Comment synchroniser Microsoft To-Do avec Google Calendar
Divers / / November 29, 2021
L'organisation de nos tâches nous aidera à ne pas perdre de vue le temps et d'autres activités importantes. Bien qu'il existe de nombreuses options, vous pouvez donner à Microsoft To-Do une chance de garder les choses sous contrôle. Cette application simple vous permet de noter les tâches et les choses à faire de manière simple, vous permettant ainsi de mieux organiser votre journée. Bien que cette application de tâches soit prise en charge à la fois sur Outlook et Office 365, les tâches et les tâches ne peuvent malheureusement pas être transférées nativement vers Google Agenda.
C'est un revers si vous comptez sur Google Agenda pour suivre vos réunions. Heureusement, ce n'est pas la fin de la route. Vous pouvez dans une certaine mesure synchroniser les tâches de Microsoft To-Do avec Google Calendar.
Pour l'instant, il va falloir s'aider d'un outil tiers comme Zapier pour synchroniser les notes et les tâches. La bonne nouvelle, c'est qu'il s'agit d'un processus facile et qui ne demande pas beaucoup de temps.
Visitez Zapier
Voici comment synchroniser Microsoft To-Do avec Google Calendar. De plus, nous avons une astuce intéressante, alors n'oubliez pas de lire jusqu'à la fin.
Commençons.
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Comment synchroniser Microsoft To Do avec Google Calendar
Comme indiqué précédemment, Zapier est l'application qui nous aidera à synchroniser les notes et les tâches et sert de pont entre l'application d'organisation et l'application de calendrier. Zapier est un service d'automatisation de workflow et vous permet de combiner différents services pour une expérience améliorée. Bref, il apporte le meilleur des deux mondes.
Bien entendu, vous devrez créer un compte sur Zapier avant de poursuivre. Il y a deux façons. Si vous souhaitez que le nom et l'heure de l'événement figurent sur votre calendrier Google, vous pouvez utiliser l'un des flux de travail disponibles (Zaps) pour commencer. Mais si vous souhaitez personnaliser des éléments tels que la date et l'heure, vous devrez créer votre propre Zap.
1. Méthode simple
Étape 1: Une fois connecté à Zapier, recherchez Google Calendar dans le champ de recherche dans le coin supérieur droit. Sélectionnez pour voir toutes les intégrations disponibles.
Étape 2: Ensuite, ajoutez Microsoft To-Do dans la zone de texte pour que les applications de recherche se connectent. Sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Dans notre cas, nous avons choisi d'utiliser Ajouter des événements rapides.
Étape 3: Il est maintenant temps de connecter les deux applications. Pour ce faire, ajoutez vos identifiants Google et Outlook. Zapier affirme que toutes les informations d'identification sont cryptées et stockées.
Naturellement, vous devrez fournir une multitude d'autorisations pour votre compte Outlook et Google.
Étape 4: Ensuite, sélectionnez la « valeur » du calendrier Google. Dans ce cas, il s'agira de votre identifiant de messagerie par défaut. Une fois cela fait, cliquez sur Activer Zap pour bien, activez le déclencheur et c'est tout.
Désormais, chaque fois qu'une nouvelle tâche est ajoutée à votre compte Microsoft To-Do, elle sera reflétée sur votre calendrier Google.
Comme il s'agit d'un événement rapide, il aura le même horodatage au moment de l'ajout. En plus de cela, vous ne pourrez voir aucune pièce jointe. C'est un événement simple et c'est à peu près tout.
Mais si vous me demandez, si vous voulez juste l'idée de l'événement sur votre calendrier Google, alors cette méthode s'avère utile.
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2. Pour les aventuriers
Étape 1: Sur Zapier, recherchez Microsoft To-Do sous Créer votre propre workflow. Exécutez une recherche similaire pour Google Agenda.
Étape 2: Une fois terminé, ajoutez le déclencheur et l'action pour les deux applications. Par exemple, vous pouvez sélectionner Rechercher ou créer un événement ou Créer un événement détaillé dans la liste.
Une fois terminé, appuyez sur le bouton Essayer.
Étape 3: Choisissez votre compte Microsoft pour configurer le déclencheur. Ensuite, ajoutez le nom de la liste. Pour mémoire, Zapier choisira les noms des listes existantes sur votre compte To-Do pour faciliter votre travail.
Appuyez sur Continuer pour tester le déclencheur.
Une fois le déclencheur réussi, il est temps de configurer les détails du compte Google.
Étape 4: Sous Action, choisissez votre compte Google et appuyez sur Continuer. Si vous souhaitez que l'action soit modifiée, choisissez une action différente dans la liste.
Ensuite, choisissez votre calendrier dans la liste, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Comme il s'agit d'un événement détaillé, vous devrez ajouter une multitude de détails tels que l'heure de début et l'heure de fin. Ajoutez simplement toutes les données requises. Une fois terminé, appuyez sur Continuer et testez le déclencheur.
Après avoir établi la connexion, cliquez sur Activer Zap pour lancer le processus de synchronisation.
Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Google Calendar sur votre téléphone pour voir les notes de Microsoft To-Do se synchroniser avec votre calendrier. Cool, non? Vous pouvez voir un léger délai (1-2 minutes) pour que la tâche apparaisse.
Notez qu'il est essentiel d'exécuter un test après avoir ajouté les détails pertinents tels que l'heure de fin ou le corps de la tâche. L'outil dispose d'une boîte de dépannage pratique au cas où vous rencontreriez un problème.
Réglages avancés
La plupart de ces tâches sont déclenchées automatiquement. Mais en fin de compte, aucune application ou aucun outil n'est parfait et certains jours, les flux de travail Zapier peuvent ne pas se synchroniser. Et lorsque cela se produit, vous devrez peut-être déclencher le travail manuellement.
Pour ce faire, accédez à Zaps sur le panneau de gauche pour voir tous vos Zaps créés. Et vous savez quoi faire ensuite.
En dehors de cela, vous pouvez également voir d'autres détails tels que le nombre de réussites et d'échecs. De plus, si vous devez modifier le flux de travail, appuyez simplement sur le bouton Modifier.
C'est une application freemium et le plan gratuit synchronise jusqu'à 100 tâches par mois. Et le nombre de tâches augmente lorsque vous passez à une application payante. Après cela, vous pourrez créer des Zaps en plusieurs étapes par rapport aux Zaps en une seule étape autorisés dans le plan gratuit.
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Bonjour, Automatisation
Les tâches et les rappels sont les clés d'un mode de vie organisé. Parce qu'à la fin de la journée, notre cerveau ne peut pas se souvenir de tant de choses. Mais tout cela va pour un tirage au sort si toutes vos tâches et listes sont éparpillées sur une douzaine d'applications. La méthode agit comme la synchronisation entre deux applications très populaires, et si vous utilisez les deux, la méthode ci-dessus s'avère être une solution de contournement intelligente pour tout avoir sous un même toit.