Comment joindre des fichiers iCloud Drive dans Outlook pour iOS

Microsoft Outlook pour iOS est un client de messagerie fantastique avec des fonctionnalités de productivité exceptionnelles, et largement supérieur à l'application Mail native sur iPhone et iPad. Pourtant, étonnamment, il manquait de moyens directs pour attacher fichiers hébergés sur iCloud. Ridicule, non? Heureusement, une mise à jour récente semble avoir résolu ce problème.

Outlook pour iOS propose désormais une intégration complète de l'application Fichiers. Ainsi, vous pouvez joindre des fichiers stockés dans iCloud, ainsi que ceux d'autres services de stockage en nuage - y compris le stockage local.

Jetons un coup d'œil à toutes les manières possibles de joindre des fichiers iCloud Drive (et même des dossiers) dans Outlook pour iOS.

Noter: Vous devez disposer d'Outlook pour iOS version 3.33.0 ou supérieure pour que les instructions ci-dessous fonctionnent. Ouvrez le menu Outlook, appuyez sur Paramètres, puis sur Aide et commentaires pour vérifier votre version d'Outlook.

Joindre un fichier à un nouvel e-mail

Joindre un fichier iCloud dans Outlook pour iOS nécessite l'utilisation de la fonctionnalité de l'application Fichiers intégrée. Les étapes ci-dessous vous montreront comment procéder.

Étape 1: Commencez par rédiger ou répondre à un e-mail. Juste au-dessus du clavier à l'écran, appuyez sur l'icône Joindre, puis sélectionnez l'option Joindre un fichier dans le menu contextuel.

Sétape 2 : Sur l'écran Joindre un fichier qui s'affiche, appuyez sur iCloud Drive & Device dans la section Autres emplacements. Vous rencontrerez ensuite le sélecteur d'applications Fichiers intégré - appuyez sur Parcourir, puis sur iCloud Drive pour continuer.

TIP : Vous pouvez également joindre des fichiers à partir de n'importe quel autre emplacement répertorié dans l'application Fichiers, y compris l'emplacement Sur mon iPhone/iPad.

Étape 3: Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier. Ensuite, appuyez sur le fichier et vous devriez le trouver immédiatement joint à votre e-mail.

Si vous souhaitez joindre plusieurs fichiers, vous devez appuyer à plusieurs reprises sur l'icône Joindre et recommencer toute la procédure. Pour une méthode beaucoup plus simple, faites défiler vers le bas ci-dessous.

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Joindre plusieurs éléments via l'application Fichiers

Certes, c'est une corvée lorsque vous devez joindre plusieurs fichiers iCloud à un e-mail dans Outlook pour iOS en utilisant la méthode ci-dessus. Cependant, il existe un moyen plus simple: vous pouvez utiliser l'application Fichiers directement pour partager plusieurs fichiers avec Outlook pour iOS, qui les joindra ensuite automatiquement à un nouvel e-mail. Bien sûr, ce n'est pas possible lorsque vous répondez à un e-mail.

Étape 1: Ouvrez l'application Fichiers, puis sélectionnez iCloud Drive.

Sétape 2 : Accédez à l'emplacement des fichiers que vous souhaitez joindre. Appuyez sur l'emplacement de l'option Sélectionner dans le coin supérieur droit de l'écran, puis appuyez sur les fichiers que vous souhaitez joindre. Suivez cela en appuyant sur l'icône Partager en bas de l'écran.

Avertissement: S'abstenir d'ajouter des éléments avec une taille de fichier combinée de 20 Mo. Outlook pour iOS ne parviendra pas à envoyer votre pièce jointe si vous dépassez ce seuil.

Étape 3: Sélectionnez Outlook dans la feuille de partage. Vous devriez alors voir les fichiers sélectionnés attachés à Outlook pour iOS automatiquement.

Parfois, vous ne verrez peut-être pas l'icône Outlook répertoriée dans la feuille de partage. Pour l'activer, faites défiler vers la droite de la rangée d'icônes, puis appuyez sur Plus.

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Compresser et joindre des dossiers

Vous ne pouvez pas joindre de dossiers dans iCloud à Outlook pour iOS, que ce soit directement ou via l'application Fichiers. Cela se produira peut-être dans une future mise à jour de l'application. Cependant, vous pouvez facilement archiver le dossier en utilisant le Capacités de compression natives de l'application Fichiers. Après cela, vous pouvez le joindre à un e-mail comme n'importe quel autre fichier.

Noter: Les capacités de compression de l'application Fichiers ne sont disponibles que dans iOS 13 et iPadOS et versions ultérieures.

Étape 1: Ouvrez l'application Fichiers, puis accédez au dossier dans iCloud Drive (ou à tout autre emplacement dans l'application) que vous souhaitez partager.

Appuyez longuement sur le dossier, puis appuyez sur l'option Compresser dans le menu contextuel. Vous devriez voir une archive du dossier créé au même endroit. Ensuite, appuyez longuement sur l'archive ZIP, puis appuyez sur Partager.

Sétape 2 : Sur la feuille de partage qui s'affiche, appuyez sur Outlook. Vous devriez voir l'archive ZIP jointe à un nouvel e-mail.

TIP : Alternativement, vous pouvez partager un dossier iCloud Drive via Outlook (ou toute autre application) sous la forme d'un lien. Après avoir appuyé longuement sur l'élément, appuyez sur Partager, puis sur Ajouter des personnes pour ajouter les contacts avec lesquels vous souhaitez le partager. Enfin, sélectionnez Outlook pour ajouter le lien vers un nouvel e-mail.

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Continue à s'améliorer

Outlook pour iOS est l'un des meilleurs clients de messagerie pour iPhone et iPad, et la possibilité de joindre facilement des fichiers stockés dans iCloud Drive le rend encore meilleur que jamais. Si c'est ce qui vous a empêché de migrer complètement vers le client de messagerie phare de Microsoft, vous n'avez désormais aucune raison de ne pas le faire.

Ensuite : Outlook pour iOS peut être encore meilleur. Voici 7 formidables modules complémentaires dont vous avez besoin pour utiliser Outlook comme un pro.