21 meilleurs conseils, paramètres et options de confidentialité Zoom

Zoom est devenu le service de visioconférence le plus recherché. Mais c'est montée en popularité fulgurante a mis en évidence de graves défauts en termes de respect de la vie privée. Problèmes de piratage de compte, de vol de mot de passe, de pêche à la traîne implacable (Bombardement zoom), comportement de type malware, et ainsi de suite, signifiait que Zoom a fini par être banni d'être utilisé par diverses institutions privées et publiques.

Au crédit de Zoom, les développeurs ont fini corriger la plupart des vulnérabilités que je viens de mentionner. Zoom a même fini être débarrassé de nouveau. Mais ce n'est toujours pas parfait, et il y a beaucoup de choses à prendre en compte pour protéger votre vie privée lors de l'utilisation de Zoom.

Ci-dessous, j'ai rassemblé une liste par excellence de conseils, de paramètres et d'options de confidentialité qui devraient rendre votre expérience Zoom plus privée. Si vous souhaitez minimiser les risques de compromettre votre vie privée ou si vous souhaitez organiser de meilleures réunions sans subir Zoombombed dans le processus, alors commençons.

Noter: La plupart des paramètres et options de Zoom répertoriés ci-dessous ne sont accessibles que via le portail Mon compte sur Zoom.us.

1. Téléchargez l'application Zoom à partir du site officiel uniquement

Sur les ordinateurs de bureau, assurez-vous d'obtenir Zoom directement à partir de son centre de téléchargement sur le site Zoom.us. Avec Zoom devenant incroyablement populaire, les mauvais acteurs ont créé des versions modifiées de l'outil de téléconférence qui peut finir par infecter votre ordinateur avec des logiciels malveillants, des mineurs de crypto-monnaie ou un code malveillant.

Ne téléchargez jamais Zoom à partir d'un site Web tiers. Et ne suivez jamais un lien d'un e-mail vers une source de téléchargement - il y a de fortes chances que ce soit pour vous hameçonner pour obtenir des informations personnelles.

2. Utiliser un compte de messagerie distinct

Jusqu'à récemment, les utilisateurs de Zoom avec des domaines de messagerie correspondants pouvaient rechercher et se trouver par nom. Il s'agissait d'une implémentation visant à faciliter la recherche de collègues sur les lieux de travail et n'a pas affecté les grands fournisseurs de messagerie Web tels que Gmail et Outlook.

Mais cela a eu un impact sur les comptes de fournisseurs de messagerie relativement inconnus. Ainsi, de parfaits inconnus pourraient trouver assez facilement les adresses e-mail, les photos de profil et les statuts des autres.

Même si ce n'est pas possible maintenant, il est préférable d'utiliser une adresse e-mail distincte uniquement pour Zoom lui-même afin d'éviter des problèmes similaires plus tard.

3. Mettez à jour ces applications Zoom

Zoom publie des mises à jour fréquentes pour répondre aux problèmes de confidentialité et de sécurité. Assurez-vous donc de garder vos applications Zoom à jour. Sur le bureau, connectez-vous à Zoom et il vous demandera de mettre à jour vers la dernière version, si disponible.

Sur mobile, recherchez simplement l'application sur l'App Store ou le Play Store et appuyez sur Mettre à jour pour installer les dernières mises à jour.

4. Utilisez plutôt votre navigateur Web

Si vous avez des doutes sur l'installation de Zoom sur votre PC ou Mac, ou si vous ne pouvez pas mettre à jour l'application Zoom pour une raison quelconque, utilisez plutôt le client Web Zoom. C'est plus sûr grâce à la nature sandbox des navigateurs Web, et n'a besoin d'aucune mise à jour.

Accédez au portail Mon compte Zoom.us, lancez ou rejoignez une réunion, puis cliquez sur le lien « Démarrer à partir de votre navigateur » au lieu d'ouvrir l'application Zoom.

Le client Web Zoom n'offre que des fonctionnalités de base par rapport à l'application Zoom, mais si la confidentialité est une préoccupation majeure, il est toujours sage de choisir la première plutôt que la seconde.

Noter: Sur les mobiles, ce n'est pas une option envisageable car le client Web Zoom ne fonctionne pas bien sur les navigateurs.

5. Protégez votre identifiant personnel de réunion

Zoom vous attribue un identifiant de réunion personnel (PMI). C'est comme un numéro de téléphone privé par essence et pointe vers votre propre salle de réunion personnelle. Par conséquent, il est préférable de ne pas divulguer ce numéro dans les forums publics ou les médias sociaux.

6. Utiliser un identifiant de réunion aléatoire

Plutôt que de compromettre votre identifiant personnel de réunion, vous pouvez utiliser un identifiant généré automatiquement lors de la planification. Si vous souhaitez organiser une réunion avec des personnes extérieures à votre cercle habituel, il est toujours préférable de choisir cette option au lieu d'utiliser votre PMI.

7. Changer les mots de passe de réunion

Il y a quelque temps encore, Zoom ne protégeait pas les réunions avec des mots de passe par défaut. Cela ne s'est pas très bien passé puisque n'importe qui pouvait participer à des réunions et faire une folie Zoombombing pour gâcher votre journée.

Tandis que Zoom protège automatiquement par mot de passe vos réunions maintenant, vous pouvez toujours le modifier au cas où les détails d'une réunion seraient divulgués aux mauvaises personnes. Choisissez une réunion planifiée dans l'application Zoom, puis cliquez ou appuyez sur Modifier cette réunion pour modifier le mot de passe.

8. Supprimer les mots de passe des invitations

Zoom inclut des mots de passe dans vos invitations par défaut. De plus, ils sont encodés dans l'URL de la réunion elle-même pour permettre aux participants de se joindre plus rapidement sans même avoir à insérer le mot de passe.

À moins que vous ne soyez absolument certain qu'aucun de vos contacts ne finira par partager le lien avec d'autres personnes, vous pouvez empêcher que cela se produise en visitant le Paramètres Zoom.us et désactivation de l'option "Intégrer le mot de passe dans le lien d'invitation pour rejoindre en un clic". Évidemment, cela signifie que vous devrez envoyer votre mot de passe séparément.

9. Activer les salles d'attente

La salle d'attente de Zoom vous permet de contrôler les participants avant de les admettre à vos réunions. Cette option est activée par défaut, mais cela ne fait pas de mal de vérifier lors de la planification d'une réunion. Vous pouvez également activer ou désactiver cette option pendant les réunions via le menu Sécurité (sur les ordinateurs de bureau) ou le volet Paramètres de réunion (sur les mobiles).

Chaque fois que quelqu'un tente de rejoindre votre réunion, appuyez sur Admettre dans la notification contextuelle pour lui permettre de rejoindre la réunion. Vous pouvez également afficher les participants dans la salle d'attente via la liste des participants.

10. Seuls les utilisateurs avec des comptes peuvent s'inscrire via le client Web

Presque toute personne connaissant votre identifiant et votre mot de passe de réunion Zoom peut accéder à un navigateur Web et ruiner votre réunion. Les choses peuvent devenir très compliquées étant donné que Zoom n'a même pas besoin d'un compte pour s'inscrire en premier lieu.

Pour au moins empêcher des inconnus au hasard sans compte Zoom de se présenter à vos réunions, activez l'option "Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions à partir du client Web" dans les paramètres Zoom.us.

11. Autoriser uniquement les utilisateurs connectés à rejoindre

Si vous utilisez un forfait payant (Pro, Business, Education ou Enterprise) dans Zoom, vous pouvez restreindre davantage votre Zoom réunions avec des personnes qui sont réellement connectées à leurs comptes Zoom, ou des personnes ayant des adresses e-mail dans certains domaines.

Accédez à la gestion du compte dans les paramètres du compte Zoom.us, puis activez le commutateur à côté de « Uniquement authentifié Les utilisateurs peuvent s'inscrire.' Il suffit ensuite de cliquer sur Ajouter une configuration et de spécifier la forme d'authentification requise.

12. Verrouillez votre réunion

Une fois que vous avez une réunion Zoom en cours, vous pouvez empêcher les gens de la rejoindre en verrouillant la réunion. Cela minimise les chances qu'un étranger le perturbe.

Affichez l'icône Sécurité sur l'application de bureau ou le volet Paramètres de la réunion sur l'application mobile, puis cliquez ou appuyez sur Verrouiller la réunion.

13. Limiter le partage d'écran à l'hôte

Zoom vous permet de partager votre écran sur n'importe lequel de vos appareils, ce qui est idéal pour effectuer des présentations. Mais cela ne signifie pas que vos participants doivent également avoir la même capacité.

Pour empêcher les autres de partager l'écran et potentiellement perturber la réunion, accédez aux paramètres de Zoom.us et sélectionnez Héberger uniquement sous Partage d'écran.

14. Préparez-vous avant le partage d'écran

Le partage d'écran apporte également sa juste part de problèmes liés à la confidentialité. Assurez-vous simplement de planifier à l'avance la réunion afin de ne pas partager de détails personnels. Désactiver les notifications (à l'aide Aide à la mise au point/Ne pas déranger) est un excellent point de départ.

15. Désactiver les participants à l'entrée

Dans certaines réunions, vous souhaiterez peut-être faire valoir votre point de vue avant de laisser les participants s'exprimer. Activez « Mettre en sourdine les participants à l'entrée » lors de la planification d'une réunion (ou via les paramètres de Zoom.us) pour désactiver tout le monde à l'entrée jusqu'à ce que vous soyez prêt à entendre ce qu'ils veulent dire.

16. Désactiver l'audio/vidéo lors de la connexion

Vous pouvez également désactiver votre propre audio et vidéo lorsque vous rejoignez une réunion Zoom. Cela vous donne suffisamment de temps pour vous préparer avant de vous montrer.

Vous pouvez accéder aux paramètres pertinents dans les onglets Audio et Vidéo du volet Paramètres sur les applications de bureau et mobiles.

17. Empêcher les participants d'enregistrer le chat

Les boîtes de discussion de Zoom permettent toutes sortes de conversations entre les participants. Mais si la réunion est de nature confidentielle, vous pouvez empêcher les autres d'enregistrer la session de discussion. Sélectionnez « Empêcher les participants d'enregistrer le chat » via les paramètres de Zoom.us.

18. Empêcher les participants supprimés de rejoindre

Par défaut, lorsque vous excluez quelques participants indésirables de vos réunions, ils ne peuvent pas les rejoindre. Mais s'ils le peuvent? Rendez-vous dans les paramètres de Zoom.us et assurez-vous que l'option « Autoriser les participants supprimés à rejoindre » est désactivée.

19. Désactiver les transferts de fichiers

Zoom permet les transferts de fichiers et de documents dans les chats. Mais que se passe-t-il si les réunions se terminent par une frénésie de partage de fichiers? Il est préférable de désactiver cette fonctionnalité à moins qu'il n'y ait une bonne raison de l'utiliser. Dirigez-vous vers les paramètres Zoom.us et désactivez le commutateur à côté de Transfert de fichiers.

20. Sélectionnez les serveurs Zoom

Zoom utilise des serveurs à plusieurs endroits dans le monde pour transférer les données liées aux réunions. Mais tous les pays ne respectent pas votre vie privée. Si vous utilisez un forfait Zoom payant, vous pouvez déterminer les pays par lequel Zoom achemine vos données.

Visitez les paramètres de votre compte Zoom.us, activez le commutateur à côté de « Sélectionner les régions du centre de données pour réunions/webinaires hébergés par votre compte », puis sélectionnez les pays que vous souhaitez autoriser Zoom à utiliser pour vos réunions.

21. Utiliser l'arrière-plan virtuel

Vous ne voulez pas que les autres participants sachent où vous vous trouvez actuellement lorsque vous organisez ou participez à une réunion Zoom? Utilisez un arrière-plan virtuel et personne ne verra votre environnement. Accédez à Paramètres dans l'application Zoom sur votre ordinateur de bureau ou votre mobile, puis sélectionnez Arrière-plan virtuel pour commencer.

Restez privé, restez en sécurité

En mettant en œuvre les conseils ci-dessus, vous pouvez avoir une expérience Zoom très axée sur la confidentialité tout en empêchant simultanément les participants indésirables de détourner les réunions hébergées. Mais ne vous arrêtez pas là -– Je vous recommande également de parcourir attentivement les écrans de paramètres de Zoom.us et de l'application Zoom pour des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous aider à préserver votre vie privée. Zoom est également sous pression pour rendre leur application encore plus sécurisée, gardez donc un œil sur les nouveaux paramètres et options.