Google Tasks vs Todoist: Comparaison approfondie des applications de gestion des tâches

Les applications de tâches nous aident à rester productifs et à rester sur nos gardes, c'est-à-dire jusqu'à ce que nous commencions à glisser et à continuer de caler et de répéter la tâche. Lentement, il est profondément enfoui sous notre liste de tâches à accomplir.

Chez GT, nous avons passé en revue pas mal d'applications à faire comme À faire Microsoft qui est une réincarnation de Wunderlist, et Google Keep, qui est plus une application de prise de notes. Alors, qu'est-ce qu'on passe en revue aujourd'hui ?

Google Tasks est une application minimaliste qui vous permet de créer des tâches et de leur attribuer des dates. Bien qu'il y ait un manque de fonctionnalités avancées, la question est de savoir si nous en avons vraiment besoin? Parfois, plus de fonctionnalités peuvent nous enliser.

Télécharger les tâches Google

D'autre part, Todoist est une application de tâches entièrement chargée qui vous permettra de créer des dossiers, d'attribuer des tâches et de collaborer avec les membres de l'équipe.

Télécharger Todoist

Voyons comment ils correspondent et diffèrent.

Google Tasks est une application d'apparence minimaliste. Appuyez sur le bouton Ajouter une nouvelle tâche pour créer votre première tâche. Cliquez sur l'icône « + » lors de la création d'une nouvelle tâche pour ajouter un rappel ou des détails.

De même, dans Todoist, vous serez accueilli avec une conception fonctionnelle et matérielle où la création de tâches est facile. Appuyez sur l'icône plus pour créer de nouvelles tâches. Todoist vous offrira plus d'options telles que l'ajout d'étiquettes, de personnes et la définition d'une priorité. Plus sur eux plus tard.

Vous pouvez facilement réorganiser les tâches en les faisant glisser et en les déposant, mais elles ne se résument pas à ce que l'on voit.

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2. Aller en profondeur

Une fois que vous aurez commencé à utiliser Google Tasks, vous vous rendrez compte que cela fonctionne de la même manière que les tâches et les listes fonctionnent sur Google Keep. Il existe quelques différences mineures, mais elles ne sont pas suffisamment importantes pour justifier une autre application.

Google Tasks peut gérer de nombreuses listes et tâches. Notez que le menu est situé en bas et non en haut ni même dans la barre latérale. J'aime davantage cet arrangement car de cette façon, la première chose que je vois est le nom de ma liste et mes tâches. De plus, je n'ai pas besoin d'ajuster mes mains pour accéder au menu dans le coin supérieur droit chaque fois que je dois changer de liste. Les menus du bas sont facilement accessibles.

Todoist opte pour le menu de la barre latérale éprouvée où vous trouverez quelques options telles que Boîte de réception, Aujourd'hui et 7 prochains jours qui s'expliquent d'elles-mêmes. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui doit être fait maintenant plutôt que de vous charger des tâches de la semaine prochaine.

Dans Google Tasks, appuyez sur une tâche individuelle pour créer des sous-tâches. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous travaillez sur des projets qui nécessitent d'entreprendre plusieurs tâches. Vous pouvez ensuite ajouter des notes à chaque tâche ou sous-tâche. Les sous-tâches et les notes sont visibles sur l'écran principal. Une chose qui me dérange vraiment, c'est que vous pouvez définir une date d'échéance mais pas l'heure des tâches. C'est plutôt étrange puisque vous pouvez le faire dans l'application Keep.

Todoist prend vraiment de la vitesse ici et laissera bientôt Google Tasks derrière lui. Revoyons la barre latérale où vous trouverez quelques projets par défaut, pour commencer, chacun codé par couleur. Todoist comprend le langage naturel, donc si vous tapez « rappelle-moi d'appeler l'AB demain à 17 h 00 », Todoist sait ce que vous voulez dire. Vous pouvez également attribuer des priorités aux tâches afin de savoir laquelle nécessite le plus d'attention.

Collaborer avec d'autres est facile car Todoist a été conçu pour être évolutif et est fourni avec un plan d'entreprise. Appuyez sur l'icône des personnes pour envoyer des invitations. Vous pouvez ajouter des étiquettes à chaque tâche, ce qui est utile car vous pouvez utiliser la même étiquette pour les tâches appartenant à différents projets.

Enfin, allant de l'avant avec l'esprit de collaboration, Todoist prend en charge le téléchargement de fichiers vers des tâches individuelles. Ainsi, il est facile d'attribuer des documents et des tâches importants à tous les membres de l'équipe. Déléguer des tâches devient facile.

Cependant, Google Tasks manque également d'une fonction de recherche de base pour trouver des tâches enfouies/anciennes. Todoist vous permettra de créer des filtres personnalisés afin que vous puissiez enregistrer vos recherches pour le futur.

Vous pouvez personnaliser Todoist avec des thèmes, modifier les paramètres de notification et créer une nouvelle page.

3. Plateformes et tarification

Google Tasks est disponible sur Android, iOS et les navigateurs Web. Cependant, la version Web semble un peu datée. L'application est téléchargeable et utilisable gratuitement, sans publicité ni achat intégré.

Todoist est disponible sur Android, iOS, Windows et MacOS. Il possède également des extensions pour tous les navigateurs populaires, les montres intelligentes et des plugins pour Gmail et Outlook. Todoist propose un forfait gratuit sans étiquettes, rappels ou téléchargements de fichiers, et une prise en charge limitée des outils de collaboration. Le plan premium vous coûtera 36 $ par an pour un seul utilisateur et 60 $ par utilisateur par an pour les utilisateurs d'entreprise.

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Tâches Google vs. Todoist: Vous décidez

Pour parler franchement, Google Tasks n'est pas encore là. Soit Google devra améliorer son jeu, soit l'arrêter. Todoist, en revanche, est une solution évolutive à part entière qui fera des merveilles pour votre vie personnelle et professionnelle, mais uniquement si vous effectuez une mise à niveau. Le plan gratuit n'a pas de rappels.

Ensuite: Todoist est dans une ligue à part. Voyons comment Google Tasks se compare à l'application Microsoft To-Do.