Comment utiliser une liste personnalisée pour trier les données dans MS Excel

Quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit quand quelqu'un parle de tri? Je suis sûr que ascendant et descendant sont deux mots qui sonnent une cloche. Ou peut-être est-ce le toujours illustre Choixpeau de Harry Potter.

Bien que ces méthodes aient fait leurs preuves (le chapeau de tri ne se trompe jamais), il existe de nombreuses autres façons de trier les données. Prenez, par exemple, les exemples de données ci-dessous. Il comporte trois colonnes: Nom, Service et Salaire.

Mon patron m'a demandé de trier les données par département. Son exigence n'était ni ascendante ni descendante. Au lieu de cela, il voulait que les données soient triées dans l'ordre suivant.

Heureusement, j'utilise MS Excel pour travailler avec des ensembles de données. Et par conséquent, j'ai pu livrer les résultats avec très peu d'effort et en très peu de temps. Voici comment vous pouvez utiliser la fonctionnalité et appliquer un tri personnalisé sur MS Excel.

Astuce sympa :

Une autre fonctionnalité de données MS Excel puissante est la Filtre option. Lire notre guide pour mieux comprendre et apprendre à l'utiliser.

Étape 1: Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier. Pour moi, ce sont les données présentées dans l'échantillon.

Étape 2: Une fois que vous avez sélectionné les données, dirigez-vous vers le ruban et passez au Données languette. Cliquer sur Sorte.

Étape 3: Cela lancera le Sorte fenêtre de dialogue. Déposez le Trier par colonne (ici j'ai sélectionné département), sélectionnez Valeurs sous Trier sur et Liste customisée pour Commander.

Étape 4: Après avoir cliqué sur d'accord une fenêtre nommée Listes personnalisées.

Il est probable que vous n'ayez pas encore ajouté de liste personnalisée si vous ne l'avez jamais utilisée auparavant. Alors ajoutez une nouvelle liste, celle dont vous avez besoin, ici.

Étape 5 : Sous Liste des entrées, saisissez les valeurs que la liste personnalisée doit contenir. Assurez-vous que votre liste est dans le même ordre dans lequel vous souhaitez que les données soient triées. De plus, chaque entrée doit être placée sur une nouvelle ligne. Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.

Étape 6 : Votre liste apparaîtra maintenant sous Listes personnalisées. Mettez la liste en surbrillance et cliquez sur d'accord.

Étape 7 : De retour au Sorte fenêtre, assurez-vous que le Commander reflète la liste personnalisée que vous venez de créer. Cliquer sur d'accord.

Étape 8 : C'est ça. Vos données sont déjà triées. Jetez un œil au résultat de mon échantillon ci-dessous.

Astuce sympa : Nous avons une astuce sympa sur les listes personnalisées qui vous aide sélectionnez un nom au hasard à partir d'une liste donnée. Et l'astuce n'est pas une fonctionnalité Excel intégrée. Alors n'oubliez pas de jeter un œil !

Conclusion

Je me souviens encore d'un devoir à l'université où nous devions écrire un programme en Java. La tâche consistait à trier une liste de données dans un ordre personnalisé. Cela s'est avéré être un gros effort. Et c'est exactement ce qui me fait réaliser la valeur de la fonction de tri personnalisé sur MS Excel.

J'espère que cela vous aidera à simplifier votre travail avec Excel.