Partagez, collaborez avec Google Agenda sur le Web et sur mobile

Dans le monde social d'aujourd'hui, nos amis, nos emplois et nos familles nous obligent à planifier nos vies à l'avance. Bon nombre de vos événements et rendez-vous sont inscrits dans votre calendrier ou votre agenda. Si vous lisez ceci, vous avez de la chance, car vous utilisez probablement un système numérique et pas seulement un journal qui traîne quelque part.

Google Agenda est idéal pour gérer votre temps et même laisser les autres membres de votre famille ou de votre travail intervenir. Vous pouvez facilement créer différents calendriers, les nommer et les partager avec d'autres personnes. Vous pouvez avoir des rappels de rendez-vous, notifications spéciales, etc.

Avoir un calendrier partagé avec votre femme/mari ou votre autre significatif est toujours une bonne idée. Il en va de même avec vos coéquipiers au travail ou avec votre patron. Partager un calendrier à partir de votre compte personnel est assez simple. Mais cela peut devenir un peu délicat si votre équipe utilise la messagerie Google Apps. Je vais expliquer le processus étape par étape ci-dessous pour les deux cas.

En rapport: Découvrez la meilleure façon de partager des listes de tâches avec votre famille ou vos coéquipiers.

Partage de Google Agenda depuis le Web

Étape 1: Se connecter à www.google.com/calendar.

Étape 2: vous verrez les calendriers répertoriés dans le volet de gauche. Passez la souris sur le calendrier en question et dans le menu déroulant, sélectionnez Partager ce calendrier.

Étape 3: Du Partager avec des personnes spécifiques onglet saisissez l'adresse e-mail et dans le menu déroulant, sélectionnez Voir tous les détails de l'événement si vous voulez seulement que la personne voie le calendrier ou Faire des changements si vous voulez qu'ils soient autorisés à modifier les autorisations. Vous pouvez également leur attribuer des droits de partage.

Et c'est tout. La personne recevra un e-mail indiquant que vous avez partagé un calendrier avec elle. Depuis la vue Web, cela leur sera visible dans leur section calendrier et toutes les modifications seront automatiquement synchronisées avec les appareils connectés.

Désormais, vous ou vos contacts partagés êtes libres d'ajouter des événements et vous en serez averti si vous avez activé les notifications. Idem pour les rappels.

Si vous ne voyez pas le nouveau calendrier partagé sur votre appareil Android ou iOS, accédez à l'application Calendrier et à partir du Calendriers à afficher réglage, assurez-vous que le nouveau calendrier est coché.

Partager le calendrier Google Apps

Le processus de partage d'un calendrier Google Apps est le même, mais les directives sont différentes. En raison de la manière dont les autorisations de Google Apps sont structurées, seul l'administrateur, alias le propriétaire, a le autorisation pour ajouter des personnes spécifiques qui peuvent apporter des modifications au calendrier.

Si vous n'êtes pas l'administrateur, tout ce que vous pouvez faire est de rendre le calendrier public ou de le partager au sein de votre équipe (toutes les adresses e-mail s'exécutant sur le compte Goggle Apps). Vous pouvez le partager avec une personne spécifique, mais vous n'avez que la possibilité d'afficher les nouveaux rendez-vous, vous ne pouvez pas créer le vôtre.

Affichage des calendriers partagés sur Android

Les calendriers partagés seront synchronisés automatiquement sur Android. Si vous ne voyez pas les mises à jour d'un calendrier partagé pour une raison quelconque, ouvrez l'application Calendrier par défaut sur votre téléphone, appuyez sur le menu en trois points et sélectionnez Calendriers à afficher. Vérifiez le calendrier partagé et les mises à jour apparaîtront.

Affichage des calendriers partagés sur iPhone

Si vous utilisez l'application de calendrier par défaut de l'iPhone pour afficher les calendriers partagés, vous devez d'abord activer la synchronisation de l'iPhone à partir de Google. Accéder à cette page dans n'importe quel navigateur Web lorsque vous êtes connecté à votre propre compte (vous n'avez pas besoin de l'autorisation de personne qui a partagé le calendrier avec vous pour cela) et vérifiez le calendrier partagé (il était décoché pour moi). Cliquez sur sauvegarder et sortie.

Actualisez le panneau des calendriers dans l'application iOS 7 et vous verrez le calendrier partagé apparaître (comme le montrent les captures d'écran ci-dessus).

Maintenant que les calendriers sont synchronisés et visibles sur tous vos appareils, vous êtes libre de créer de nouveaux événements et de les modifier sur votre calendrier partagé et les mises à jour seront synchronisées avec tous les membres.

Dites-nous comment vous gérez les calendriers partagés

Utilisez-vous Google Calendar pour partager des rendez-vous ou le calendrier iCloud peut-être? Quels sont vos trucs et astuces pour les calendriers? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.