Guide d'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

La mise en forme conditionnelle de Google Sheets apparaît lorsque vous souhaitez mettre en évidence les données d'une cellule ou d'une ligne. Il offre la possibilité de faciliter votre travail, en particulier lors de la gestion d'une quantité massive de données. Ainsi, que vous souhaitiez mettre en évidence un ensemble particulier de chiffres ou un certain type de nom, cela peut être fait en un tournemain. De plus, il supprime les tracas du filtrage manuel et vous aide à mieux comprendre les données qui vous sont présentées.

Dans le langage du profane, la mise en forme conditionnelle est comme une simple instruction If-Else. Une cellule sera mise en évidence dans un style spécifique si un critère est satisfait et sera ignorée dans le cas contraire.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour faciliter votre travail. Commençons.

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1. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour le texte

Étape 1: Sélectionnez une colonne particulière et cliquez sur Format > Formatage conditionnel. Ici, la plage sélectionnée sera mise en surbrillance sous Appliquer à la plage.

Étape 2: Ensuite, cliquez sur la liste déroulante des règles de format et sélectionnez une option de texte. Pour nos exemples de données, nous souhaitons mettre en évidence toutes les cellules avec des éléments en tant que crayon.

Étape 3: sélectionnez les options de formatage dans le menu sous Règles de formatage. Une fois terminé, cliquez sur Terminé. Les cellules répondant aux critères sélectionnés seront surlignées dans la couleur sélectionnée.

2. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour les nombres

Étape 1: Sélectionnez une plage de données et accédez à Format > Mise en forme conditionnelle. Vous pouvez également modifier la plage des données en cliquant sur l'icône du tableau.

Étape 2: Ensuite, sélectionnez Règles de mise en forme et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez les options pour les nombres. Sélectionnez l'un d'eux et entrez la valeur.

Ensuite, choisissez un style de mise en forme et appuyez sur le bouton Terminé.

Pour notre exemple de feuille, nous voulions mettre en évidence les cellules avec des valeurs supérieures à 50. Nous avons sélectionné la condition "Supérieur à" et ajouté 50 dans la zone de texte. Et c'est tout. Toutes les cellules qui ont une valeur supérieure à 50 seront clairement mises en évidence.

Noter: Lorsqu'il s'agit de chiffres et de chiffres, la définition de la plage est essentielle pour obtenir des résultats précis. Par exemple, si vous sélectionnez l'ensemble du tableau, puis choisissez une règle de mise en forme vague, cela perturberait les résultats.

Par conséquent, il est recommandé de sélectionner judicieusement la colonne (ou la ligne) avant de continuer.

3. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle sur plusieurs colonnes

Google Sheets vous permet également d'appliquer la même mise en forme conditionnelle sur plusieurs colonnes.

Étape 1: Accédez aux règles de formatage et cliquez sur l'icône du petit tableau comme indiqué ci-dessous.

Ajoutez la première plage puis cliquez sur Ajouter une autre plage, pour bien ajouter la deuxième plage.

Pour nos exemples de données, nous souhaitons mettre en évidence le contenu des colonnes E et F. Par conséquent, nous avons sélectionné les plages E2 à E7 et F2 à F7.

Étape 2: Une fois cela fait, sélectionnez une règle de format dans la liste déroulante avec le style. Vous verrez les données mises en évidence en un rien de temps.

Il va sans dire que la règle de format doit s'appliquer aux deux ensembles de données.

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4. Rechercher toutes les entrées en double

Malheureusement, trouver les doublons dans une colonne ne peut pas être géré avec les règles natives. Ici, vous devrez insérer une règle personnalisée. Heureusement, ce n'est pas sorcier.

Étape 1: Une fois que vous avez sélectionné la colonne, faites défiler les règles de format et sélectionnez « La formule personnalisée est ».

Étape 2: Ajoutez la formule suivante à la zone de texte.

=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1. 

Ici, nous voulons mettre en évidence les doublons dans la colonne E. Fondamentalement, nous voulons que la feuille examine les données de E2 à E7 et renvoie un résultat si le nombre est supérieur à 1. Naturellement, vous devrez remplacer les numéros de cellule selon vos données.

Étape 3: Ajoutez le style de mise en forme nécessaire et les cellules seront mises en évidence instantanément.

Modifiez la formule comme suit si vous souhaitez mettre en surbrillance toute la ligne. N'oubliez pas de modifier la plage pour l'ensemble du tableau (sauf la ligne d'en-tête).

=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1

Astuce sympa: Pour mettre en évidence les cellules uniques, remplacez simplement '>' par '='.

5. Comment mettre en évidence une ligne entière

Jusqu'à présent, toutes les étapes ci-dessus mettent en évidence des cellules spécifiques. Mais pour un très gros ensemble de données, cela peut devenir un peu écrasant. Comme celui ci-dessus, là aussi, vous devrez recourir à une formule sur mesure.

Étape 1: sélectionnez la plage du tableau (à l'exception de l'en-tête du tableau) et accédez au tableau de mise en forme conditionnelle. Maintenant, ajoutez la formule suivante sous "La formule personnalisée est",

=$E2< 30

Ici, nous voulons que les feuilles vérifient uniquement la colonne E pour l'expression. Pour les cellules textuelles, bien que la même formule fonctionne, elle ne renvoie que les correspondances exactes.

=$B2 = "[texte]"

De même, si vous souhaitez mettre en surbrillance la ligne qui n'a pas ledit mot, remplacez '=' par '<>'.

 =$B2 <> "[texte]"

6. Comment mettre en surbrillance une ligne pour plusieurs conditions

Étape 1: Sélectionnez la plage de données. Encore une fois, assurez-vous que vous n'incluez pas l'en-tête.

Étape 2: Ajoutez les formules suivantes sous Personnalisé,

=ou($B2="est", $B2="ouest")

Avec cette formule, le recherchera à la fois Est et Ouest dans la colonne B. L'expression $ met en évidence la ligne entière lorsque l'expression renvoie une valeur vraie.

Formatez votre chemin

Comprendre la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets n'est pas très difficile. La bonne nouvelle est que certains des formatages peuvent être pris en charge par les règles natives. Bien que les règles personnalisées semblent un peu écrasantes au début, il va sans dire que modifier les expressions les rend faciles à comprendre.