Microsoft OneNote vs Google Docs: quelle application est la meilleure pour le travail collaboratif

Microsoft et Google proposent un logiciel de traitement de texte léger mais performant (OneNote et Google Docs). Cependant, tout le monde ne veut pas un éditeur de mots à part entière comme Pages Microsoft Word et Apple. C'est pourquoi certaines applications de la suite de productivité Microsoft et Google ont des fonctionnalités qui se chevauchent - OneNote et Google Docs, respectivement.

Certains utilisateurs peuvent simplement vouloir prendre des notes de base, rédiger des lettres commerciales, préparer un curriculum vitae et le partager avec d'autres.

OneNote et Docs sont tous deux étroitement liés à l'écosystème de leur société mère. En termes de fonctions de base, les deux logiciels partagent de nombreuses similitudes et diffèrent également par divers aspects. Choisir l'un plutôt que l'autre peut être déroutant en fonction de vos besoins et de votre mode d'utilisation.

Vous pouvez contester que Google Docs est un traitement de texte à part entière, mais il fait tout ce que OneNote peut faire. Votre objectif devrait être de collaborer avec le travail et l'édition.

Dans cet article, nous allons comparer Microsoft OneNote à Google Docs sur plusieurs fronts. La comparaison sera basée sur l'interface utilisateur, l'organisation des notes, les modèles, les fonctionnalités, la sauvegarde, le partage, le prix, etc. Allons-y.

Disponibilité multiplateforme

Microsoft OneNote est disponible sur toutes les plateformes possibles. Il existe une prise en charge native des applications pour iOS, Android, Windows et macOS. L'application est également disponible en version Web en ligne.

Google Docs propose également des applications natives pour iOS et Android. Il s'agit d'un outil Web pour les plates-formes de bureau, notamment Windows, macOS et Linux.

Télécharger OneNote pour Windows

Visitez Google Docs sur le Web

Interface utilisateur et organisation des notes

Si vous avez déjà utilisé des applications Microsoft Office, vous vous sentirez comme chez vous avec Microsoft OneNote. L'application utilise un ruban classique sur le dessus pour accéder à la fonction. Vous pouvez basculer entre les onglets de menu pour utiliser les fonctionnalités. Il colle à la formule éprouvée, et j'aime ça.

Microsoft OneNote adopte l'approche traditionnelle des notes physiques pour organiser les notes. Vous pouvez créer un bloc-notes, y ajouter des sections et ajouter des pages à l'intérieur d'une section. Je le préfère par rapport au système de tag proposé par Evernote et Ours.

En termes de personnalisation, vous pouvez coder en couleur un bloc-notes, une section et y déplacer des pages. Google Docs est également similaire à Microsoft Word avec toutes les options d'édition en haut et les fonctions derrière les menus supérieurs.

Google n'offre aucun moyen d'organiser les documents ici. Vous ne pouvez déplacer des documents que dans des dossiers qui obtiennent enregistré sur Google Drive.

On ne peut changer la couleur des dossiers qu'à partir de l'application Google Drive.

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Modèles

Auparavant, Microsoft offrait une prise en charge intégrée des modèles pour l'application de bureau OneNote. L'entreprise a abandonné son développement au profit de l'application native Windows 10.

L'application native ne prend pas en charge les modèles intégrés. Vous devrez faire attention modèles tiers à partir du Web. De plus, si vous comptez trop sur les modèles, je vous conseillerais de considérer Microsoft Word.

Google Docs remporte cette manche. Le logiciel propose une grande variété de modèles. Que vous soyez un élève-enseignant, restaurateur, gérant d'une entreprise ou simplement envie de faire un CV, Google Docs a quelque chose pour tout le monde.

Il existe trois façons de commencer avec un modèle dans Google Docs. Vous pouvez soit en utiliser un intégré, soit rechercher sur le Web, soit créer un modèle dans Google Docs et l'enregistrer pour une utilisation future.

Caractéristiques

Les deux logiciels de traitement de texte regorgent de fonctionnalités utiles.

OneNote et Docs offrent des options d'édition de base telles que la possibilité de modifier la taille du texte, la couleur, l'alignement du texte, l'image, la vidéo et le module complémentaire de lien Web.

Microsoft cible ici les créatifs, les étudiants et les artistes. OneNote a ajouté des formules mathématiques. Vous pouvez même utiliser un stylet pour prendre des notes et effectuer des équations mathématiques.

OneNote vous permet également de dessiner n'importe quoi à l'aide des outils de dessin intégrés tels que le stylo et le pinceau avec une intensité différente.

Vous pouvez ajouter des autocollants, des emojis, des mots surlignés et même des sections de protection par mot de passe dans un bloc-notes.

je vous conseille de maîtriser Raccourcis clavier OneNote d'utiliser ces fonctionnalités à la volée.

Google Docs adopte une approche plus traditionnelle. Vous pouvez effectuer toutes les actions possibles dans un logiciel de traitement de texte approprié comme Microsoft Word et Apple Pages.

Certaines des fonctions incluent le saut de page, l'alignement des paragraphes, la vérification orthographique et grammaticale supérieure de Google et l'intégration avec d'autres applications Google telles que Calendar, Keep et To-Do.

Il est plus approprié pour l'écriture longue.

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Partage et collaboration

Le partage et la collaboration en temps réel sont les domaines dans lesquels Google Docs brille vraiment. Vous pouvez envoyer une lecture seule, un commentaire uniquement ou un lien avec une fonction d'édition complète à d'autres. On peut inviter d'autres personnes via leur identifiant Google à apporter des modifications à un document.

Les collaborateurs peuvent laisser des commentaires sur n'importe quelle section du document pour souligner leur opinion.

La collaboration transparente et l'édition en temps réel étaient (et sont toujours) deux des principales raisons de la popularité croissante de Google G Suite dans le secteur de l'éducation. Il est arrivé à un point où les élèves utilisent Google Docs comme application de messagerie (sans blague, sérieusement).

OneNote vous permet d'envoyer une page au format PDF à l'aide d'un menu de partage standard. Vous pouvez également partager un bloc-notes entier avec d'autres. J'ai vu de nombreux groupes d'étudiants l'utiliser pour tenir à jour les notes de cours, les tâches, les réunions et les programmes d'examens.

Les modifications de l'autre auteur sont affichées sous forme de petites informations d'identification à la fin de la section des notes. Mon seul problème avec OneNote est que vous ne pouvez pas partager une section d'un bloc-notes. Vous ne pouvez partager qu'une page ou partager un bloc-notes entier.

Sauvegarde et prix

OneNote s'appuie sur OneDrive de Microsoft pour sauvegarder les données. Le nouveau bloc-notes créé est automatiquement synchronisé et stocké dans OneDrive. Le service est entièrement gratuit pour un stockage de 5 Go. Après cela, vous devrez payer pour des données OneDrive supplémentaires pour stocker des notes.

Chaque document Google est enregistré par défaut dans le compte Google Drive. Google offre 15 Go de stockage Drive. Heureusement, les documents G Suite ne sont pas pris en compte dans le stockage Drive, ce qui signifie que vous pouvez ajouter gratuitement un nombre illimité de documents Google.

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Lequel vous devriez utiliser

Tout se résume à vos préférences et habitudes d'utilisation des logiciels de traitement de texte. OneNote et Google Docs sont tous deux gratuits et disponibles partout.

OneNote offre de meilleures fonctions d'organisation et d'édition prêtes à l'emploi. Google Docs prend de l'avance en termes de prise en charge de modèles et de collaboration en temps réel.

Ensuite : Apple Notes brille par ses capacités de prise de notes et de partage. Lisez l'article ci-dessous pour voir une comparaison détaillée avec Microsoft OneNote.