Comment suivre les dépenses et le budget depuis un téléphone à l'aide de Google Docs
Divers / / November 29, 2021
![Formulaire Google](/f/c7e9b2cce475a9a24ad6f4a92d3738fb.png)
Garder une trace des dépenses et respecter un budget peut être une épreuve fastidieuse. Nous avons l'habitude collecter les reçus et asseyez-vous avec des centaines avant de les parcourir. Peut-être que vous en avez marre et que vous avez fini par arrêter de les garder. Ce n'est pas une bonne pratique, mais c'est normalement ce qui résulte des tracas physiques et de la confusion liés au suivi de tous ces achats.
Mais comment faire le suivi de ces dépenses sans une copie physique des reçus? C'est extrêmement facile avec Formulaires Google. Vous pouvez créer un formulaire décrivant ce que vous verriez normalement sur un reçu et l'enregistrer dans vos livres. Incluez des questions sur le formulaire comme l'objet de l'achat et son prix. Utilisez ce formulaire depuis votre smartphone juste après avoir effectué un achat. Cela enverra ensuite les résultats du formulaire à une feuille de calcul que vous pourrez consulter sur votre ordinateur à la maison.
En plus de la belle mise en page des transactions,
vous pouvez configurer la feuille de calcul pour afficher combien d'argent il vous reste sur votre compte bancaire (ou en espèces). Particulièrement utile pour les étudiants et autres, qui craignent toujours d'épuiser leur budget en dépensant imprudemment avant de s'en rendre compte.Dans cet article, nous allons d'abord vous montrer comment créer un formulaire Google pour soumettre rapidement des dépenses. Nous vous montrerons ensuite comment calculer votre solde disponible, puis le publier sous la forme d'une simple page Web facilement accessible via le navigateur de n'importe quel téléphone mobile. Enfin, nous parlerons plutôt de publier un graphique du solde disponible.
Commençons.
1. Créer un formulaire Google
Ouvrez votre compte Google Drive et sélectionnez Créer > Formulaire du menu.
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Entrez n'importe quel titre de formulaire et sélectionnez un thème avant d'appuyer sur d'accord.
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Nous allons faire ce formulaire simplement avec quelques questions. Ceux-ci peuvent être personnalisés comme bon vous semble. Nous utiliserons un Prix question avec un Texte champ comme type de question. Cela nous permettra d'entrer le montant que nous voulons.
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Un prix ne sert à rien sans une catégorie de l'objet de l'achat. Créez un nouveau champ qui est un Choix multiple question qui comprend des catégories communes comme Gaz, factures, épicerie, etc.
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Cliquez sur Voir le formulaire en direct dans le menu du haut pour voir le formulaire tel quel.
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Le nôtre a l'air très simple mais pourrait même inclure des images ou d'autres questions. Enfin, copiez le URL du formulaire en direct et envoyez-le sur votre smartphone. Assurez-vous de l'ajouter à vos favoris pour un accès rapide et facile en cas de besoin.
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À côté de la Voir le formulaire en direct Le bouton est une option de réponse. Sélectionnez cette option pour être invité à saisir un nouveau nom de feuille de calcul. Entrez un nouveau nom et appuyez sur Créer.
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Utilisez votre nouveau formulaire pour saisir un exemple de prix comme Gaz frais.
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Nous pouvons maintenant visualiser et publier les résultats. Voyons comment faire.
Astuce sympa : Consultez notre article sur activer les notifications par e-mail pour les feuilles Google Docs. Cela peut également être utile dans ce cas si vous avez l'intention de partager votre feuille de dépenses avec quelqu'un.
2. Afficher et publier le résultat du formulaire
Pour voir les résultats, entrez le formulaire et appuyez sur Afficher les réponses pour ouvrir la feuille de calcul nouvellement créée.
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La soumission de formulaire ci-dessus est maintenant classée à l'endroit approprié.
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Parce qu'une seule catégorie a été renseignée et que nous voulons qu'elles soient toutes présentes avant d'aller de l'avant, entrez un zéro montant (0) pour chaque catégorie comme ça. Assurez-vous de le faire à partir de la page du formulaire en direct.
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Sur le côté de la page, une fois que vous avez terminé toutes les entrées de catégorie vide, entrez les informations suivantes comme dans la capture d'écran ci-dessous.
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Les Montant pour commencer devrait avoir combien d'argent vous avez actuellement à dépenser. Le deuxième champ pour Le total les achats comprendront une formule pour calculer ces transactions par rapport à notre montant initial. Le troisième et dernier champ appelé Montant à dépenser sera combien d'argent nous avons disponible après les prix soumis (déductions).
Pour la formule de calcul du total des achats, il suffit de saisir =SOMME(cellule: cellule). Remplacer les mots cellule avec la catégorie que vous avez pour le Prix. La nôtre est la colonne B.
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Maintenant, pour la dernière cellule sur le Montant à dépenser, soustrayez la cellule du montant total acheté du montant initial en dollars.
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Le résultat final sera toujours une cellule mise à jour sur combien d'argent nous devons dépenser. Prenez note de la cellule. Le nôtre est F5.
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Aller à Fichier > Publier sur le Web.
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Choisissez la bonne feuille dans la première section, puis cliquez sur Commencer la publication. Sélectionnez ensuite la même feuille dans la section inférieure et entrez la cellule qui comprend le Montant à dépenser valeur. Parce que la nôtre était F5, nous allons entrer cela dans le champ de texte. Cela garantira que seule cette cellule est publiée, ce qui est tout ce qui est nécessaire pour afficher l'argent disponible à dépenser.
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Enregistrez l'URL en bas avec un Copie commande et l'envoyer à votre téléphone via un e-mail pour la mise en signet. Cela le rendra très facile à visualiser lors de vos déplacements.
Le résultat est simplement une cellule comme celle-ci, qui est visible dans n'importe quel navigateur :
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Toute modification apportée à partir du formulaire entraînera une modification ultérieure dans la feuille de calcul Google. Cela sera ensuite automatiquement publié sur la page Web, mettant ainsi à jour la page que vous avez enregistrée sur votre téléphone. Vous pouvez désormais enregistrer vos dépenses et consulter votre trésorerie disponible à tout moment. Tout ce que vous avez à faire est de visiter cette page sur le navigateur de votre smartphone.
3. Publier un tableau des dépenses
Au lieu de consulter votre solde disponible, vous pouvez également créer un graphique des résultats pour afficher un graphique de la destination de votre argent. Pour cet exemple, la catégorie doit être placée avant la colonne de prix dans le formulaire. Par exemple, déplacez la question sur la catégorie au-dessus de la question sur le prix pour commencer.
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Maintenant, sur la feuille de calcul des réponses, allez à Insérer > Graphique et utilisez les colonnes comme plages de données. Sélectionnez également Utilisez la ligne 1 comme en-têtes.
![Image125](/f/cc265cdec2971664f383874874603647.png)
Maintenant, choisissez un graphique approprié comme le Tarte graphique.
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Mettez à jour les détails du graphique avec le Mettre à jour puis sur le graphique pour sélectionner Déplacer vers sa propre feuille.
![Image127](/f/cb8e5504cc54d33cfc9028e88d8d0493.png)
Retourner à Fichier > Publier sur le Web. Cette fois, choisissez l'onglet du graphique dans la partie inférieure afin d'obtenir un lien vers le graphique sous la forme d'une page Web.
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Copiez le lien résultant en bas et utilisez-le à partir de n'importe quel navigateur pour voir une vue par catégorie mise à jour de la destination de vos dépenses.
Conclusion
Vous voyez qu'il est très facile de soumettre votre transaction en déplacement à une belle feuille de calcul tout en n'ouvrant pas votre compte Google ou même en étant à proximité d'un ordinateur. De plus, vous pouvez facilement obtenir un solde mis à jour de votre compte. Ne partagez simplement pas le lien du document avec qui que ce soit. 😉