Comment utiliser les filtres Gmail comme un pro pour réduire le stress
Divers / / December 02, 2021
Chaque matin, vous vous réveillez et la plupart du temps, avant même de penser à vous brosser les dents, vous commencez à vérifier votre téléphone. Et voilà, votre compte Gmail est inondé de dizaines de mails qui peut ou peut ne pas nécessiter votre attention. Bien sûr, vous pouvez toujours les vérifier plus tard, mais les courriers continuent de s'accumuler et bientôt, c'est un glissement de terrain.
Personne n'aime gérer les courriers inutiles et réduire le stress lié à la gestion du barrage de courriers est exactement ce pour quoi nous allons vous aider. Étant donné que Gmail est le client de prédilection d'une majorité de personnes, voyons comment ces astucieux filtres peut aider à contrôler notre tension artérielle.
Guide du débutant: Si vous n'êtes pas sûr de l'un de ces termes, assurez-vous consultez notre guide sur les balises, les filtres et les étiquettes pour Gmail.
1. Aucun intérêt à lire TOUS les e-mails
La plupart des mails ennuyeux que je reçois ne sont que des confirmations. Parfois, un nouveau site Web ou service auquel vous vous inscrivez (dont vous ne pouvez pas anticiper les e-mails) et parfois des adresses familières bombardant votre boîte de réception. Pour les plus familiers, j'ai créé un filtre qui marque automatiquement que ces e-mails sont lus et vous pouvez même aller de l'avant et ajouter des étiquettes comme « autoread » pour garder votre boîte de réception bien rangée.
Comme vous pouvez le voir, j'ai ajouté le mailer de confirmation Amazon à ce filtre personnalisé, et vous pouvez même l'ajouter à l'intégralité du nom de domaine « amazon.com » (amazon.in dans mon cas). Faites ces filtres pour tous ces e-mails, il ne sert à rien de tous les lire de toute façon.
2. Avez-vous déjà entendu parler du booléen ?
Tout simplement, booléen est le terme qui ressemble beaucoup à la « conjonction » de la langue anglaise. Vous pouvez utiliser des mots comme AND, OR ou NOT pour rechercher votre Gmail. De même, vous souhaiterez peut-être ignorer la plupart des e-mails automatisés, à l'exception de quelques-uns importants de certains domaines. Par exemple, alors que vous avez bloqué tous vos e-mails de confirmation de commande d'Amazon, vous le faites probablement NE PAS voulez lire automatiquement ceux qui contiennent le mot « problème ».
3. Les filtres + les étiquettes vont de pair
Ajouter étiquettes aux e-mails triés vous donnera une bien meilleure idée visuelle de ce qui se passe avec tous ces e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception. Les e-mails importants avec les filtres ci-dessus peuvent avoir une étiquette de couleur rouge (ou similaire), alors que l'insignifiant peut être laissé seul.
4. Étoiles brillantes
Ajouter des étoiles aux e-mails les plus importants qui nécessitent votre attention immédiate est un bon moyen de garder les priorités en ordre. Le moyen le plus simple de le faire serait d'ouvrir le courrier que vous pensez être vraiment important et de sélectionner l'option Filtrer les messages comme ceux-ci.
Sur le prochain écran de filtre Gmail familier, sélectionnez Créer un filtre avec cette recherche et dans l'écran suivant, cochez la case pour Mettez-le en vedette. Vous pouvez même cocher la case ci-dessous pour Appliquer également le filtre à x conversations correspondantes, qui mettra automatiquement en vedette les conversations existantes avec le filtre sélectionné.
5. En vrac
Eh bien, pas littéralement! Gmail vous permet de créer des filtres en masse pour la même action. Donc, pour la même action ci-dessus, si vous avez déjà connaître les adresses e-mail des personnes (ou ils font partie de votre liste de contacts) allez simplement de l'avant et créez un filtre avec le booléen OU et la même règle peut être appliquée à tous leurs e-mails à partir de maintenant.
Bien sûr, n'hésitez pas à cocher ces cases pour A une pièce jointe et Ne pas inclure les discussions pour plus de ségrégation.
L'application d'étiquettes aux identifiants de courrier en nombre fonctionne également très bien et est une bonne idée si vous souhaitez séparer vos courriers de travail et de lecture. avec des étiquettes de couleurs différentes.
Ne compliquez pas trop
Quoi que vous choisissiez de faire avec ces conseils, essayez de ne pas en abuser. Vous voulez garder les choses simples en appliquant des règles simples qui fonctionnent pour garder vos courriers en ordre. Si vous avez des questions ou des questions, rejoignez-nous sur nos forums. Nous aimerions savoir comment vous souhaitez que vos filtres Gmail fonctionnent.