3 astuces Gmail utiles pour une meilleure productivité et utilisation

Mon monde du courrier a été gouverné par Gmail depuis l'introduction du gigaoctet de stockage. Cela dit, il y a toutes sortes de possibilités dont j'ai adoré profiter avec Gmail, pour me faciliter la vie et améliorer ma fiabilité. Voici trois de ces hacks que j'ai trouvés extrêmement utiles :

1. Création d'une liste blanche à l'aide de filtres

Filtres ont fait partie intégrante de Gmail pendant longtemps. Vous pouvez profiter de leurs capacités et créer rapidement une liste blanche, au cas où Gmail aurait marqué certains de vos e-mails importants comme spam. (ce qui n'arrive pas si souvent... Les filtres anti-spam de Gmail sont vraiment bons)

Naviguez simplement en haut de votre page Gmail et regardez à droite de la barre de recherche. Vous verrez un lien hypertexte qui dit Créer un filtre.

De là, vous pouvez simplement entrer le domaine ou l'adresse e-mail spécifique que vous souhaitez ajouter à votre liste blanche dans le champ De.

Ensuite, sélectionnez Ne l'envoyez jamais en spam. À partir de maintenant, aucun courrier du domaine ou de l'adresse e-mail que vous venez d'entrer n'entrera dans la boîte de courrier indésirable, et vous pouvez être tranquille en sachant que chaque élément de courrier important arrive dans votre boîte de réception.

2. Tâches Google

Un nombre surprenant de personnes ne connaissent pas ou n'utilisent pas Google Tasks. C'est un super outil pour enregistrer vos prochaines étapes, ou vous rappeler ce que vous devez faire plus tard. Depuis la boîte de réception Gmail, vous pouvez simplement naviguer vers la gauche et vous trouverez Tâches répertorié juste sous Contacts.

Cliquer sur le lien Tâches ouvrira automatiquement votre liste de tâches à faire. Si vous n'avez pas encore de liste, elle sera vide. Comment ajouter quelque chose à votre liste de tâches Google? Vous pouvez soit utiliser le + dans le coin inférieur droit de la boîte dans la capture d'écran précédente, ou vous pouvez le faire directement à partir d'un e-mail en allant à Suite et en cliquant Ajouter aux tâches.

Voici de plus près la liste des tâches.

Si vous avez ajouté une tâche par e-mail, Google Tasks peut en fait vous rediriger vers l'e-mail à partir duquel vous l'avez fait, juste pour servir de référence contextuelle rapide. Cette fonctionnalité peut parfois s'avérer très utile! Il existe de nombreuses autres fonctionnalités de Google Tasks, telles que la possibilité de créer des listes individuelles pour différents types de tâches ou d'imprimer votre liste de tâches.

3. Modifier la police par défaut des messages envoyés dans Gmail Labs

Marre de la police Sans Serif par défaut? Je l'adore, mais beaucoup de mes amis et collègues en ont terriblement marre. Voici la solution: réinitialisez votre police par défaut en intégrant le style de texte par défaut pour Gmail. Tout d'abord, accédez à Paramètres en cliquant sur le Équipement dans le coin supérieur droit de votre écran Gmail.

Dans la fenêtre Paramètres, accédez au Laboratoires languette.

Faites défiler vers le bas et trouvez Style de texte par défaut. Sélectionner Permettre. Faites ensuite défiler vers le haut et sélectionnez Sauvegarder les modifications.

Votre fenêtre devrait s'être actualisée dans votre boîte de réception Gmail. Encore une fois, accédez à votre Paramètres la fenêtre. Faites défiler vers le bas et vous verrez qu'il y a une nouvelle section pour le style de texte par défaut.

Modifiez votre police comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur Sauvegarder les modifications. Vous aurez une nouvelle police par défaut lorsque vous enverrez vos messages !

Avec ces trois ajouts au Gmail déjà robuste, vous vous retrouverez à explorer de nouveaux horizons de productivité et d'utilisation. Nous avons déjà examiné Boomerang pour Chrome ou Firefox, ce qui vous permet de retarder l'envoi de vos emails. Vous n'aurez jamais à ressentir ce sentiment de désespoir bien trop familier de réaliser que vous venez de mal orthographier le nom de quelqu'un ou de l'adresser à la mauvaise personne. Utilisez bien ces outils et amusez-vous! 🙂