préférable de nommer un graphique s'il fait partie d'une présentation simplement pour qu'il soit plus facile pour les autres de comprendre l'idée que vous présentez.

Pour nommer un graphique, accédez à Titres du graphique et de l'axe, sélectionnez le titre de l'axe horizontal et saisissez le nom. En même temps, si vous voulez les Légendes sur le côté droit du graphique, cliquez sur Légende et choisissez la position.

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Comment faire un graphique à colonnes

Heureusement, la création d'un graphique à colonnes est presque similaire aux graphiques linéaires. Les graphiques à colonnes sont utiles lorsque vous souhaitez tracer les changements au fil du temps ou lorsque vous souhaitez comparer deux ensembles de données.

Étape 1: Sélectionnez la zone du tableau et cliquez sur Insérer > Graphique, puis sélectionnez Graphique à colonnes dans la liste déroulante Type de graphique.

Si vous avez un tableau comme celui présenté dans la capture d'écran ci-dessus, il est probable que Google Sheets utilise la première colonne comme axe X et la première colonne comme axe Y.

Pour inverser l'ordre, cochez la case « Changer les lignes/colonnes » que vous devriez trier.

Étape 2: Pour les graphiques à colonnes, les légendes sont généralement bien codées par couleur. Mais si vous souhaitez les modifier, sélectionnez le graphique et double-cliquez sur la barre dont vous souhaitez modifier la couleur.

Choisissez la couleur dans le panneau de droite et elle sera appliquée au reste. Pour ajouter des étiquettes de données, cochez la case Étiquettes de données sous Série et sélectionnez la position, et c'est à peu près tout.

Vous pouvez suivre la même série d'étapes pour créer un graphique à barres horizontales.

Astuce sympa: Les titres des axes sont assez faciles à éditer. Double-cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier et ajoutez le nouveau texte.

Comment faire un graphique à colonnes empilées

Une barre empilée est une variante du graphique à colonnes standard. Et de la même manière, il peut être horizontal ou vertical. Par chance, Google Sheets propose les deux styles.

Un élément important d'un graphique à colonnes empilées est la couleur des barres. La couleur et la longueur des barres devraient vous aider à visualiser facilement la différence ou les similitudes entre les différentes verticales.

Pour créer un graphique à colonnes empilées, choisissez Graphique à colonnes empilées dans la liste déroulante des types de graphique. Si la mise en page par défaut ne correspond pas à vos préférences, vous pouvez la modifier à partir de l'éditeur de graphique (changer de lignes/colonnes).

Dans la plupart des cas, un graphique de ce type reprend également la première colonne. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez le supprimer de la série. Appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer.

Rendez-vous sur Personnaliser > Légende pour modifier les légendes par défaut. Cependant, l'un des éléments les plus importants de ce type de graphique est les étiquettes de données, car les éléments multiples peuvent rendre difficile l'évaluation des valeurs réelles.

Pour ajouter des étiquettes, cochez les cases des étiquettes de données et des étiquettes de données totales. Ajustez simplement la police, la position ou la couleur comme bon vous semble.

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Comment faire un graphique à secteurs

Un graphique à secteurs est peut-être l'un des graphiques les plus faciles à créer sur Google Sheets. Ce graphique simple peut être utilisé pour afficher la répartition des données dans différentes catégories.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la zone de données et de choisir Pie chart dans la liste déroulante. Double-cliquez sur le graphique pour le personnaliser.

Pour afficher la variation en pourcentage, sélectionnez Graphique à secteurs > Étiquette de tranche, puis choisissez Pourcentage. Sélectionnez Valeur et pourcentage dans la liste déroulante pour afficher à la fois la valeur et le pourcentage.

En même temps, cliquez sur Légende pour changer le style ou la position.

Ces graphiques sont-ils modifiables sur téléphone ?

Ces graphiques sont modifiables dans une certaine mesure. Vous pourrez modifier le type de graphique ainsi que des détails mineurs tels que la légende, les titres et la couleur. Mais quand il s'agit de plonger profondément dans les détails, vous devrez recourir à la version Web.

Pour modifier un graphique, appuyez sur le graphique et sélectionnez Modifier le graphique. Tous les outils d'édition pris en charge seront affichés en bas.

De plus, si vous n'avez installé que Google Drive, vous ne pourrez voir que les feuilles de calcul sans les tableaux et les graphiques. Pour ajouter ou modifier, vous devez naturellement avoir installé l'application Google Sheets.

Tracez votre chemin comme un pro

La bonne chose à propos de Google Sheets est qu'une fois que vous êtes habitué aux outils clés tels que les séries, les étiquettes de données, les titres des graphiques, la création d'un graphique devient une affaire facile. Le mantra d'un bon graphique réside dans votre capacité à manipuler les données via l'éditeur. Une fois que vous le maîtrisez, vous ne pouvez plus regarder en arrière.

Ensuite, ils disent que les raccourcis clavier sont la plus grande amélioration que vous puissiez apporter à votre productivité. Lisez l'article suivant pour découvrir tous les raccourcis clavier de Google Drive.