Synchroniser le client de messagerie Outlook sur plusieurs ordinateurs à l'aide de SkyDrive

Si vous faites partie d'une organisation qui utilise le client de messagerie MS Outlook pour les comptes de messagerie des employés, vous savez que votre les comptes sont synchronisés sur les ordinateurs et sur Outlook Web Access. C'est parce que vos comptes résident sur le serveur d'échange et vous pouvez vous y connecter à l'aide de n'importe quel appareil. Les appareils conservent à leur tour une copie locale.

Pour les e-mails privés, vous utilisez probablement des services tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail. Dans de tels cas, vous n'avez pas à vous soucier de la synchronisation. Cependant, il y a des gens comme moi qui ont fusionné tous ces comptes à l'aide d'un client de messagerie de bureau comme Outlook.

Astuce sympa : Vous avez toujours voulu synchroniser Windows Sticky Notes sur tous vos ordinateurs? Voici notre guide pour vous aider à vous installer.

Maintenant, le problème est qu'il n'y a pas de serveurs d'échange pour de telles versions privées de clients de messagerie (en fait, cela coûterait cher). Et comme j'utilise plusieurs ordinateurs, je dois configurer chaque copie de l'outil manuellement. Cela aide dans une certaine mesure lorsque seuls les e-mails sont pris en compte. Mais, pensez-vous que j'utilise le client uniquement pour cela? Non, je dois aussi

synchroniser d'autres éléments comme les contacts, les détails du calendrier, tâches, etc.

Pour ce faire, j'ai configuré SkyDrive pour fonctionner comme mon serveur d'échange personnel. Cette configuration unique a fonctionné à merveille depuis lors. Tu veux faire ça aussi? Voyons les étapes.

Noter: Les étapes indiquent la configuration de MS Outlook 2007 sur Windows 7. Il peut varier peu sur les autres versions d'Outlook ou de Windows.

Étapes pour synchroniser le client de messagerie Outlook sur plusieurs ordinateurs

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Exécuter (le moyen le plus simple est d'appuyer sur Clé Windows + R) et ouvrez l'emplacement C:\\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Remplacez le nom d'utilisateur par votre nom de compte. Pour moi, c'est Sandeep.

Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez ouvrir Outlook et vérifier l'emplacement en cliquant avec le bouton droit sur Dossiers personnels et en choisissant de Ouvrir le fichier de données Outlook. Puis fermez MS Outlook s'il est ouvert. Il doit être fermé pour le reste de l'installation.

Étape 2: Coupez le fichier Outlook.pst à partir de cet emplacement. De plus, vous souhaiterez peut-être couper les fichiers .pst pour d'autres boîtes de réception (comme j'en ai une pour Gmail).

Étape 3: Accédez au répertoire SkyDrive. Vous voudrez peut-être créer un nouveau dossier ici. Maintenant, collez les fichiers copiés dans un emplacement SkyDrive.

Étape 4: Démarrez l'interface Outlook. Vous serez averti que l'application ne peut pas trouver Outlook.pst. Cliquer sur D'accord, accédez au fichier au tout nouvel emplacement SkyDrive et Ouvert cette.

De même, si vous avez déplacé d'autres fichiers .pst, il vous sera également demandé de pointer vers eux. Vous pouvez également choisir de les déplacer ultérieurement.

Étape 5 : Fermez Outlook une fois de plus. Lorsque vous l'ouvrirez ensuite, tous ces dossiers seront configurés pour être synchronisés. Faites de même sur les autres ordinateurs que vous utilisez. Cette fois, supprimez les fichiers .pst de l'emplacement d'origine et pointez sur le nouveau sur SkyDrive.

Noter: Pour une synchronisation complète et correcte, vous devez vous assurer de fermer l'outil sur une machine avant de l'ouvrir sur une autre.

Conclusion

C'est en effet mon serveur d'échange personnel. J'ai choisi SkyDrive parce qu'il me donne la avantage espace de stockage. Vous pouvez également le faire en utilisant d'autres services comme Google Drive ou Dropbox. Mais, quoi que vous utilisiez, vous devez vous assurer que la taille .pst est dans les limites de stockage de ce service. Et par conséquent, nous vous suggérons également d'archiver fréquemment vos e-mails sur le lecteur local et de ne jamais transférer le fichier archive.pst sur SkyDrive. J'espère que cela pourra aider.