5 meilleurs outils de gestion de projet pour les petites équipes

La gestion de projets et de documents au sein d'une petite équipe peut s'avérer difficile, en particulier lorsque vous travaillez à domicile. Heureusement, les outils de gestion de projet modernes sont suffisamment modulaires et abordables pour regrouper plusieurs vues de tableau, modèles, intégration tierce, applications mobiles, etc. Notre compilation des cinq meilleurs outils de gestion de projet vise à aider les équipes et les fonctions à bien fonctionner.

Contrairement aux outils traditionnels, les outils de gestion de projet new-age intègrent le composant de stockage en nuage. Cela signifie que vous devrez créer un compte, donner un nom pertinent à l'équipe, inviter des membres, choisissez un modèle, lancez le projet, puis continuez à utiliser d'autres fonctionnalités selon les besoins de votre équipe conditions.

Explorons nos options.

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1. Cliquez vers le haut

L'application ClickUp essaie de reproduire le fonctionnement d'une entreprise traditionnelle, mais avec un ensemble d'outils et de solutions modernes. Vous pouvez créer un espace de travail et y ajouter différentes sections telles que les ventes, le marketing, la comptabilité, la fabrication et d'autres services.

Les modèles jouent un rôle majeur dans tout outil de gestion de projet. Après tout, vous ne voudrez pas créer un projet à partir de zéro. Les modèles accélèrent le processus et vous permettent de créer une configuration en déplacement. ClickUp ne déçoit pas ici.

Le logiciel propose un total de 124 modèles parmi lesquels choisir. ClickUp fonctionne également parfaitement avec d'autres applications tierces. Vous pouvez importer des données à partir de logiciels tels que Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist et bien sûr Trello et Asana.

La meilleure fonctionnalité de ClickUp est l'intégration du tableau de bord. À l'aide d'un tableau de bord centralisé, un administrateur peut ajouter des discussions, des listes de contrôle, des intégrations et les intégrer en tant que widgets pour créer votre centre de contrôle.

ClickUp est disponible sur Android, iOS, Windows et Mac. Le prix commence à 5 $ par membre et par mois.

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2. Notion

Notion fonctionne mieux comme outil de base de données personnel. Au cours de la dernière année, Notion a ajouté de nouvelles fonctions spécifiquement destinées à la gestion de projet. Si vous avez moins de cinq membres à gérer dans l'équipe, ne cherchez pas plus loin et optez pour Notion. La version gratuite du service reste pour un maximum de six utilisateurs.

La plus grande force de Notion est sa simplicité. Un tableau blanc géant, et il vous suffit de trouver un modèle de gestion de projet approprié pour commencer.

Nous vous recommandons fortement de commencer par l'un des responsables de la gestion de projet modèles dans Notion. Vous pouvez commencer avec le modèle de style Kanban dans Notion. Lors de la définition d'une tâche, vous pouvez ajouter une étiquette, un membre de l'équipe, joindre une photo, ajouter un commentaire, etc.

Partagez la page Notion avec les membres de l'équipe et commencez à gérer des projets. Notion est disponible sur Windows, Mac, Web, Android et iPhone. Vous pouvez partager vos tableaux Notion avec jusqu'à cinq invités. Après cela, vous devrez débourser 5 $ par membre et par mois.

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3. Ruche

Hive fournit l'une des solutions de gestion de projet Web les meilleures et les plus faciles à utiliser. Lors de l'inscription, Hive vous demande les détails de l'entreprise, le nombre d'employés, le nom du projet, vous propose d'inviter des membres et de configurer le projet sur l'écran d'accueil.

Hive est conçu de manière à fournir une solution tout-en-un. Hive permet la discussion de groupe juste à côté du tableau de bord d'accueil. On peut également joindre des fichiers de Google Drive, Dropbox, OneDrive au chat. Cela rend l'ensemble du processus transparent. Vous n'aurez pas à quitter le logiciel pour d'autres tâches.

Après avoir ajouté les tâches, vous pouvez appuyer dessus et ajouter des détails supplémentaires tels qu'une description, une minuterie, marquer un membre de l'équipe et joindre des fichiers. Vous pouvez modifier la mise en page du style Kanban à Gantt, Calendrier, affichage des étiquettes et affichage de l'équipe en un seul clic.

Hive prend également en charge les flux de travail automatisés pour rationaliser le processus. Le prix commence à 12 $ par membre par mois.

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4. Table pneumatique

Airtable est un sandwich intéressant entre Notion et Excel. Il fonctionne principalement mieux en tant que cerveau numérique. En utilisant des modèles de gestion de projet et des capacités de partage AirTable, on peut facilement gérer des projets avec de petites équipes.

Dans l'exemple ci-dessous, nous utiliserons le modèle de suivi de projet intégré d'Airtable. Tout dans une base Airtable est personnalisable, y compris la description. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des tables, des champs, des enregistrements ou des vues pour répondre à vos besoins.

La vue en grille des projets terminés est filtrée pour afficher les projets qui sont cochés dans le champ terminé. Le calendrier du projet affiche une chronologie de tous les projets. Vous pouvez passer d'une vue mensuelle ou hebdomadaire.

Les utilisateurs peuvent également créer une automatisation personnalisée, envoyer un résumé hebdomadaire, basculer entre la vue Kanban ou Gantt, et plus encore. Le prix commence à 10 $ par membre et par mois.

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5. Wrike

Wrike a cloué l'interface utilisateur avec une mise en page épurée. Contrairement à AirTable et ClickUp, vous ne serez pas bombardé de tonnes d'options et de fonctionnalités. La galerie de modèles est mince par rapport à ses concurrents, mais elle devrait faire l'affaire de la majorité.

Wrike Space est un excellent module complémentaire. Il centralise votre tableau personnel ainsi que d'autres modèles. Vous pouvez ajouter des détails tels que la date d'échéance, affecter un membre, joindre des fichiers et des commentaires dans chaque tâche.

Wrike vous permet de jouer avec plusieurs vues du tableau. Vous pouvez choisir parmi la vue Kanban standard, la vue Chronologie, etc. Dans l'ensemble, nous avons trouvé que Wrike était plus en phase avec Jira pour gérer des projets complexes. N'utilisez le logiciel que si vous prévoyez de l'utiliser à son plein potentiel.

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Gérez vos projets avec style

La gestion d'équipes distantes peut être difficile, mais les outils de gestion de projet peuvent prendre en charge les processus et les projets. Pour les petites équipes, nous recommandons Notion, AirTable et Hive. Au fur et à mesure que votre équipe grandit, vous pouvez passer à ClickUp et Wrike. Bien sûr, chaque outil aura une certaine courbe d'apprentissage, il est donc difficile de recommander de les essayer tous.