Office 365 vs Open365: ce qui est meilleur pour la productivité

Ayant accès transparent à tous nos fichiers est très pratique et facilite le travail à différents endroits car vous n'avez pas à vous soucier de copier vos fichiers aux supports de stockage pour y accéder à partir d'un appareil différent dans un emplacement différent tant que vous avez accès à l'Internet de cours.

Open365 by EyeOS et Office 365 by Microsoft sont des suites de productivité basées sur l'intégration cloud. Alors que Microsoft Office 365 nécessite un abonnement payant, Open365 est un logiciel entièrement gratuit, alternative open source. Open365 est un nouveau venu dans ce domaine mais il offre des fonctionnalités solides.

Il semble tout à fait normal que nous comparions les deux afin de déterminer si ce logiciel open source peut réellement rivaliser avec le géant à part entière, à savoir Office 365.

Open365

Commençons avec Open365 d'abord car c'est le nouveau venu.

Open365 propose une collection d'applications open source de qualité afin de fournir aux utilisateurs une expérience satisfaisante.

Bureau libre est utilisé pour l'édition de documents, Seafile pour la synchronisation de fichiers, KDE pour e-mail et calendrier et Jitsi pour le chat et la visioconférence.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles à partir de votre navigateur Web, mais il existe également un serveur téléchargeable qui vous permet de synchroniser des fichiers à partir de votre ordinateur.

Vous aurez accès à vos fichiers sur une grande variété d'appareils. Les clients sont disponibles pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android.

Bureau 365

Bureau 365 est une solution payante. À l'exception d'Office 365 Business Essentials, les utilisateurs auront accès à la fois aux versions hors ligne des applications bureautiques ainsi qu'aux versions en ligne. Office 365 Business Essentials est un plan strictement en ligne.

Le plan Office 365 le plus complet est Office 365 Entreprise E5. Les frais pour cette version sont de 35 $ US par mois. Il offre un large éventail de fonctionnalités.

Premièrement, les utilisateurs auront toujours accès aux dernières versions des logiciels suivants de la suite bureautique sur leurs ordinateurs Mac ou PC :

• Mot
• Exceller
• Power Point
• Perspectives
• Une note
• Éditeur
• Skype Entreprise
• Accès

Cette version particulière d'Office 365 est destinée aux entreprises et une fois achetée, elle est mise à la disposition d'un nombre illimité d'utilisateurs au sein de votre organisation. Chaque utilisateur est autorisé à installer Office sur un maximum de 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones.

Les utilisateurs auront également accès à plusieurs outils en ligne, notamment des versions en ligne de la suite Office. L'accès à des solutions de réunion avancées ainsi qu'à diverses solutions pour les réunions utilisant Skype sont disponibles.

Le stockage et le partage de fichiers sont fournis et chaque utilisateur reçoit 1 To de stockage cloud personnel. Il existe également un réseau social d'entreprise appelé Yammer qui permet une communication plus rapide et plus efficace lorsqu'une équipe travaille sur des projets.

Une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7 est également disponible pour tous les problèmes informatiques.

Comparaison

Avec Open365, vous bénéficiez des avantages de l'utilisation de logiciels open source. Je vais en explorer quelques-uns.

Tout d'abord, faisons parler de sécurité, qui a fait l'objet de beaucoup d'examens ces derniers temps. Des défauts dans les logiciels open source sont découverts régulièrement, ce type de logiciel n'est donc en aucun cas parfait. Cependant, les défauts sont généralement découverts plus rapidement avec les logiciels open source car ils sont ouverts à un large public.

L'un des avantages les plus évidents est le coût, car la majorité des logiciels open source sont téléchargeables gratuitement.

Les logiciels open source sont généralement plus personnalisable également. Étant donné que le code est ouvert au public, toute personne capable peut prendre le logiciel open source et l'adapter à ses besoins.

Ces aspects sont ce qui distingue Open365 d'Office 365.

Cependant, avec Office 365, les utilisateurs disposent de 1 To de stockage pour leurs fichiers dans le cloud, contre 20 Go fournis avec Open365.

Vous aurez également accès à des solutions de réunion supérieures via Skype Entreprise avec Office 365. Avec Office 365 Entreprise E5, vous pouvez diffuser des réunions jusqu'à 10 000 personnes.

De plus, bien que la communauté open source soit facilement disponible pour fournir une assistance pour tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec Open365, avec Office 365, vous aurez accès à l'assistance du personnel Microsoft formé par téléphone ou par chat, et dans de nombreux cas, selon le package que vous achetez, vous aurez accès à une assistance technique 24h/24 et 7j/7. Support.

A noter que l'utilisation de la suite Open Office ne s'est pas faite sans désagréments. Alors que la suite Libre Office prend généralement en charge les fichiers Microsoft Office, il existe encore des divergences entre les 2 formats. De manière générale, il semble que la conversion du format Open Document (.odf) vers un fichier de type Microsoft Office 1997-2003 fonctionne bien.

Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés pour modifier un fichier créé à l'origine dans Word et enregistré en tant que fichier Office '97-2003, puis le modifier dans Libre Office. Quelques sources indiquent une probabilité accrue d'erreurs lors de la tentative d'ouverture de ce fichier édité par Libre Office dans MS Word.

Personnellement, j'ai rencontré des problèmes avec des expressions mathématiques créées dans Libre Office puis ouvertes également dans Microsoft Word. De plus, j'ai également rencontré des difficultés pour accéder à la version en ligne de la suite Libre Office avec l'écran bloqué en phase de chargement.

Conclusion

Open365 offre généralement une grande partie des mêmes fonctionnalités qu'Office 365 avec les avantages supplémentaires des logiciels open source. Cependant, avec Office 365, vous aurez accès à des solutions de support et de réunion supérieures ainsi qu'à une plus grande quantité de stockage.

Si vous avez absolument besoin d'une capacité de visioconférence pour un large public et/ou ne pouvez pas risquer de ne pas bénéficier d'une assistance 24h/24 et 7j/7, alors Office 365 est probablement fait pour vous. Sinon, Open365 serait tout à fait suffisant pour vos besoins.

Actuellement, cependant, il est clair qu'Open365 est toujours en version bêta à cause des problèmes de chargement des versions en ligne des logiciels de la suite Libre Office. Ce problème de stabilité gênerait définitivement votre travail. Pour cette seule raison, bien qu'Open365 soit une solution open source assez prometteuse, il est probablement préférable de s'en tenir à Office 365 pour le moment.

Ce sera passionnant de voir comment le logiciel fonctionne lorsqu'il est sorti de la phase bêta.

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