Top 9 des trucs et astuces de Google Sheets pour l'utiliser comme un pro

Je pouvais à peine penser à utiliser un tableur autre que Microsoft Excel. C'était avant que Google ne décide de publier Sheets dans le cadre de sa suite bureautique d'applications Web. Google Sheets m'a aidé à être indépendant de la plate-forme et de l'ordinateur. Depuis que j'ai passé un bon moment à l'utiliser, j'ai compilé certains des trucs et astuces Google Sheets les meilleurs et les plus utilisés.

Bien qu'Excel soit beaucoup plus puissant, Google Sheets est livré avec de nombreuses fonctionnalités et a beaucoup de punch. Vous devez savoir quoi faire et comment le faire. C'est là que nous intervenons avec un tas de moyens utiles pour vous aider à utiliser Sheets comme un pro.

Commençons.

1. Comment verrouiller une ligne dans Google Sheets

Verrouiller une ligne ou une colonne la verrouillera dans la grille. Cela signifie qu'il (ligne ou colonne) restera en haut lorsque vous faites défiler vers le bas ou sur le côté. Dans un document Google Sheets, sélectionnez la ligne que vous souhaitez figer en cliquant sur le numéro ou l'alphabet correspondant.

Sélectionnez Geler dans le menu Affichage et vous verrez un tas d'options.

L'option Aucune ligne débloquera les lignes sélectionnées. Ensuite, une ligne gèlera la ligne sélectionnée tandis que deux lignes gèleront également la ligne en dessous. Jusqu'à la ligne actuelle (1), toutes les lignes seront gelées jusqu'à l'endroit où votre curseur se trouve sur la feuille. En dessous se trouvent les mêmes options mais pour les colonnes à la place.

2. Comment fusionner des cellules dans Google Sheets

Sélectionnez les lignes et les colonnes que vous souhaitez fusionner dans la feuille.

Cliquez sur Format et sélectionnez Fusionner les cellules pour afficher toutes les options disponibles.

Vous pouvez fusionner horizontalement ou verticalement. Tout fusionner fera les deux. Lorsque vous sélectionnez une option, vous verrez cette fenêtre contextuelle.

Selon l'option que vous avez sélectionnée, la fusion de cellules conservera la valeur la plus à gauche. Toujours.

Dans notre cas, seules les cellules A1 et A2 sont conservées tandis que le reste a été supprimé. Gardez donc cela à l'esprit avant de fusionner des cellules.

3. Comment faire un graphique dans Google Sheets

Les données peuvent être difficiles à interpréter, c'est pourquoi nous avons recours à des graphiques. Google Sheets est fourni avec de nombreux types de graphiques différents. Avant d'en choisir un, assurez-vous que vos données sont prêtes. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez représenter graphiquement et cliquez sur Graphiques sous Insérer.

Vous devriez maintenant voir un graphique à barres par défaut avec quelques options sur la droite. Vous pouvez modifier le type de graphique de la barre à la tarte ou autre, la couleur, sélectionner des cellules, ajouter un titre et une légende, et bien plus encore ici.

Je vous suggère d'utiliser des données factices et de jouer jusqu'à ce que vous compreniez bien. Création graphiques et tableaux n'est pas si difficile de toute façon.

4. Comment envelopper du texte dans Google Sheets

Vous écrivez une longue chaîne de texte et elle déborde dans la cellule suivante, obstruant la valeur à cet endroit, ou elle disparaît simplement dans la paroi de la cellule. Sélectionnez la cellule et cliquez sur Habillage du texte sous Format. C'est là que vous choisissez l'option Wrap.

La sélection de l'option Débordement laissera le texte continuer dans la cellule suivante tandis que Clip le coupera court, comme nous l'avons vu dans la capture d'écran ci-dessus.

5. Comment additionner une colonne dans Google Sheets

Google Sheet peut effectuer facilement des calculs mathématiques. L'addition est une formule que la plupart des gens utilisent souvent. Sélectionnez les cellules de la colonne ou de la ligne que vous souhaitez totaliser et sélectionnez l'option Somme sous l'icône mathématique.

Vous avez remarqué toutes les autres formules disponibles là-bas? Google Sheets peut être une très bonne calculatrice.

6. Comment ajouter des colonnes et des lignes dans Google Sheets

Lorsque vous gérez beaucoup de données sur une seule feuille, les déplacer simplement pour ajouter une seule ligne ou colonne n'est pas une bonne idée. Heureusement, il existe un moyen facile. Sélectionnez simplement la ligne ou la colonne où vous avez besoin d'une nouvelle ligne/colonne vide, et sélectionnez l'option Insérer 1 au-dessus ou en dessous.

Vous devriez voir la ligne vide maintenant. Le numéro d'index/l'alphabet changera automatiquement sur la feuille.

Vous pouvez également utiliser la même méthode pour ajouter des colonnes.

7. Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets

Le verrouillage d'une cellule empêchera les modifications accidentelles de celle-ci. Ne le confondez pas avec une mesure de sécurité. Les gens peuvent toujours prendre une capture d'écran, imprimer ou même copier-coller le contenu de la cellule.

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller et sélectionnez Feuilles et plages protégées sous Données.

Vous pouvez non seulement verrouiller les cellules ici mais aussi toute la feuille. Entrez une description qui facilitera la reconnaissance des cellules verrouillées à l'avenir au cas où vous en auriez plusieurs. Sélectionnez Définir les autorisations lorsque vous avez terminé. Vous pouvez maintenant sélectionner qui ont tous la permission d'accéder aux cellules verrouillées.

8. Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Les listes déroulantes permettent d'économiser beaucoup d'espace, ce qui facilite la sélection de valeurs et le remplissage de formulaires ou le jeu avec les variables. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante et cliquez sur Validation des données sous Données.

Vous pouvez maintenant choisir les critères de la cellule en question. Par exemple, vous pouvez créer une liste de dates, de nombres, de noms, de cases à cocher ou d'éléments. Vous pouvez ensuite choisir une plage et déterminer ce qui se passe lorsque des données non valides sont entrées.

J'ai sélectionné un nombre allant de 10 à 100. Ainsi, lorsque j'entre 5 dans cette cellule particulière, Google Sheets affiche une marque rouge pour indiquer une erreur.

La création d'une liste avec plusieurs valeurs facultatives insérera une flèche vers le bas pour signifier la liste déroulante.

9. Comment étiqueter la légende dans Google Sheets

Vous pouvez facilement ajouter du texte et formater des légendes dans Google Sheets. Le processus est simple et facile pour rendre vos données facilement identifiables, surtout si vous partagez la feuille avec plusieurs autres personnes.

Bien répandre

Google Sheets est puissant, polyvalent et gratuit à vie sans aucune condition. Le fait qu'il soit disponible sur toutes les plateformes et fonctionne directement à partir d'un navigateur le rend encore plus populaire. Partagez vos trucs et astuces avec nous dans la section commentaires ci-dessous.

Ensuite : Vous travaillez constamment avec Google Sheets? Voici quelques-uns des modèles Google Sheets pour gagner du temps et augmenter la productivité.