Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook

Les captures d'écran peuvent être très utiles lors de la transmission de certaines informations via des messages ou des réseaux sociaux. Par exemple, lors de l'envoi d'un e-mail demandant une assistance technique, une capture d'écran du problème suffirait au lieu d'essayer de comprendre comment communiquer le problème avec des mots. Désormais, lorsqu'ils utilisent Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent insérer des captures d'écran de différentes manières.

Les captures d'écran peuvent être insérées dans le corps de l'e-mail ou incluses en pièce jointe. Cela ne fera que rendre les choses plus faciles à expliquer ou à partager avec votre équipe ou toute autre personne. Voici trois des meilleures façons de le faire :

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Utilisation de la fonction de capture d'écran sur le ruban Outlook

Microsoft Outlook a une fonction de capture d'écran que vous pouvez trouver dans l'onglet Insertion. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent prendre une capture d'écran d'une fenêtre particulière sur leur bureau et l'insérer dans un e-mail. Voilà comment cela fonctionne:

Étape 1: Lancez Microsoft Outlook.

Étape 2: Si vous créez un nouvel e-mail, sélectionnez Nouvel e-mail. Cependant, si vous répondez à un e-mail, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur Répondre.

Étape 3: Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Insertion.

Étape 4: Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'écran.

Étape 5: Dans la liste déroulante, vous verrez deux options. Sélectionnez l'image appropriée dans Fenêtres disponibles si vous souhaitez inclure une capture d'écran d'une fenêtre ouverte sur votre bureau. Mais, si vous souhaitez inclure un découpage d'une fenêtre, sélectionnez Screen Clipping.

Étape 6 : Une fois que vous avez effectué l'action ci-dessus, la capture d'écran s'insère automatiquement dans votre message. Placez votre curseur sur le bord de l'image pour ajuster la taille.

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Utilisation de l'outil de capture de Windows

Une autre façon d'insérer des captures d'écran dans Outlook consiste à utiliser l'outil de capture de fenêtre. Cet outil a d'abord été ajouté à Windows Vista. Voici comment utiliser l'outil de capture de Windows pour insérer des captures d'écran dans les e-mails de Microsoft Outlook :

Étape 1: Lancez l'outil de capture de Windows.

Étape 2: Sur le ruban de l'outil Capture, cliquez sur Nouveau.

Étape 3: Lorsque le pointeur de votre souris se transforme en signe +, sélectionnez la fenêtre que vous souhaitez capturer.

Étape 4: Une fois votre sélection effectuée, une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche la capture d'écran. Cliquez sur Fichier sur le ruban, puis sur Envoyer vers.

Étape 5: Choisissez l'une des options Destinataire de l'e-mail (corps de l'e-mail) ou Destinataire de l'e-mail (en pièce jointe). Vous pouvez également décider d'enregistrer la capture d'écran et de l'ajouter manuellement à votre e-mail.

Noter: L'outil de capture Windows propose différents modes: forme libre, rectangulaire, fenêtre et capture plein écran. Vous pouvez choisir l'une de ces options avant de prendre votre capture d'écran en fonction de vos besoins actuels.

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Utilisation de l'outil Windows Snip & Sketch

L'outil Snip & Sketch a été introduit dans Windows 10 en remplacement de l'outil Snipping. Ainsi, avec Windows 11, Snip & Sketch peut continuer d'exister mais sera éventuellement remplacé par l'outil Snipping.

Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des captures d'écran, les copier dans votre presse-papiers et les coller dans les e-mails Microsoft Outlook. Les étapes ci-dessous vous guideront sur l'utilisation de l'outil Windows Snip & Sketch :

Étape 1: Lancez l'outil Windows Snip & Sketch en appuyant simultanément sur les touches Windows + MAJ + S de votre clavier ou en recherchant l'outil dans le menu Démarrer.

Étape 2: Sélectionnez le mode de capture d'écran que vous préférez en cliquant sur l'une des options de la barre. Les options incluent Forme libre, Fenêtre, Rectangle et Plein écran.

Étape 3: Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie de votre écran que vous souhaitez capturer pour la sélectionner. La capture d'écran est automatiquement copiée dans votre presse-papiers.

Étape 4: Collez la capture d'écran dans la fenêtre de message Outlook en plaçant votre curseur sur la fenêtre et en appuyant simultanément sur les touches CTRL + V de votre clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans la fenêtre de message et sélectionner Coller.

Étape 5: Une fois que vous avez effectué l'action ci-dessus, la capture d'écran s'insère automatiquement dans votre message. Placez votre curseur sur le bord de l'image pour ajuster la taille.

Enregistrement de captures d'écran au format PDF

L'utilisation de l'une des méthodes ci-dessus devrait vous aider à insérer une capture d'écran dans votre courrier électronique Outlook. Les les captures d'écran peuvent également être enregistrées au format PDF fichiers utilisant les applications Windows par défaut.